科技论文摘要常见问题及编辑策略

邓 雯 廖移山 闵爱荣

(中国气象局武汉暴雨研究所 《暴雨灾害》编辑部，湖北 武汉 430205)

科技论文摘要常见问题及编辑策略

邓 雯 廖移山 闵爱荣

(中国气象局武汉暴雨研究所 《暴雨灾害》编辑部，湖北 武汉 430205)

针对科技期刊摘要中存在的基本要素残缺、表达过于简单、结果空泛笼统、随意添加主观评论、嵌入无用信息等常见问题,给出了编辑在审阅过程中分项甄别摘要四要素(目的、方法、结果、结论)准确性和完整性的步骤和方法。编辑要充分认识摘要的重要性、注重提升自身责任意识和知识底蕴，同时加强对作者的宣传和引导。将指导作者修改与编辑再次完善相结合，是提高摘要撰写水平的最佳策略。

科技论文；报道性摘要；常见问题；编辑策略

摘要,意指摘录要点和核心内容，其目的在于既让人一目了然，又扣人眼球，引人入胜，达到闻弦声而知雅意、窥管豹而见一斑的效果。科技论文的摘要是论文极其重要的组成部分，是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记叙文献重要内容的短文[1]。摘要具有导引和索引功能，作为读者阅读和文献检索的入口，其质量的高低直接影响读者对论文整体水平的价值判断、阅读兴趣及检索倾向，进而影响论文的检索率和被引频次。因此，主题新颖、层次分明、言简意赅、准确到位的摘要是优秀论文之必备条件。

学术论文一般采用结构严谨、定量描述的报道性摘要。其基本内容包含研究目的、实验或研究方法、研究结果及最终结论四要素。查阅了2016年12种大气科学类学术期刊的论文摘要，发现要素齐全、结构规范到位的仅占24%左右，其余的论文摘要均存在诸如表达过于简单、基本要素残缺、结果空泛笼统、随意添加主观评论、嵌入大量背景资料等等问题。可见，科技期刊中文摘要的整体编撰水平不容乐观。

一、摘要存在的主要问题

(一)基本要素残缺不全

摘要具有独立性和自明性两大特征，虽然短小精简，但一般应包括目的、方法、结果、结论四方面的内容。从目前统计的大多数论文摘要来看，四要素或残缺不齐、或表意不清、或相互混淆的现象相当普遍，主要表现为：

一是结论缺失。有些摘要甚至仅有结果而无结论，或将结论写成自我评价。结论是论文的核心和落脚点，一篇论文如果结论不准确或缺失，论文就失去了它应有的作用和价值。

二是目的不明确。有些摘要给出的研究目的过于宽泛，不能准确表达论文的选题依据及所要解决的关键技术问题。

三是结果叙述过于简单。经过实验得出的结果，是作者给出结论的依据，如果叙述过于简单，会造成对最后结论的支撑不力，影响论文质量。

四是方法交代不清楚。作者所使用的方法是否科学，逻辑是否严密，决定着研究结果是否准确。方法交待不清楚或者逻辑层次不明确，往往会让读者对论文的结果产生怀疑。

(二)嵌入不当信息

摘要应力求简洁、完整、客观、规范。嵌入大量的无用信息，不仅挤占珍贵的版面，浪费读者的阅读时间，还会造成文献检索的拥塞和有价值的关键信息的遗漏。摘要中的不当信息主要有以下几点表现形式：

其一，嵌入大段背景知识介绍或本领域广为人知的常识性或科普性知识。对业内读者而言，这些均属于陈旧无用的信息，这些陈旧的信息，给人凑数之嫌，让读者觉得了无新意，不愿继续往下阅读，从而让文章中的一些真知灼见隐没于陈旧信息之后，被读者忽略。

其二，添加作者的主观见解和评价。如“该研究达到国际领先水平”“填补了国内空白”“属国内首创”“具有很大的应用前景”“取得良好的社会效益”等。这些主观评价性的语言，或随意拔高、夸大成果，或文不符实、误导读者，违背了科技论文严谨求实的本质和原则。

其三，在篇首采用第一人称形式，出现诸如“我们”“本文”“作者”“笔者”“文章”等。摘要之所以称之谓摘要，就是谴词造句要惜墨如金，字字珍珠，句句翡翠。这些指代性的名词，无论是出于强调著作权之意，还是为了便于语气转换之需，均给人以累赘、画蛇添足之感。

(三)研究结果笼统空泛

一般而言，一篇论文的精华和创新点集中体现在研究结果中，因而结果部分也是摘要中最重要的核心部分。应包含实验(模拟)、计算得出的主要数据及其统计学处理结果[2]，必须逻辑清晰、准确直观、可读性强，让读者能透过研究结果窥见论文的核心价值。

查阅文献结果显示，诸多摘要的结果部分存在表达过于简单或笼统空泛、条理逻辑性差等不足。有的仅用1～2句话将文章标题适当拓展，空洞无物，将重要信息全部遗漏；有的将正文小标题罗列在一起，逻辑性差，缺乏定量直观的分析数据；有的采用简单的定性描述方式，无法传递文章的创新点和重要数据。

(四)示例

下文以题名为“兰西移栽烤烟生长气象指标探讨”(《黑龙江气象》)的中文摘要为例。

【原摘要】 目前，粮食生产过剩，农民收入降低，调整农作物生产结构是提高农民收入的有效方法。本文着重研究烤烟生产与气象条件的关系，对烤烟生产和农民增收有非常重要的积极意义。

此摘要存在目的、方法、结论三要素缺失、结果部分空洞无物、引入背景知识、采用第一人称、增加主观评论多种错误。通过仔细阅读全文，逐项分析原文的研究目的、方法、结果和结论后，摘要修改如下：

【修改后摘要】 (目的)为提高兰西移栽烤烟的产量和品质，(方法)采用统计学方法对烤烟不同生长期的气象条件进行了分析。(结果)结果表明：当5 d滑动平均气温在17 ℃以上，10～15 cm 地温在10 ℃以上，气温平稳上升时适合烤烟移栽，移栽大田以疏松、肥沃的沙壤土为宜；天气晴好，日平均气温在20～30 ℃左右且昼夜温差较大，土壤含水量适中且松、暖、肥时，对烤烟生长最为有利；叶片成熟期，天气晴朗、昼夜平均气温在24～25 ℃以上，通风透光，能提高烤烟的品质。(结论)以上表明，烤烟的生长受气温、地温和土壤条件的影响较大，至于其他气象因子如湿度、降水、日照时数等的影响有待进一步深入研究。

二、摘要的编撰策略

(一)帮助作者提高对摘要重要性的认识

摘要是科技论文的浓缩和精华，其包含的主要信息量应与文献基本等同，即读者通过阅读摘要，就能清晰地了解文献研究的出发点，试图解决的关键问题，使用的资料(数据)及实验方法、研究手段，取得的创新性研究成果，与国内外同类研究相比，研究结果的突破点及改进水平、应用价值。这些内容应在摘要中准确完整地体现出来，让读者能够阅开篇而晓全章。

由于部分作者科技论文写作知识较为匮乏，对摘要的重要性认识不足，对其撰写规范(四要素)缺乏了解，往往在正文完成后，根据自己的感觉和理解随意拼凑摘要，严重影响了论文的质量和水平。因此，编辑要利用一切可能的机会，对摘要的重要性和写作技巧进行宣传和引导。如在征稿简则中附加一段文字，强调摘要必须具备目的、方法、结果、结论四要素，或利用科技论文写作讲座的机会加以引导；对于不合格的摘要，编辑务必利用初审返修及外审返修两个环节，敦促作者认真修改和完善。

(二)提高编辑的责任意识和知识底蕴

学术期刊肩负着传承科学文化、推动社会发展的重要使命[3]。学术编辑承担着科技论文守门人和把关者的职责，必须重视职业素养、编辑底蕴以及专业知识的提升。作为一名科技期刊工作者，须具备严谨务实、细致敬业、甘为人梯的高尚品质，摒弃“文责自负”的观念，以提高论文编辑质量、促进科技发展和传播为己任。充分认识摘要在论文中举足轻重的作用，认真细致地对待摘要的审阅和编辑加工。

在科技迅猛发展，交叉学科、边缘学科层出不穷的大环境下，编辑尚需不断提升自身的专业水准和编辑技能，多方位汲取知识养分，培养敏锐的洞察力，练就一双慧眼，以便更优质高效地完成本职工作。

(三)做好摘要的审阅和再加工

首先，通读摘要，初步查看目的、方法、结果、结论四要素是否齐全；是否使用第一人称、是否引入大量背景知识和常识性知识；是否出现自我评价和补充解释；是否存在非公知公用的术语和符号。对于缺省要素和不当语句采用标注式审稿方式[4]在原稿中加以提示和标注。

其次，细致阅读全文，理清文章的研究思路、主要方法、重要创新和发现以及核心结论，初步判断文章的主体内容与摘要是否一致。

再次，比照摘要和正文中的相应部分，分项甄别四要素的准确性和完整性。

1)细致阅读和领会引言中的国内外同类研究现状和不足，从不足之中即可提炼出该文的研究目的，然后判断摘要中的目的是否精准。

2)详读“资料与方法”一节及后文与实验(研究)方法相关的章节，判断摘要中的方法是否完整和翔实。

3)重点阅读文章的结果分析及相关讨论的章节，找出其中的关键数据、总结性语句，查看摘要的结果部分层次是否分明、逻辑是否严谨、数据是否定量直观。

4)阅读文中结论，加以提炼和归纳，重点强调其价值及局限性，语句要简练，概括性强，并查看摘要中的结论部分是否准确到位。

比照完毕后，将摘要中的缺陷和欠完备之处加以标注，将详细的修改建议反馈给作者。

最后，在编辑加工环节，再次检查返修的稿件是否修改到位，如仍存在弊端，则编辑要进一步完善后再定稿。

三、结语

摘要作为浓缩了文献重要科技信息的导引，为计算机的检索和读者快速阅读提供了便利，具有重要的学术与实用价值[5]，其撰写质量的高低与论文质量和期刊学术水准密切相关。作者、编辑应高度重视摘要的撰写和修正，力争客观、准确、简洁、真实地呈现原文的观点，以促进科技信息的有效传播和推广应用。

[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:73.

[2] 陈斐,姚树峰,徐敏.学术论文摘要写作常见问题剖析[J].编辑之友,2015(9):77-80.

[3] 邓雯.编辑在防范学术不端行为中的能动作用[J].黄冈师范学院学报,2011,31(3):139-141.

[4] 邓雯,刘林霞.批注功能在审稿流程中的应用浅析[J].湖北师范学院学报(自然科学版),2016,36(3):214-216.

[5] 丁春.论摘要的学术价值[J].编辑学报,2003,15(3):170-171.

Common Problems in Abstracts of Scientific Papers and Editor's Solutions

DENGWenLIAOYishanMINAirong

(Editorial office of Torrential Rain and Disasters,Institute of Heavy Rain,CMA,Wuhan Hubei 430205)

Aiming at the problems in the abstract writing of scientific journal,such as incomplete basic elements,excessively simple expression,vague description of results,adding subjective comments,and embedding useless information,the article summarizes the steps and methods of identifying accuracy and integrity of the four elements (purpose,method,result,conclusion) of abstract during review.It is pointed out that editors should fully understand the importance of abstract,be responsible and accumulate more knowledge,and guide the authors in abstract writing.The abstracts can be revised by the authors under the guidance of the editors and then polished by the editors in person.

scientific papers;reportorial abstract;common problems;editor's solutions

2017-09-25

邓雯，高级工程师，硕士；研究方向：科技期刊编辑。

10.3969/j.ISSN.2095-4662.2017.06.010

G232.2

A

2095-4662(2017)06-0051-03

(责任编辑龚勤)