林炜锦
福建水口发电集团有限公司
电力行业工程投标探索和分析
林炜锦
福建水口发电集团有限公司
电力企业属于基础性行业,在我国国民经济发展中占据重要地位,极为特殊。随着电力行业的不断发展,采用招投标的方式开展工程实施已经逐步完善。各潜在中标单位通过提高企业资质、降低成本、提高服务质量等方法,经营电力工程项目,市场竞争充分。而投标是该程序中最前端的工作,尤为重要。本文主要对电力行业工程的投标进行探索和分析,旨在提高企业在投标过程中中标率,减少不必要的资金浪费,提高电力工程的施工质量。
电力行业 工程投标 探索 分析
电力行业开展工程投标工作,充分开放市场竞争,提高了资金的使用,有效提高了电力工程质量。而企业依据电力工程特点,要采用正确的投标方法,匹配相应的资质和硬件,为企业发展奠定良好的基础。
投标是指承包方依据招标要求,开出报价,争取获得承包任务。其在各种形式﹑种类的投标工作中都具备适用性。以往电力行业的特殊性质。现今,电力企业的市场环境更加开放,将该种投标制度用以电力工程项目建设中,能够通过竞争方式,对施工单位进行择优选取,以对工程造价进行有效控制,减少不必要的资金浪费,缩短工期,保障工程质量,最大程度实现经济效益[1]。
3.1 注重投标单位合法性
选择合法的电力施工单位作为投标单位,使其符合各项法律要求。以《招投标法》为例,其要与电力工程施工招投标规定相符合。其是投标第一步,也是首要条件。通常情况下,参加投标的单位,都要符合电力工程招标的最基本要求,具备合法性。
3.2 建立完善的信息管理系统
确定要对某电力工程项目进行投标之后,对其实施全方位跟踪。安排专业人员负责该项工作,通过电话﹑网络﹑面谈等方式,与招标代理和建设单位等进行有效沟通,最大程度获取工程项目内容﹑企业资质要求等工程建设有利的信息,且确保其科学性和合理性,为电力工程施工奠定良好的基础。
3.3 充分落实各项准备工作
准备工作在电力行业工程投标中尤为重要,其直接关乎后期能否中标。投标准备阶段包括工程项目投标领导小组组建﹑信息资料收集﹑全面测算及作出正确决策等。
首先,组建投标领导小组。电力工程项目投标需要有明确目的,对所承包的电力工程项目具备全方位了解。组建投标领导小组是完成该项工作的基础和前提,也是电力工程投标工作中的重点内容。依据电力工程项目背景,合理选择领导小组成员,确保其全面性,最大程度争取中标。电力工程项目投标中,对参与人员提出了很高的要求,既要具备专业的电力知识,又要对电力工程施工具备全面了解和认知,并涉猎该领域的相关法律法规等。领导小组中要有专业技术人员。该类人员要有丰富施工经验,善于经营管理,精通合同预算管理,并具备一定的法律法规基础等,以确保投标工作的顺利进行,并进行合同谈判及签约。又要将领导小组细分为多个分组,以应对投标中存在的各类问题。
其次,收集信息资料。该环节极为重要,信息资料收集是否完整﹑全面﹑真实,对后期各项工作的实施具有直接性影响。资料收集过程中,一定要确保其充分性。例如,价格材料收集,需明确同一种材料的市场价格波动等。资料收集的面一定要广,需包含招标单位及竞标单位相关信息,也需要涉及到工程中的相关资料﹑施工地点信息及政府相关法律法规政策等[2]。
第三,实施全面测算。加工经收集得到的信息资料及数据等。测算结果直接影响最终报价。电力工程中涉及到的相关数据比较多。筛选和整合数据,并对其进行全面综合和计算,以对各材料的性能﹑报价等进行比较,对施工内容及难度等,进行综合考量和分析,得出数种合理的造价方案,以供最终决策备选。最终确定的方案,性价比最高,最能受到招标者认可。该项工作内容较多,专业性强,会应用到大量人力物力资源。
第四,实施最终决策。对招标单位要求进行全面分析,在竞标过程中,突出自身优势。并对竞争方投标状况具备一定的认知,明确其优势及劣势,进一步筛选和改进自身的投标方案,作出最终决策,得出各项指标综合度都比较好的最优方案。
3.4 整理、制作、递交投标文件
电力工程项目中,涉及到的投标文件主要有投标书﹑有报价的工程量表﹑原招标文件的合同文件﹑银行出具的投标保函﹑施工方案及材料说明和技术说明等。投标文件中涉及的内容比较多,需保证该过程中的严谨性,不能有丝毫疏漏。投标文件中最重要的是要突出方案的特色性,阐明自身在电力工程建设中的优势,以获取招标单位认可,从而进行电力工程项目承包。
3.5 注重投标过程的保密性
为实现企业效益,在投标过程中,要注重投标过程中的保密性。(1)依据电力工程项目招投标背景,对各项资料进行严格保密,未经上级领导同意,不得泄露内部资料。(2)工程量清单﹑招标文件﹑邀请书﹑资料领取清单及各类资料记录等,都要严格保管,并对外发邮件和资料进行有效登记。(3)投标过程中涉及的办公设备电源比较多,下班后要随手关闭,避免出现安全问题[3]。
3.6 确保封标的严谨性
(1)对招标文件进行仔细阅读和分析,并对招标文件中的无效投标文件或作废条款进行汇总和打印,使投标小组成员各持一份,确保投标工作的顺利进行。(2)投标小组成员要相互检查投标文件,并反复校对填报资料,保障其完整性及报价计算分项汇总的准确性。(3)依据招标文件相关规定,进行签字﹑盖章和密封,并准时递标,避免因个人疏忽,出现废标状况。(4)封标之前,要对投标文件进行校对审核。(5)保证投标人员到位,及证件齐全。
综上所述,电力行业工程投标工作中涉及到的内容比较多,专业性强,对电力施工企业要求较高。投标单位要依据自身状况,对投标过程具备清晰的认识,充分落实各项准备工作,以获得施工资格,提高电力工程质量。
[1]陈呈程.电力工程招投标探索和分析[J].招标与投标,2016
[2]周进梯.电力工程招投标影响因素及其控制策略[J].中国高新技术企业,2013
[3]杨建忠.电力工程招投标中的预算和报价技巧[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013