简述机电安装工程预结算管理存在的问题及对策

浦恩韬

深圳市鸿荣源房地产开发有限公司

简述机电安装工程预结算管理存在的问题及对策

浦恩韬

深圳市鸿荣源房地产开发有限公司

预结算管理是机电安装工程一项极为关键的工作，管理工作的好坏将很大程度上直接影响企业的经济利益。必须对管理中问题进行分析，从而找出科学的解决对策。

机电安装工程；预结算；审核

前言

我国国民经济发展进程的不断推进，也带动了建筑行业的快速发展。建筑工程行业的发展依赖于社会经济的发展，在机电安装工程实施过程中，预结算管理工作是一项重要内容，科学合理的预结算管理可以有效缓解企业资金投入的压力，在工程施工中可以减少企业在设备材料、人工等方面的成本投入，带来更大的盈利空间。

1 机电安装工程预结算管理的重要意义

机电安装工程预结算管理是建筑企业工程管理的一个基础环节，也是进行工程建设管理的必要手段和程序。建筑企业在实施全面综合的工程预结算管理时，及时地了解和跟踪施工管理过程中发现的问题，提出相应的改进对策，可以更好地完成项目管理的预定目标，提高公司的业务效率和盈利水平；另一方面，在机电安装工程预结算管理中，可以促进现有资源的合理配置和均衡流动，降低工程项目的总体支出，实现成本的合理控制，提高企业的盈利能力，最终实现企业市场竞争力的提升。

2 机电安装工程预算管理中存在的主要问题

机电安装工程预结算管理的具体工作比较复杂，其中涉及的专业知识众多，相应工作人员必须要有与之相匹配的专业知识和素质。但在实际的机电安装工程中，工作人员的专业素质和能力毕竟有限，在进行工程预结算管理时或多或少地会出现问题，并不同程度地影响建筑工程的管理效率。

2.1 新技术新工艺与新设备材料、新法规和预结算定额的冲突

机电安装工程预结算管理中所涉及的专业知识比较庞杂，不仅要求相关工作人员对机电安装专业知识理论、新技术新工艺与新设备材料的市场变化、资源市场配置结构等变化能够做到有效跟踪和掌控，同时也要在对上述相关环节进行综合分析和合理利用的基础上开展预结算编制，如此编制的预结算才更加灵活实用和科学合理。如果相关人员在预结算编制过程中没有相应新技术、新材料甚至新法规的知识储备并进行综合应用，其预算调整、定额换算等出现误差甚至错误的可能性就较大。

2.2 审核凭证的严谨程度不易控制

建筑工程的变更签证流程相对完善和规范是为了实现机电安装工程预结算管理业务流程的法制化，但在具体实践中，这一流程的运用显现出了一些弊端，即周期较长；施工企业常常从自身利益出发对定额子目的套价、定额工程量计算规则作有益己方的解释，更会充分利用定额中的“活口”，增加工程造价控制的难度，而在变更施工时又会偷工减料，有意简化工程的施工记录，影响相应规范的法律约束力。

2.3 高估冒算现象普遍

为了提高企业的经济利益，施工单位会对其经营策略进行调整，并在进行预结算编制时出现高估冒算的情形，不注重对工程质量的提高，在这一过程中就可能会出现施工单位虚报材料价格和数量的情况。

在工程建设中，材料的价格和定额消耗量对工程的预结算影响极大，为了实现经济利益的最大化，有些施工单位会虚报材料品牌，在施工中使用档次降低的材料，但造价编制中选用高档品牌的材料，这样就以低价施工高价结算。还有一种可能是虚设相关费用，这一做法会严重影响工程预结算的管理，但在建筑行业中这一问题比较普遍，一些工程在建设中并不会运用到某类设备，但在造价编制中就会有这类设备应用费的列入，并体现在预结算中。

3 机电安装工程预结算管理中问题的解决对策

要解决机电安装工程预结算管理中存在的问题，主要需把握以下几个方面的内容：审核工程量；审核套用单价；审核收费；合理确定工程造价控制目标；建立工程成本核算体系，为企业定额的编制创造条件和环境。

3.1 审核工程量

开展机电安装工程的预结算管理要先对工程量进行计算，保证其准确无误。项目清单规范对完成工程量的计算有严格详细的规定，不少施工单位存在着重复计量的问题，即对同样工作内容的分部分项工程稍加修改，便以新名目向相关单位进行工程量增加签证；还有的机电安装施工企业，定额中已经包含了辅助材料例如绝缘套管，在进行计算时又将其作为主材重复列入。另外，在审核时要对变更项目加强审查力度，因为现场安装施工过程中或多或少地会发生一些设计变更及现场签证，若处理不妥，就会给施工单位留下索赔的伏笔；而对于现场签证这一工作的审核也要保证其细致化，可以建立审核小组，将业主、现场监理和施工单位直接联系起来，进行签证事由的有效性审核，以便在审核时保证变更事由的真实性。

3.2 审核套用单价

在进行机电安装工程预结算管理时，设备材料费用对预结算编制结果有很大的影响。在相关工程实践和统计中，设备材料费用占据了工程造价相当大的比例。鉴于设备材料在整个机电安装工程中的重要地位，必须在预结算管理过程中进行设备材料单价的审核，核对图纸和工程实际中使用设备材料的单价、型号、质量和厂家等主要内容，并就合同约定进行核实，同时报送的材料设备品牌、型号规格等必须有现场工程师签字确认。

3.3 审核收费

在机电安装工程预结算管理中一项最重要的工作就是进行收费的审核，即根据合同、招投标书等具体确定收费的界限和标准。

3.4 合理确定工程造价控制目标

组织施工前应充分阅读施工图纸、招标文件、施工合同等，对合同中的“活口”条款进行综合分析，理出控制工程成本的关键点和解决办法。由于机电安装工程中需布置管线众多，难免会有“交叉打架”现象，因此要做好施工图纸交底会审工作，及时梳理发现各专业图纸间的矛盾，尽早向设计、业主等单位提出修改意见和要求，以免出现返工、停工、窝工现象，造成不必要的资金和时间浪费，尤其要避免边设计、边施工、边调整的“三边”工程。毫无疑问，图纸的缺失，不仅会造成识图的困难，而且会导致整个工程造价核对的标准依据缺失，并使工作人员不得不在施工过程中根据现场情况进行管线和设备安装的调整，而该部分工程量也只能依据现场签证进行竣工结算，这样控制机电安装工程成本造价和利润也就无从谈起了。

4 结语

综上所述，目前机电安装工程还存在着一些问题，而这些问题制约了整个预结算的审核，因此，相关管理人员必须采取合适的措施，不断优化预结算中的管理水平。

[1]崔宝彦.刍议建筑工程造价预结算审核工作要点[J].价值工程，2014(05)