广西高校图书馆低利用率文献合作储存的影响因素——从共生理论透视合作储存

王凤翠何卫华罗小芬刘伟勤

（1广西科技大学图书馆 柳州 545006 2广西医科大学图书馆 南宁 530022）

广西高校图书馆低利用率文献合作储存的影响因素
——从共生理论透视合作储存

王凤翠1何卫华2罗小芬1刘伟勤1

（1广西科技大学图书馆 柳州 545006 2广西医科大学图书馆 南宁 530022）

西方发达国家在低利用率文献合作储存的理论研究渐趋成熟，建立了不同特点、不同模式的国家级和区域性的合作储存库，有效解决了图书馆低利用率文献储存困难和馆舍空间不足的矛盾。而我国对此研究起步较晚，仍未实现文献合作储存。文章引入共生理论的基本原理，剖析低利用率文献合作储存的共生内涵，分析影响广西区域内高校图书馆低利用率文献合作储存的主要因素，为构建和实现广西高校图书馆低利用率文献合作储存共生系统打下基础，构筑图书馆之间相互依存的和谐共生关系。

低利用率文献合作储存 共生理论 高校图书馆

G253.5

A

2017-08-24

1886年，哈佛大学校长C.W.埃利奥特提出了“哈佛仓库”理论，是最早为解决大学图书馆低利用率文献存储途径而提出的解决方案[1]。1986年，哈佛大学率先建立了外部储存库。在哈佛模式成功实践的影响下，美国国内加强了合作储存图书馆的建设[2]，随后，英国、芬兰、澳大利亚等发达国家也纷纷建立了不同特点和不同模式的储存图书馆，实现了低利用率文献的合作储存。经过30多年的发展，国外的低利用率文献合作储存的理论研究渐趋成熟，取得了不错的实践经验。但我国在此方面的研究起步较晚，武汉大学的郭星寿是我国最早开始开始探讨贮存图书馆的研究者[3]。在CNKI数据库进行检索，我国研究低利用率文献合作储存的论文仅有35篇，研究“储存图书馆”和“贮存图书馆”的论文各有50篇和54篇，发文量不多，说明国内对此关注度不高。国内已建成的储存库或密集库或远程库中最具贮存图书馆特征的是清华大学图书馆远程书库、北京大学昌平储存图书馆和复旦大学图书馆储存书库[4]。但这不是真正意义上的合作储存库，只是单个馆为了解决本馆低利用率文献储存而建立的储存库。我国许多高校图书馆现都存在低利用率文献储存困难和馆舍空间不足的矛盾，都对合作储存具有强烈的内在需求和迫切愿望，但国内一直未能实现全国性的或区域性的文献合作储存。为了探求影响低利用率文献合作储存的原因，本文引入共生理论的基本原理剖析低利用率文献合作储存的共生内涵，分析广西区域内高校图书馆低利用率文献合作储存的影响因素，为构建和实现广西高校图书馆低利用率文献合作储存共生系统打下基础，构筑图书馆之间相互依存的和谐共生关系。

一、研究背景

教育部的本科教学质量评估政策极大地促进了广西高校图书馆文献资源建设的长足发展。图书馆的生均藏书量和年生均进书量是评估项目中的两项重要指标，各高校为了达到指标要求，纷纷加大了文献资源购置费的投入和纸质文献采购力度。在评估前很长一段时期内，广西许多馆藏基础薄弱的高校图书馆突击采购了大量的纸质文献。随着纸质文献采购量的逐年增长，再加上原有馆藏文献的知识老化，图书馆积累了大量的低利用率文献，图书馆的馆藏空间陷入紧张，新购文献上架困难。为了有效解决低利用率文献的储存和管理，一些高校图书馆通过扩建或重建新馆来缓解储存空间不足的问题，也尝试建立密集书库扩容文献储存空间，但每年大量的纸质文献采购，加上图书馆拓展服务新功能，建立诸如讨论室、研习室、创客空间、IC空间等所占用的馆藏空间，使新增馆藏空间很快达到饱和状态。

从目前到未来的很长一段时间内，广西大部分高校图书馆存在文献储存困难与馆舍空间严重不足的矛盾。如何存放低利用率文献，释放图书馆空间，已成为图书馆面临的管理难题。图书馆每年在文献储存和管理上投入了大量人力、物力和财力，成本高却收益低，同时牵制了图书馆拓展服务新功能和深化服务内容的步伐。图书馆虽在密集书库的排架方式、运行机制、管理和服务模式等方面取得一些实践经验，但都是各自为政，缺乏合作与共享理念，无法长远解决馆藏空间危机与文献激增之间的矛盾，也无力保管好文献。在馆藏空间无法同步增长的情况下，合作储存成为解决广西各高校图书馆文献迅速增长和馆藏空间紧张、妥善保存文献的最佳途径，可以有效解决各馆文献管理乏力、管理成本高和文献利用率不高的局面，真正实现地区范围内文献稳定增长机制，对解决各馆普遍存在的文献存储空间危机具有重要的意义[5]。

二、低利用率文献合作储存共生系统的内涵分析

“共生”源于希腊语，真菌学家德贝里（Anion Debary）在1879年首先提出“共生”的概念，将其定义为：“不同种属按某种物质联系生活在一起，形成共同生存、协同进化的关系。”20世纪五六十年代以来，共生的思想和概念逐步被引入社会学研究领域。学者袁纯清将生物学的共生学说创新为社会科学的共生理论，他把共生定义为“共生单元之间在一定共生环境中按某种共生模式形成的关系”。此定义指出了社会共生的三要素：共生单元、共生模式和共生环境。共生单元是构成共生体或共生关系的基本能量单位，是共生的基本物质条件，其特征在于种群的复杂属性。共生环境是共生模式的外部条件，是共生单元之外所有因素的综合。共生关系也可以称为共生模式，就是各共生单元之间相互结合或相互作用的形式。共生单元之间的共生关系是在不同的共生环境中不断发生和发展的[6]。从共生理论视角看，高校图书馆如同一个类生物体，他们之间通过合作储存产生共生关系，通过合作储存有效解决各馆低利用率文献储存困难和馆舍空间不足的矛盾，扩容馆舍空间，妥善保存文献，实现资源共享，与其所在的宏观环境（自然、政治、经济和文化环境等）和微观环境（读者、学校、供应商和其他信息服务机构等）共同组成一个复杂而动态的共生系统。

1.低利用率文献合作储存的共生单元。在低利用率文献合作储存共生系统中，单个高校图书馆是一个共生单元，在共生系统中寻求与其他图书馆实现文献合作储存，有效解决低利用率文献储存困难和馆舍空间紧张的矛盾，达到文献妥善保存的目的。合作储存共生关系的形成必然涉及两个及两个以上的共生单元，而他们之间的共生关系不是随机确立的，那些馆藏资源丰富、低利用率文献累积量较大的图书馆对合作储存的意愿更为强烈，迫切想与其他图书馆在低利用率文献的储存和管理方面进行合作。因此，在合作储存共生系统中，优先选择能力强、互补性好的图书馆作为共生对象，采用普适的共生模式，促进共生系统的优化。而图书馆的馆藏数量和质量、人才综合素质、服务水平、文化的兼容性、核心竞争力、团队学习和创新能力的高低，对图书馆在共生系统中的话语权和利益分配起着关键性的决定作用。

2.低利用率文献合作储存的共生环境。低利用率文献合作储存的共生环境主要包括内部共生环境和外部共生环境。内部共生环境主要是各高校图书馆的低利用率文献的储存和管理，包括低利用率文献的界定和判断标准、储存库的选址和建设、文献排架、流通利用和信息服务等，及图书馆在低利用率文献储存和管理上投入的成本、人力、保护措施和管理规章制度等。政府的宏观政策及相应的法律法规、社会、经济和文化发展状况、读者信息需求、供应商和其他信息服务机构等共同构成了高校图书馆低利用率文献合作储存的外部共生环境。各高校馆之间基本不存在竞争，他们更多的是一种合作共生、协调发展的关系。随着广西区域内各高校图书馆的不断发展和外部环境的变化，图书馆所处的内外环境也会发生相应的变化，因此应采取各种措施打造良好的内部共生环境[7]，并善于利用外部环境中有利因素，提高各共生单元参与的积极性和主动性，提高他们对合作储存的满意度，为合作储存的良性发展创造条件。

3.低利用率文献合作储存的共生模式。在共生理论的各共生模式中，互惠共生模式达到了资源的最优配置，是共生系统进化的基本方向。在不断发展变化的共生环境中，广西高校图书馆之间通过合作储存产生共生关系，合作储存的最终目标是要降低各图书馆低利用率文献的管理成本、节约储存空间，妥善保存文献，实现区域内文献资源共享，朝着合作共存、共同进化的互惠共生模式发展。各高校馆把本馆的低利用率文献送交储存库后，既享有本馆送交文献的所有权和使用权，又享有其他馆送交文献的使用权，增强了本馆文献资源的保障能力，又达到了释放馆藏空间的目的。互惠共生模式是低利用率文献合作储存的目标模式，其实施和作用的发挥不是一蹴而就的[8]，有赖于各参与馆在合作储存中发挥的积极作用。

低利用率文献合作储存共生系统中的共生单元、共生环境和共生模式三要素相互影响、相互作用，共同反映着低利用率文献合作储存的动态演化方向。与生物共生的本质一样，低利用率文献合作储存具有时间上的延续性和空间上的发展性，共生单元之间的合作共存是动态、开放和具有创造性的。共生单元、共生环境和共生模式三要素相互产生积极影响，无形之中会推动广西高校图书馆低利用率文献合作储存朝着互惠共生模式发展。共生单元的配置应当以“妥善保管文献、降低管理成本”为原则，以提高广西区域内文献保存能力、文献保障能力和服务绩效，支持区域经济、政治和文化的发展为目标。

三、低利用率文献合作储存的影响因素分析

1.积极影响因素。

（1）内部需求有助于合作储存的推进。随着社会信息化程度的不断发展，网络逐渐改变了人们的阅读习惯[9]。读者阅读兴趣正在发生转移，阅读载体向电子文献转变，再加上各类信息服务机构的发展及大量数据库资源的涌现，正在削弱读者对图书馆信息资源的依赖性，使得图书馆的社会认可度逐渐降低，图书馆面临着生存危机。当前，MOOC浪潮的席卷，工程教育专业认证及国家“双一流”建设大环境的影响，给高校图书馆带来了强大的冲击力和影响力，推动着高校图书馆的思变和改革。但低利用率文献的储存和管理却牵制了图书馆大量的人力、物力和财力，制掣了图书馆服务功能的拓展和管理效能的提高。随着文献采购量的逐年增加，在馆舍面积不能同步增加的前提下，文献储存困难的问题更加突显，图书馆对文献合作储存的内在需求更加强烈，期望通过合作储存来释放图书馆馆藏空间、解放人力资源。因此，从合作共生的角度，在高校图书馆之间开展低利用率文献合作储存，打造一个良好的合作储存共生环境，可以极大地降低图书馆低利用率文献的管理成本，提高文献管理效率，进而实现资源共享，增强图书馆的共生力。

（2）专业人才队伍是实现合作储存的保障。在合作储存共生系统中，合作共生关系的延续和发展离不开各高校图书馆的共同努力，而专业人才队伍建设和工作人员专业素养是保障共生关系良性发展的关键因素。低利用率文献合作储存项目建设期间和后续发展中，涉及很多专业性强的工作内容，如制定操作性强的低利用率文献筛选标准、管理规章制度及工作流程规范，组织人力对大量馆藏文献进行挑选、甄别、整理和分析，以确定送交储存库的文献，及储存库设计、选址、书库布局、设备采购、自动化系统采购和安装等，以及在合作储存共生关系延续过程中的管理和信息服务工作等，各项工作都具有很强的专业性和技术性，需要由专业能力强、具有一定学科背景和工作经验的馆员承担，不能随意组织学生或通过业务外包由社会其他组织机构来负责，否则难以保证项目质量。广西各高校图书馆的大部分馆员从业时间长、工作经验丰富、专业素养较强，能胜任和承担合作储存的各项事务，能保障合作储存项目的顺利进行和开展。

（3）妥善保存文献是实现合作储存的推动力。文献保护一直是图书馆的重要职责之一，但虫害、水灾和地震等自然灾害的不断危害及火灾、战争等人为因素造成的破坏，都在以不同灾害形式，不断影响着文献保护的开展，威胁着文献收藏机构文献保护职能的实现[10]。本课题组对广西13所本科院校进行调查发现，被调查馆对文献保护首先着眼于防火、消除虫害和修复破损图书，其次是防霉、防光，但都忽略了温湿度的调控、防尘、紫外线杀菌和防酸碱，没有制定详细的文献保护预案和保护措施，其中有四家图书馆没有采取任何保护措施，保护措施不当导致广西许多高校图书馆每年常有文献因缺乏保护而损坏。可见，大部分图书馆的文献保护意识较薄弱，保护措施有待完善。缺乏有效保护措施的主要原因是大多数图书馆人手紧张，财力有限，日常管理重心偏向于文献采购、文献借阅、信息服务和阅读推广等工作，使得这些低利用率文献暂时因“知识老化”缺乏“利用价值”不被读者喜爱而被图书馆忽视，轻视了文献所蕴含知识的历史价值和科学价值。单馆的力量难以采取有效保护措施来妥善保存文献，而通过低利用率文献合作储存，把文献集中存放，制定有效的防灾保护预案，防患于未然，同时采取科学有效的保护措施加以保护，既节约了成本又达到了让文献世代传承的目的。因此，妥善保存文献是驱动低利用率文献合作储存的有效动力，也是图书馆的历史使命。

2.消极影响因素。

（1）缺乏政府的支持和推动。合作储存是一项繁重和复杂的系统工程，涉及跨区域、跨行业、跨校和各层次图书馆，需要政府、学校和图书馆等机构的通力协调与合作，也需要大量的人力、物力和财力支撑，单凭图书馆的内在需求和图书馆联盟难以推动和实现。国外发达国家能顺利开展和实施低利用率文献的合作储存，关键在于政府的支持和推动。虽然国内大部分高校图书馆对合作储存意愿强烈，也愿意参与合作储存的各项事务，但因缺乏政府的支持和推动，难以实现合作储存，可以说政府是影响合作储存成功与否最关键的外部共生环境因素。广西各高校图书馆发展不均衡，上层管理机构之间条块分割较严重，图书馆发展资金匮乏，现有资源只能维持日常运行。因此，要实现广西区域内高校图书馆的低利用率文献合作储存，需要广西区政府的大力支持和推动，由广西区政府牵头落实政策、主导规划、制定发展计划、资源整合、人员配备、财力保障和法律保护，才能保证合作储存共生系统的良性运行和持续健康发展。

（2）庞大的建设资金使合作储存难以实现。合作储存是一个庞大的管理系统，涉及在共生关系存续期间，需要有强大的资金保障，支撑合作储存朝着互惠共生模式良性发展。合作储存的建设、管理和有效运行都离不开稳定的资金支持，经费开支主要包括用地成本、书库建设、书架、网络通讯设施、文献保护、人力成本、服务成本和自动化设备的购置等，耗资较大，单凭一馆之力和图书馆之间的联合力量难以支撑，需要政府拨付大部分建设资金，其余款项由参与馆按馆藏规模、文献年送交量、读者数量、文献借阅量、工作人员数量和投入保障设施等因素确立各自承担的费用，再次可吸收社会资本和基金会的资金支助，拓宽资金来源，增强储存库的资金保障。合作储存在国内迟迟未能实现的主要原因之一是资金匮乏，各级政府一直未推动和组织低利用率文献合作储存，主要是考虑此项目牵扯面宽、耗资较大，让政府难以把此项工作推到议事日程上。

（3）本科教学质量评估制约了低利用率文献的合作储存。图书馆的文献资源建设情况是国家教育部对高校本科教学质量评估指标中的一项重要考核内容，对图书馆的馆藏数量有着严格的要求，按学校办学层次和规模要求生均藏书量和年均进书量不能低于一定标准量，否则难以通过评估。广西许多高校图书馆围绕评估指标加大了文献资源采购力度，更加剧了文献激增和空间紧张的矛盾。因本科教学质量评估指标要求和图书馆文化保存功能的缘故，使得馆藏总量和生均拥有量尚未达标的大部分广西高校图书馆不敢轻易对馆藏文献进行剔旧。在低利用率文献无法剔旧、馆舍空间不能同步增长而年文献采购量激增的情况下，合作储存成为解决各馆低利用率文献存储困难和馆藏空间紧张的良策。合作储存虽好，但让部分馆藏总量尚未达标的广西高校图书馆担忧合作储存会让图书馆失去送交文献的所有权和支配权，减少馆藏总量，影响学校通过评估，这种顾虑一定程度上影响了图书馆对合作储存的积极性和主动性。

（4）狭隘的密集书库思维阻碍了合作储存共生关系的形成。在被调查的广西13所本科院校图书馆中，77%的调查对象利用“空闲空间”或对原有书库进行改造建设密集书库，用于储存低利用率文献，扩容馆舍空间。有23%的图书馆暂时未建立密集书库，其中有15%的图书馆打算建立密集书库。密集书库是一种临时性解决方案，暂时缓解了图书馆低利用率文献储存困难的问题，但不能长远有效解决那些馆藏资源雄厚而低利用率文献累积大的图书馆文献存储困难的境况。目前，有部分图书馆满足于密集书库暂时的优越性和解决效果，而忽视文献未来储存困难的长期问题，对合作储存缺乏主动性和积极性，一定程度上制约了合作储存共生关系的形成。因此，要有效保存文献、缓解各馆文献储存困难，须突破狭隘的密集书库思维，以同心协力的共生行为去实现文献合作储存，才能长期解决文献储存困难和空间紧张的矛盾。

低利用率文献合作储存是图书馆未来的发展趋势，从共生理论视角剖析广西高校图书馆低利用率文献合作储存的主要影响因素，才能探求到消除不利于合作储存的良策，为构建和实现广西高校图书馆低利用率文献合作储存共生系统打下基础。构筑合作储存共生系统，以互惠互利为原则，实现以“共存”和“双赢”为目标的共生模式，有效缓解广西各高校图书馆文献存储困难与馆舍空间紧张的矛盾，促进图书馆之间的深度合作，提高管理效能，使图书馆能腾出更多的人力、物力和财力去拓展新的服务功能，提高其社会竞争力。

[1]盛兴军.国外低利用率文献合作储存模式研究[J]．图书情报工作，2010（11）：19-21，100．

[2]张云.21世纪我国贮存图书馆研究综述[J].图书馆理论与实践]，2015（7）：37-40．

[3]郭星寿.简介寄存藏书和寄存图书馆[J].广东图书馆学刊，1982（3）：21-24．

[4]巩梅.高校储存图书馆管理和服务模式初探：基于北京大学昌平储存馆管理和服务实践的研究 [J].大学图书馆学报，2012（5）：58-61．

[5]赵伯兴，郑春汛.储存库与文献零增长交互作用机制研究[J].图书馆杂志，2010（1）：31-34，96．

[6]袁纯清.共生理论：兼论小型经济[M].北京：经济科学出版社，1998：5－6．

[7]王凤翠.共生理论视阈下广西高校图书馆文献资源建设模式研究[J].大学图书情报学刊，2013（6）：40-44．

[8]左菲菲.基于共生理论的高校图书馆知识服务模式构建[J].图书情报工作，2012增刊（2）：134-136．

[9]郑丽芬.网络时代的公共图书馆与新型实体书店：危机、转型与共生[J].图书馆，2014（6）：115-117．

[10]林明，张靖.中国大陆图书馆文献保护灾难预案调查[J].中国图书馆学报，2010（7）：061-068．

本文系2014年度广西高校科研项目“共生理论视阈下广西高校图书馆低利用率文献合作储存研究（项目编号：LX2014209）”的研究成果之一，项目负责人为王凤翠；“2017年广西科技大学人文社科培育计划项目”研究成果。

王凤翠，副研究馆员，硕士，研究方向：文献资源建设及信息服务；何卫华，副研究馆员，研究方向：文献资源建设；罗小芬，副研究馆员，研究方向：学科服务；刘伟勤，副研究馆员，研究方向：阅读推广。