智能化信息系统在工程招投标管理中的应用分析

陈 娟

华南理工大学

前言：

在工程建设行业之中，每一个成功的工程项目都不是通过一个企业独立完成的，而是通过许多企业间的相互竞争和相互合作来完成整个项目的。一般的，企业都会采用招投标的方式来选择最佳企业，进而最大限度上保证工程项目的质量和效益。但由于在大型招投标过程中会接收大量的企业信息，而所有参加招投标的企业都需要对信息进行了解，利用传统的信息处理手段很难满足信息处理的需求，在招投标过程中如何将信息高效快捷的进行快速整合和传递显得尤为重要。在当今科技不断发展的大前提下，智能化信息系统应运而生，为工程招投标的管理工作提供了巨大的便利。

一、工程招投标制度

对于大型企业而言，每一次的项目投资都会承担一定的风险，特别是建筑工程项目，一般都会涉及大量的资金的投入，其风险系数自然很高。为了降低风险系数，企业需要找到其他公司进行项目合作，并通过带有竞争性的活动选择最佳的合作伙伴，实现共同获利。在参加竞争性活动的企业，需要制定与工程项目相关的计划书，计划书内需要包含其对项目的预算成本和风险评估等资料。想要参与到合作当中来的企业，一旦将项目计划书提交到开展竞争性活动的企业当中，就被视为“投标”，而企业以这种方式搜寻合作伙伴，即被视为“招标”。

二、智能化信息系统

智能化信息系统可以通过计算机程序对企业信息进行整理汇总，既能够方便企业对信息的查阅，又能够实现信息的共享，可以说是一举两得。在工程招投标的管理中应用智能化信息系统可以将招投标企业的信息进行集成、汇总、整理、归纳，进而方便处于招投标活动的双方企业获取有价值的信息，其主要优势分为以下几个方面：

1.项目管理功能完整

通过智能化信息系统可以将工程项目的质量、工期、成本统一集成在一个系统当中，便于招投标双方的信息查询。

2.工作流程灵活性强

通过智能化信息系统可以使工程项目招投标管理不再流于表面形式，通过系统强大的数据库，将企业各类信息以报表的形式一一呈现出来，进一步实现项目管理的标准化、高效化与准确化。

3.页面简洁、操作简单

智能化信息系统具有简洁的工作页面，且应用过程趋于简单，即便是新手，在相关提示上也能够完成功能操作，避免了培训的过程。

4.软件办公性能卓越

智能化信息系统拥有极强的兼容性和开放性，其内置软件组织架构卓越，致使其办公性能强，实现了办公、财务管理的一体化。

三、智能化信息系统在工程招投标管理中的应用分析

随着计算机技术的不断发展，为项目管理带来了先进的管理化方式。工程招投标管理就可以利用先进的智能化信息系统对项目文件进行集成管理，并对项目所提供的信息进行有效的分析，通过对项目各个指标的评估来实现项目的宏观调控，这是当今现代化社会对项目管理最为有效管理途径之一。

1.技术评估应用

拿下一个项目光靠财力作为基础是不够的，还要具备过硬的技术提供支持。而在技术的应用过程中，也存在一定的成功几率，优质的技术支持并不一定使项目带来成功，毕竟技术仅仅停留在知识理论层面，而项目的实施才是真正意义上的实践。但是通过智能化信息系统可以帮助企业分析企业在招投标过程中提供的技术依据，通过对这些技术数据的有效处理，可以预测并分析企业在项目实施过程中会遇到的困难，进而有效做到未雨绸缪，避免困难的发生来保证工程项目的顺利进行。

2.经济评估应用

一个项目的成功光靠技术进行支持是不够的，同时还要依靠资金进行维持。

在工程项目招投标的过程中，需要企业对项目的经济成本、花销、收益等各项指标进行合理的预测和评估，以确保最大化的项目收益。通过智能化管理进行信息的整合及归类，进而帮助项目管理人员掌握项目的资金投入量，同时还能够借鉴其他企业的项目经验，完善项目的施行措施，降低企业风险的同时获得最大的收益。

3.风险评估应用

越大型的工程项目其隐藏的风险系数也就越高。若想降低风险发生的几率，需要在项目展开之前对项目进行风险评估。智能化信息系统可以帮助企业进行风险评估，收集企业所有失败项目的信息和数据，通过合理化的分析总结企业失败的原因，并在自身项目的开展的过程中避开可能会造成项目失败的不利因素，帮助企业降低项目风险。此外，智能化信息系统还可以提前录入企业将要开展的项目数据，借助系统分析其存在的风险因素，进而有针对性的开展避免风险的一系列措施。

4.招投标文件管理应用

招投标文件的质量直接影响招投标工作的质量。由于招投标文件具有法律效力，这也使得其直接影响项目造价的调控结果。招投标文件一般由六部分组成，分别是合同条约、技术规范、图纸、合同协议书格式、履约保密函格式以及投标人须知，其严格遵照我国制定的科学评标方式来阐述项目所涉及的程序、标准及内容。借助智能化信息系统，管理工作人员可以通过预配置式对招投标文件管理进行合理化配置，通过各类型的任务模块对文件进行编制和发送，提高了文件管理的精准性。

四、结语

智能化信息系统在大型的工程招投标管理中具有良好的实用性，通过在技术评估上对技术依据的有效分析进而帮助企业预测在项目实施过程中可能会遇到的困难，从而大大降低了项目实施的成本与风险因素，帮助企业实现最大化的收益。同时智能化信息系统的出现也改变了工程招投标的传统模式，有效解决了企业在招投标活动中处理大量密集的企业信息慢、难等问题，弥补了原有管理模式所存在的缺陷，进而保证工程项目的顺利进行。智能化信息系统的应用，为工程招投标管理提供了里程碑式的便利。

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