初 静
中车大连机车车辆有限公司钢结构分公司
运用“加减乘除法”做好企业的降本增效
初 静
中车大连机车车辆有限公司钢结构分公司
在面对企业经济危机时,中国政府提出了很多的应对措施,其中就有降本增效;它不但可以提高企业的竞争力也能让企业健康稳定的发展下去。但在实施的过程中出现了许多的问题,本文将从降本增效的“加减乘除”四则运算来分析解决问题。
降本增效;加减乘除;精益管理
降本增效意思是降低成本,增加效益。企业在实际操作中实施降本增效有利于企业快速、可持续的发展,在实施的过程中要合理、科学的降本增效。要建立完善的管理体系,这样才能最大限度的发挥降本增效的作用。公司进行降本增效主要的目的还是增效,但是我们不能为了增效就盲目的降本,这样不科学、不合理的降本方式将会对企业造成致命的、不可逆的伤害。还有一些企业虽然进行了降本,最后却没有达到增效的目的。所以合理、科学的降本增效对于目前的现有企业来说是十分重要的。
降本增效需要全员、全过程参与并实施。公司应把降本增效纳入新员工上岗前的培训课程中,通过岗前培训,使入厂新员工树立起降低成本的意识,让新员工了解到什么是降本增效,以及如何在以后的工作中做到降本增效等内容。对于在职员工,公司应通过各种措施,定期不定期的开展降本增效活动,继续加深员工对降本增效的理解,形成一种时时有成本、处处讲成本的企业。
在宣传降本增效的同时,公司也应下达降本增效指标,高频率督查,加强考核制度,坚持刚性考核原则,每月召开考核会,对指标完成情况、各项管理办法执行情况进行检查考核通报,严格奖罚兑现,促进各项制度落实到位,保证降本增效工作有落实、出成效。
“减法”顾名思义就是降低成本,减少浪费。在实际工作中,很多小事潜藏着巨大的降本空间,比如工段教导员工节约用水、节约用电,分公司设备组对设备的定期维护保养,减少设备的损耗。还比如分公司投入节水控制管理系统,大大降低了水费。这些看似小的节约行为却能降低不少成本。在节约的同时,我们应该减少浪费的行为,很多时候会出现活干错了就错了,物料就白白浪费的现象,对此应该加大奖罚力度,减少物料的浪费,使降本工作有账可算。
但是降低成本不代表要降低质量,一方面在采购物资和生产工具上不能一味的追求价格便宜而忽略物资和生产工具的质量。比如在生产工作中经常会用角磨机和砂轮机等工具,如果工具质量太差,员工们用的工具量就会增加,工具使用量一增加,成本就会加大。另一方面,我们也应提高生产产品的质量,好的产品质量不仅能够为公司赢得市场信誉,还能够扩大消费市场,因此公司在进行降本增效工作的过程中,应该对产品的质量给予足够的重视,同时通过完善的售后服务体系, 提高用户对产品认可度,以保证公司的生产效益。
在降本增效的乘法中,我们要培养创新精神,让员工意识到自己就是生产的主人,是工作的主人,要用心降本,想法降本。技术创新就是降本,科学管理就是节约,创新是企业发展的灵魂,是降本增效工作的活力所在,实际的生产活动可能是枯燥的,但是只要我们融入创新的元素,不断尝试新的工作方式、方法,不断追求更高的目标,我们在工作中就会充满无穷的力量和乐趣。通过我们的创新,生产工艺会更加科学,设备运转会更加高效,产品品质会更加卓越,我们的降本增效工作也就有账可算。
现代经济发展证明,科学技术在降低产品生产成本、提高经营效益方面的作用越来越明显,因此公司在创新产品设计的过程中,应该积极引进现代科技,以提高产品后期的生产效率,即一方面根据产品的应用价值,设计出既能够满足用户需求,又能够有效地实现成本控制的产品;另一方面公司还应该利用有效的管理机制,激励设计人员不断改进设计环节,优化设计方案,使产品在投入市场后, 既能够引领消费者,又能够实现生产效益。
精益管理是企业强基础、稳增长、促转型、创一流的重要途径。我们要贯彻落实“精益管理做除法”的精神, 牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位,深入推进精益管理工作。公司各部门应通力合作,全面推进预算管理工作,严格控制成本费用,按照各项费用的开支范围、标准和用途做好预算工作,严格履行申请、审核、审批、支付程序。严格控制非生产性开支,压缩办公费、会议费、招待费等管理费用,杜绝奢侈浪费。同时培养和提高员工的素质,通过一些指导性的建议或者倡议来形成一种节约的风尚。实际工作中钢结构分公司积极配合总公司的精益生产工作,制定了辅助消耗统计表来控制生产工具的消耗,从而降低成本。
同时在降本增效的工作中,要把安全工作放在第一,安全是最大的效益,保持企业安全稳定就是最大的节约。企业应始终把安全放在第一位,扎扎实实抓好项目工地安全施工,对违反施工规定的行为和人员做到“刚性处罚不手软,宁听骂声不听哭声”。同时,认真开展安全施工检查,将安全理念变成全员的行为准则,植入到每名员工心中,确保安全上不出大小事故。
综上所述,企业“降本增效”是一项系统而复杂的工程,也是一把双刃剑,做好了会使企业更加辉煌与强大,做不好往往适得其反。所以,企业降本增效工作要有思想上的高度认识作为前提,科学的管理方法作为基础,先进的科学技术作为后盾,不可急功近利、一蹴而就,而只有努力排除思想认识上的误区,才能真正获取最佳经济效益。人们常说的“降本增效”,其实不是企业单个领导的事情,也不是单个职工的事情,“降本增效”是靠全体员工的共同努力才能实现的。领导是企业的管理者,要使经营活动顺利进行,管理者既要“挂帅”又要“出征”,同时要选好人,用好人。而作为成本控制的具体执行者,员工则要不断提高自身素质和修养,适应市场经济的新需要,在生产实践中发挥积极的作用。只有目标方向一致,前进的阻力才会小,才能真正提高企业竞争力,使企业做强、做大。
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