我国绿色档案馆建设对策研究

马欢（齐齐哈尔市富拉尔基区达斡尔族乡人民政府，黑龙江齐齐哈尔161041）

我国绿色档案馆建设对策研究

马欢
（齐齐哈尔市富拉尔基区达斡尔族乡人民政府，黑龙江齐齐哈尔161041）

档案馆作为承载人类历史文明进程的记录载体，具有历史文化性和社会功能性等特点，是重要的科学文化机构，也是人类历史文明进步的重要象征。现阶段以来，推进绿色档案馆建设已经逐步成为我国档案馆建设与发展的主流趋势，这是社会可持续发展的必然要求，也是推进现代档案馆建设的必经之路。本文试图从绿色档案馆建设的设计思路，来探讨现阶段我国绿色档案馆建设存在的实际问题，积极探索绿色档案馆建设新策略，力求为现代档案馆建设实现可持续发展提供理论支撑和实践依据，大力推进我国绿色档案馆建设，构建现代化意义上的绿色档案馆发展格局。

绿色档案馆建设；建筑；技术；管理

一、绿色档案馆建设的设计思路

近年来，越来越多的国家开始高度重视推进绿色档案馆建设，使得绿色建筑理念被广泛应用到现代档案馆建设之中，绿色档案馆逐步成为现代建筑行业的地标性建筑。绿色档案馆是指档案馆的整体建筑格局，包括内部建筑构建与外部生态环境，从规划、设计、施工、布置、使用以及最终废弃处置全寿命周期过程，遵循地理、气候等自然条件，运用绿色、生态、低碳、环保、节能等理念，注重档案馆的主体设计、功能发挥、设备布置及最终废弃处置，以最大限度地节约资源、降低能耗、减少污染为主要目标，为档案管理和服务工作提供更加高效合理空间，从而更好地提高绿色档案馆的利用效率，促进绿色档案馆建设与发展新思路与新格局。

人与自然和谐发展是绿色档案馆建设与发展所期望解决的问题，这就需要摆脱传统的、低效的技术与管理，逐步走向现代化发展道路，绿色档案馆符合社会可持续发展理念，其实质就是将节能与智能等重要元素有效结合起来，运用到档案馆建筑的新建、扩建、改建以及废弃处理等全过程，不仅充分考虑档案馆自身与生态环境之间相互融合的整体情况，而且还更加注重设备最大限度地发挥效用，降低能耗与污染，强化档案馆的智能化系统建设，为档案管理与服务工作提供更加高效的条件，提升档案馆的功能。

我国的绿色档案馆建筑起步较晚，但也逐渐受到政府和社会的高度重视，并取得了一些显著的进步，主要表现在，在认识档案馆重要价值基础上，高度关注可持续发展的绿色建筑理念，并运用现代建筑行业与自然环境相互融合的发展机制来建造我国绿色档案馆建筑，不仅限于节能环保方面，更在于为现代档案馆各项工作提供优质、高效的生活环境，实现建筑效果最优化，促进绿色档案馆服务功能的最大提升，丰富档案信息开发成果，使之紧跟时代发展步伐，全力推进我国绿色档案馆建设。

二、我国绿色档案馆建设存在的问题

近年来，我国绿色档案馆建设虽然取得了显著成果，但就其发展进程而言，我国较一些发达国家相比仍处于起步阶段，在理论、观念、技术与管理上仍有很大欠缺，这些问题的存在严重制约着我国推进绿色档案馆建设的发展速率，无法适应当前大环境下的时代要求，使之能够从全面发展的角度推进我国绿色档案馆建设，打造现代化意义上的绿色档案馆建筑。

（一）绿色档案馆建设起步较晚

我国绿色档案馆建设进程起步较晚，呈现出基础设施薄弱、实力不强的劣势，现正处于初探阶段，绿色建筑水平以及相关标准无法更好地匹配现代档案馆的发展要求，甚至尚未将建筑节能与环保意识纳入到绿色建筑工作的整体规划当中，形成可持续发展理念，提高现代化新型档案馆建筑的创新程度。因此，我国绿色档案馆建设虽然在理论和实践中取得了显著成效，形成绿色档案馆建筑的理想形态，但在发展过程中，仍需要不断创新和完善，逐步缩小与世界发达国家水平，使其能够得到进一步地深入探索。

（二）绿色档案馆技术相对落后

在现今建筑行业中，绿色节能技术逐渐成为建筑物的主体技术，被广泛应用到建筑物的外部结构、设备节能、环境绿化、可再生资源等方面，这是对现代建筑发展的刚性需求。对于我国而言，由于绿色节能技术应用标准的不规范，却是成为制约我国绿色档案馆建设中的最大障碍，从整体发展情况来看，我国在现阶段的技术质量与规范化要求很难达到相应标准，形成系统化管理与控制，甚至绿色档案馆在设计、施工以及后续使用、废弃等过程中存在着应用技术与工程经验薄弱等现实问题，无法进行全面保障、充分发挥功效。

此外，在技术研发当中，由于我国建筑领域技术人才力量匮乏，使得在研发力度上缺乏一定自主性与创新性，使得从事这项技术的人员无法紧跟绿色档案馆建设步伐，达到发达国家的建筑标准，且主体部分多数效仿国外，节能技术的基础性应用方面较为缺乏，无法形成完整的节能技术研发以及推广力度，使之能够从整体上全面助推我国绿色档案馆建设的发展步伐。

（三）监管体系不完善

在绿色档案馆建设过程中，我国尚未健全监管体系，缺乏相应的监管措施，对绿色档案馆建筑的监管力度不强，呈现出尚未将其列入政府承担公共管理的职能范畴，致使这种监管体系不完善，主要表现在对节能监管力度方面，由于这种绿色节能监管密度不严谨，以及管理体系不健全，导致我国绿色档案馆建设在发展进程中比较缓慢。此外，从组织结构上，缺乏专门的节能工作组织机构，没有形成组织化的节能工作管理体制，造成管理力度不强，无法承当相应的职责，使得在实践工作中责任承担与强制执行环节上缺少有力监管，严重与之脱节，无法实现绿色档案馆建设在各个环节上的有效监管，造成绿色档案馆在建筑设计、施工、使用等环节上无法满足节能环保的要求，实现一定程度上的保护。

（四）智能化系统建设不健全

在现阶段建筑领域发展进程中，智能化系统运用的时间较短，对其探索的深度不够，尚未形成统一标准，建筑运用智能化系统处在初探阶段，无法形成一条完整的智能化建筑发展道路。我国在多年的探索中，虽然也对建设智能化绿色档案馆进行大量研究与验证，但从整体上来看，智能化绿色档案馆建筑尚未达到全面覆盖的程度，无法在国内彻底形成推广，将理论研究付诸于更多实践，形成全方位的探索，而这俨然成为我国推广智能化绿色档案馆建筑的主要制约因素，严重阻碍我国推进绿色档案馆建设。

此外，智能化绿色档案馆建设是一项复杂的系统性工程，需要将建筑、通信、网络、监控等各个环节进行优化整合，注重绿色档案馆在档案安全、系统管理、服务保障等功能上的建设，促使其形成统一的整体，完善智能化系统建设下的先进技术体系和监管标准这两大内容，不断推进智能化绿色档案馆建设与发展。在现阶段看来，我国在推进智能化档案馆建设过程中，缺少先进经验的借鉴以及具体实施办法，尚未健全先进技术体系和行业标准，无法形成匹配的优化组合以及后续应用机制，这是我国当前在推进智能化绿色档案馆建设中的另一主要制约因素。

三、提出我国绿色档案馆建设的应对措施

现阶段，我国绿色档案馆建设仍存有许多问题与不足，为更好地推进我国绿色档案馆建设，实现绿色档案馆建筑的全覆盖，应当着力解决这些现实情况，从技术与管理这两大维度进行全面考量，提出可行性的应对措施，以期在一定程度上全力助推我国绿色档案馆建筑更好发展。

（一）技术层面

绿色档案馆建筑从最初的设计、施工、到最后的管理和使用都是以节能技术为基础的。因此，在技术层面上，节能技术是整个建筑主体的根本，应当全力推广节能技术应用，实现最大限度地节约资源、降低能耗、减少污染，为档案管理和服务工作提供更加高效合理空间，从而更好地推进绿色档案馆建设。

1.加强绿色档案馆建筑的整体布局

在推进我国绿色档案馆建设过程中，应当从内外两个方面进行积极探索，努力实现全局规划，发挥绿色档案馆的功能效用。在外部结构上，应当注重对绿色档案馆建筑的整体规划，统筹全局、科学定位，着力实现以节能为根本的发展目标，注重建筑设计与环境保护之间的关系，在充分考量环境因素的影响下，实现绿色档案馆建设在采光、避风、保温、防晒等方面上的整体设计，并对绿色档案馆外部环境进行优化设计，布置档案馆周围的景观，实现绿色档案馆高效的整体结构。此外，还要注重建筑围护结构的节能设计，这是实现节能降耗目标的主要内容，包括档案馆屋顶、墙体和门窗等具体节能设计，只有这样，才能有效实现低碳、环保、节能等绿色理念。

在内部结构上，应当从整体设计上考虑，布局档案馆的功能区，优化工作流程和服务管理机制，确保实用性和便捷性等应用效果。从整体框架上来看，应当根据各分区的功能及利用对象进行布局，合理制定档案馆的功能分区设计。同时，还要将档案馆内的设备进行节能设计，对档案馆内的空气调节、采暖装置、电气照明、排水处理等设施，着眼于降低能耗、减少浪费、保护环境。

2.完善绿色档案馆智能化系统

大力推进我国绿色档案馆智能化系统建设，就是在档案馆功能的基础上，以建筑技术、信息通讯技术、控制技术等主要技术，将档案馆的建筑、设备、管理、维护等进行整合，形成一个具有高效、安全、舒适的绿色档案馆工作环境，实现档案馆信息化管理和自动化处理相结合的现代档案馆智能化发展形态。同时，在实现档案馆工作高质量运行过程中，始终以节能设计为主要理念，形成档案馆资源、设备应用、安全管理、服务工作的有机统一，使节能设计与智能化系统协调发展、互相配合，集成管理档案馆的设备、环境与信息，有效促进绿色档案馆建设与发展，实现现代化意义上的绿色档案馆建筑。

3.注重档案馆的维护

使用阶段是档案馆全寿命周期中时间最长的阶段，也是档案馆实现自身价值最多的部分，这一阶段应当充分保障绿色档案馆良性发展路径，发挥绿色档案馆的实践效用。在绿色档案馆正常运行过程中，应当注重对绿色档案馆的维护，这在一定程度上能够最大限度减少过多能耗，增强档案管理与使用价值，实现绿色档案馆的现实意义。

在对档案馆的运行维护上，应当从以下两个方面进行整改，一是对网络系统的更新与维护，这是充分保护子系统的完善，实现各个子系统之间的相互协调，保障网络系统的安全，提高技术的应用，这种定期更新与维护，能够实时监测和检验设备是否正常运作。同时，在保障设备正常运转的情况下，还能够降低设备的损耗、能源的消耗，保障信息系统与档案资源的安全。二是实时维护外部绿化环境，这主要是对档案馆外的草坪进行定期修剪，注意防虫灾害，减少污染，有效地保护档案馆周围的景观环境，实现档案馆优美的景观景致。

（二）管理层面

1.树立绿色节能观念

推行现代化绿色档案馆建设发展形态，主要是将绿色节能技术与环保理念融入建筑本身，注重协调、可持续发展规划，强化建筑发展与绿色节能之间的协调关系，树立绿色节能观念，从本质上强化绿色档案馆建设发展路径，增强绿色档案馆发展新动力。在推进绿色档案馆建设过程中，首先应当强化社会公众对绿色建筑的深入了解与认识，努力贯彻绿色建筑是未来建筑行业发展的根本走向，充分认清绿色建筑未来发展的重大意义，从根本上增进社会公众的节能环保意识，提高绿色理念的深广度。其次，绿色档案馆建筑在施工过程中，应当遵循生态、环保、高效的理念，让绿色建筑的施工工作有序开展，最大限度地节约资源、减少能耗，提高施工建设强度，发挥功效，努力构建现代意义的绿色档案馆建筑。最后，在绿色档案馆投入使用过程中，还应当增强广大从业人员的节约意识，尽可能减少办公期间所造成的浪费，逐步推行无纸化办公，有效节约资源，充分发挥绿色档案馆内部各分区的使用功能，提高设备利用效率，使其发挥最大功效。

2.严格执行绿色建筑现行法规标准

严格执行绿色建筑现行法规标准，能够有助于实现建筑与自然协调发展，打造绿色节能发展空间，解决建筑能耗现状，提高能源利用率，实现从规划、设计、施工、布置、使用以及最终废弃处置等全寿命周期过程中，有关节能、节水、节电、节地、节材等都按照相关标准执行，最大限度实现节能降耗，执行严格标准，使之构建现代意义上的绿色档案馆建筑。因此，我们必须在此基础上，严格执行绿色建筑现行法规标准，全面考量节能功效，促使绿色档案馆建设能够得到进一步完善，实现绿色建筑评价标准逐步走向成熟。最后，完善绿色施工的质量检验，通过实施定期的质量检验与评价，充分发挥符合绿色建筑标准，以确保绿色施工的最终实现。同时，应当完善绿色施工监督体系，在严格执行绿色建筑现行法规标准的基础上，实施定期的质量检验与评价，健全绿色绿色档案馆建筑标准，强化施工监管力度，实现全过程下的规范化执行。

3.强化政府监管力度

推进我国绿色档案馆建设，还要重视政府机构的监管力度，在一定程度上全面完善监管措施，增强监管力度，从规划、设计、施工、布置、使用以及最终废弃处置等全寿命周期过程中，实现事前、事中、事后三个阶段全覆盖式监管，充分发挥政府机构的监管职能，使之从全局的角度把握我国绿色档案馆建筑新动态和新思路，确保节能工作的有效开展。

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〔责任编辑：谭蕊〕

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2017—08—10

马欢（1982—），女，黑龙江齐齐哈尔人，助理馆员，研究方向：档案管理与研究。