张欢欢
中交一航局第四工程有限公司
建筑工程项目施工成本控制策略分析
张欢欢
中交一航局第四工程有限公司
建筑工程项目成本管理是贯穿于建筑工程项目的各个阶段的全过程管理,必须要提高成本控制的工作质量。建筑工程单位要根据自身的实际特点,建立健全成本控制机制,提高成本控制人员的素质,确保建筑工程项目管理成本控制工作正常落实,从而促进建筑工程施工单位经济效益的提升,实现自身的长远发展。本文主要分析建筑工程项目施工成本控制原则、现存问题及控制策略。
建筑工程;项目施工;成本控制
随着建筑市场的高速发展,行业竞争日趋激烈,获利空间越来越小,建筑施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,实现创效增收,关键在于保质保量满足工期交付产品的前提下,将成本控制到最低,争取利润最大化。下面结合实际工程项目,主要分析建筑工程项目施工成本控制原则﹑现存问题及控制策略。
1.1 成本最低化原则
在建筑项目的施工过程中,施工成本控制是影响企业赚取利润的关键因素。在项目施工的各个环节,都必须遵循成本最低化原则进行成本控制。
1.2 全面控制原则
在建筑项目的施工过程中,对全部施工人员﹑施工材料及施工环节的各项成本实施全面控制。整个施工过程均离不开项目全员的参与, 在项目施工前,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,让各个部门都了解施工过程﹑施工内容及施工成本控制的重点﹑要点,对各职能部门﹑施工队及班组进行施工目标的安排落实,让参与的人都做到心中有数。使全员都有节约成本,提高项目利润的意识,让全员参与成本控制,将成本控制责任真正落实到个人。如:在天津港东疆港区瞰海轩工程及中关村高端医疗器械产业园(一期)项目工程开工前,我们就召开了详细周密的施工准备会,让各部门都了解了工程内容及各自成本控制的重点,以此制定工作计划,指导部门工作。
1.3 动态控制原则
动态控制原则,即将施工过程中涉及的材料﹑人员及设备等投入至项目施工全过程中,将实际成本与目标成本进行分析与对比,对其存在的偏差采取有效措施进行调整。建筑工程施工成本贯穿于项目施工全过程,在施工过程中,应针对具体施工情况实施成本控制;在施工项目竣工后,应对施工总成本进行全面汇总。
2.1 成本预算编制不合理
正确地编制成本预算,可以用来预测成本的发生额和作为考核成本工作成绩的标准,可为企业预算期成本管理工作指明奋斗目标,并为进行成本管理提供直接依据。
近年来,随着建筑工程数量的不断增多,建筑工程的工作量逐年加大,建筑流程复杂,建筑工艺繁琐。从客观角度上看,一定程度影响了预算编制人员的正常工作,易造成一系列的工作失误,导致预算控制工作无法发挥真正的作用及效益。
2.2 材料价格波动因素多
在建筑工程的施工过程中,材料价格受不同外部因素的影响,造成成本控制的准确度偏低,增加成本投入,导致资金浪费。结合相关统计资料发现,我国建筑工程的原材料及设备费用,占总体成本支出的 75% 以上,因此必须重视材料的成本管理。
3.1 建立健全成本控制机制
建筑施工单位在进行成本控制的过程当中,首要的任务就是需要根据自身的实际情况,建立健全成本控制机制,加强对责﹑权﹑利等方面的管理控制,使得这三方面能够逐渐得到统一,实现规范化的管理控制,防止在建筑工程项目管理中出现成本控制割裂的情况。
项目中标后公司应组织有关人员对项目的价格组成﹑项目实施的主﹑客观条件﹑有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业定额确定比较先进﹑合理的成本控制总体目标,并将目标分解,层层落实。明确成本控制重点,做好成本预控。并制定项目成本控制体系。
3.2 做好项目管理人员的成本责任划分
项目经理作为成本控制的主要负责人,在进行项目成本全程的控制中应做好对各部门成本控制情况的监管﹑对成本误差第一时间进行处理﹑制定科学的成本管理控制制度﹑做好各类报表审核管理工作等。技术人员作为施工成本控制的关键负责人之一,应根据工程的具体情况制定合理经济的施工方案。预算人员在编制施工预算之前,应充分了解施工方案﹑图纸﹑招投标文件﹑清单定额等相关资料,保证预算的准确性全面性。材料人员应严控材料的进场检验,保证质量。施工人员应提前做好施工材料的购买时间计划,方便材料采购人员选择科学的时间进行材料的购买与管理控制。成本管理工作要做到全员参与,人人有责,其他人员应结合岗位职能,做好成本管理控制工作。
3.3 做好材料及设备的成本管理控制
由于在施工过程中材料及机械设备对施工质量﹑施工进度﹑施工成本等影响至关重要,所以,要重视材料及机械设备的成本控制管理工作。采购人员要货比三家,择优选择。要减少资金占用,提前做好施工材料的购买计划,合理确定进货批量和批次,避免长久保存不当出现变质;同时要充分了解市场行情,预测材料价格涨跌,合理确定材料储备。如:在天津港东疆港区东海岸一期道路工程中提前预测到了奥运期间受运输条件限制,材料价格将会大幅上涨,我们在施工前期积极备料,从而没有因为后期涨价而影响工程进度,也节约了成本。
材料用量要坚持按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度。要加强现场管理,严控进场材料的检验验收,合理堆放,减少搬运,降低堆放﹑仓储损耗。要提高模板及零部件等周转材料的利用率,定时发动现场人员开展盘点回收活动,以提高物料的使用和周转率。从而降低材料及设备的管理成本,提高其成本管理控制的效果。
3.4 重视投标阶段的成本管理控制
现阶段,多采用工程量清单招标,放开了投标价格的竞争限制。因此投标阶段的成本控制尤为重要。这就要求编制标书一定要仔细的阅读招标文件﹑招标图纸及其他资料,重视踏勘现场,结合现场实际及施工组织设计进行报价。
在投标报价中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。在投标报价时,采用“不平衡报价”的技巧,降低实际施工时数量可能减少的子目单价,提高实际施工时数量可能增加的子目单价;对于施工条件差,专业性要求高的技术密集型项目,工期紧,竞争对手少,付款不理想的项目,适当提高报价;考虑资金的时间价值,适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回建设资金,加强资金周转的目的,减少不可遇见的风险损失。如在中关村高端医疗器械产业园(一期)项目投标报价时,发现CFG 桩的工程量偏小,因此在保证投标总价的前提下,适当抬高CFG 桩﹑土方工程﹑基础工程的报价,适当降低装修工程的报价,并结合地质勘查资料及现场实际情况准确全面报价,为工程成本控制奠定基础。
3.5 加强施工阶段的全过程成本管理控制
施工阶段的全过程成本管理控制是项目成本管理控制的核心。中标后,认真做好成本预测,编制成本预控方案,采用招标方式选择分包商﹑供应商,严格控制各项费用支出,尽可能地降低成本。编制经济合理的施工方案,指导现场施工。施工过程中,要分别从人工﹑材料﹑机械设备﹑间接费等几方面注重成本信息的归集和分析。要分期﹑分项收集整理成本资料,准确收集成本费用,分析实际成本与目标成本的差异,制定相应的组织措施﹑技术措施和经济措施,将实际发生的成本控制在目标成本内。
工程项目中标后,项目经理应组织相关人员,认真研究招标文件﹑承包合同,熟悉图纸和现场实际情况,对工程逐项进行成本核算,找出较大的亏损点,可以针对性地进行一些设计变更,寻找索赔机会,减少损失,增加利润。工程的造价控制人员要做好控制工作,活跃在施工的第一线,及时整理申报变更洽商。如:在天津港东疆港区二线路基围埝完善工程中,下封层的中标单价很低,我们认真研究了招标文件﹑施工图纸﹑技术规范等相关资料,发现规范中要求有的透层﹑粘层在招标清单中没有设计,我们通过与设计﹑业主沟通,将原设计的乳化沥青下封层变更为废轮胎胶粉改性沥青下封层,并在水泥稳定碎石表面增加一层透层油,在各层沥青之间增加一层粘层油,达到了变更的目的,增加了一定的工程效益。
重视竣工结算工作,及早通过结算审计,回收工程款。在竣工结算完后要分析工程实际成本,进行工程总结,让下一个工程可以有所借鉴,从而不断提升施工企业管理水平。
工程成本管理控制是一项系统工作, 是一个复杂的过程,需要全员参与,贯穿于建设项目的全过程,自工程招投标开始,至整个工程竣工结算保修期满为止。企业要想在强手如林的竞争环境中,谋求长远发展,就必须加强成本管理, 不断地提高管理水平,实现企业良好的经济效益和长远发展。
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张欢欢(1982-),女,工程师,本科,主要从事工程预算工作