大数据时代的企业信息化管理方法浅谈

◆邵 磊

大数据时代的企业信息化管理方法浅谈

◆邵 磊

（济南市烟草专卖局（公司） 山东 250100）

随着目前移动互联网的普及、云计算的应用、物联网等相关信息应用技术的迅速卓越发展，我们迎来了大数据时代。对大部分企业来说，该怎样合理地应用大数据的优势成为现代商业部门争相探讨的主题。本文以大数据时代为基础出发点，探讨和分析了现代商业机制下的企业信息数据的管理状态的具体缺点，并以此为基础提出了我国的个体化和公有企业安排大数据时代策略的四大关键操作过程，主要目的是为了能够给予一些初级和发展不太全面的企业一些提示和经验的借鉴。

大数据；大数据时代；管理方法；企业信息化

0 前言

随着目前移动互联网的普及、云计算的应用、物联网等相关信息应用技术的迅速卓越发展，我们迎来了大数据时代。对大部分企业来说，该怎样合理地应用大数据的优势成为现代商业部门争相探讨的主旨。

1 大数据时代下企业信息化常态

对大部分的企业来说，大数据时代作为一个新兴的事物还很难被很多个体化和初级的企业所掌握，大家对于大数据时代的了解程度还不是很全面。大数据时代发展过程中的一些特质和需要注意的因素还没有很好的掌握，企业缺少对于信息化管理操作的运行机制，以及策略的改变和拓展的经验。对于相关信息内容的调控还止步于发展的初级阶段，这种负面的滞留的状态对于现代蓬勃发展的经营的企业在各方面都是十分不利的，企业在市场中的占有地位和其他企业的竞争力度都受到了干扰，甚至会使自身的发展受到局限。在一定的层面上来言，大数据时代主要的突出点是对于全部数据整体化的收集、整理以及讨论，而目前大部分的企业都是选择一小部分较为局限的资料和数据进行分析和整合。所以，只有加强对大数据时本质和特性的了解，才能强化和完善企业信息化的发展，使得大数据时代对于企业信息化的管理带来有利影响。

另外使得企业信息化发展，大数据时代拓展受到干扰的具体原因还有，个别企业对于信息化建设的分析过于狭隘，没有大局观和整体观，信息化的建设过程都是依据当时所处形态以及自身局限单独片面的发展，因而使得整个信息系统到最后都不能顺应时代发展的需求，不能获得整体的信息和发展创新的信息。这种结果极易造成误入信息发展的歧途，企业的客户每天进行成千上万的数据的录入，企业的信息系统却在超负荷工作，无法适应信息数据的拓宽发展，不能满足数据录入以及客户的相关的输出需要条件。还有一个重要的内容就是企业对于信息部门的投入并不够全面，技术人员的缺乏成为信息局限发展的重要诱因，人力资源不能满足信息急速发展的进度。还有部分企业的具体制度制定的过于局限性，而且不具有整体化的概念。主要的原因还要归咎于政府的管理有所疏忽，政府部门并没有制定相关的政策起到引导作用，从而使企业缺乏大数据时代信息发展的指明灯，盲目的投入和发展必然造成了大数据时代发展信息系统的先天不足的劣势。要注意保证的是信息发展和制度的制定是同步进行的，这样才能确保信息化管理的有效性和整体性。

2 企业实施大数据时代信息化管理的具体操作步骤

2.1 加强企业全体成员对于大数据时代的了解程度，企业管理高层要给予财力和和人力的支持

大数据时代的信息化建设不仅仅只是信息管理部门的一个单一部门的责任和需要完成的任务，它还需要来自各个部门和管理层的支持和帮助，整个企业要保证全体成员的投入和参与。同时企业管理品牌高层对于大数据时代信息化建设的支持，更代表着整个企业进行建设的风貌，更有利于调动全员参与建设的力度。如果想要保障信息化建设环节的顺利进行，可从以下两个方面进行，第一要对企业在职所有人员进行相应的知识和技能的培训，可以使得企业全体职员加强对于数据收集方面的知识的掌握，了解大数据时代下信息化管理的重要性和具体收益，了解企业若实行信息化管理所带来的潜在的巨大收益，并在今后的工作中更加推进信息化建设的进行。第二要保证企业高层管理者的参与和学习，他们是企业的重要核心，代表着企业的具体发展方向。

2.2 高效全面科学的进行大数据的整体计划

应用的场地、使用的数据产品、进行分析和研究的仪器以及数据的具体资产这四个方面是决定高效全面科学开展大数据整体计划的决定因素。

具体如下:要了解企业进行信息化观礼票的应用的场景，这样对于大数据时代发展的进行关键点的掌握具有重要意义，不仅明确了投入的优先次序，而且清晰看见了发展的过程。要对应用场所进行确定，就需要企业管理高层和专业的操作人员进行商定，研讨将大数据时代的信息化建设投入到哪些方面会对企业的发展更具有促进作用，以此探讨的结果来确定信息化建设发展的优先顺序，找到关键点再发展的大数据时代的信息化管理，会更加有序和全面高效。

另外就是对于所使用的数据产品进行确定。数据产品强调的是企业用户对于使用的体验过程的满意度和易操作性，大部分关注点放在用户的体验阶段。部分用户在使用数据产品中关注的主要内容都是使用的产品对于操作效益的影响，很少有用户将关注点放在使用的数据产品的具体逻辑模型。还有要建立企业资产的形式，这些都是以高效科学的数据收集分析和整理为基础的。

2.3 通过合理分配人力和资金，建设合理全面的大数据时代下的企业部门和机构

为了加速大数据的进展过程，企业高层的管理者需要明确自己企业发展的具体目标，发展阶段的自身所需要的工作和责任，以及可以利用第三方完成的优势进行的工作，以数据产品和逻辑模型为基础的情况下，部分的企业职员可以自行进行一些数据的处理工作，一部分可以委托给其他具有工作针对性的企业来完成。企业管理高层要按照工作的时间，所需要的完成的目标，以及自身的人力物力和财力进行合理化的分配的，确定自身完成开发的内容，哪些需要从外界进行购进。另外如果确定从外界购进资源的时候，要确保购进产品的质量和来源的正确合法的途径。对于外部的具体资源和数据进行采集时，企业可以按照自身优势进行数据团队的组建，也可以通过间接的渠道进行数据的手机，甚至可以向数据公司进行购买。企业的规划要合理性和全面性，要考虑到自身的优势和劣势。

我司通过开展覆盖全员的信息安全意识培训，明确使用系统和数据的安全责任，宣贯信息安全制度标准，形成“谁使用、谁负责”的自我约束氛围；组织安全和系统管理人员参加相关认证培训，切实提高其知识层次和操作能力。并根据人员调整变化及时充实、完善信息安全工作领导小组和工作职责，定期召开安全管理工作部署会议，增设信息安全管理员岗位，指定专人负责，以适应信息安全管理新形势要求。

2.4 建立具体的信息化管理的制度来推进大数据时代的发展

再完善的信息化建设的发展都需要相关的具体制度进行维护，这关乎到企业的文化和精髓，是发展重要的支柱。制度强调的数据的重要性，企业管理的高层要起到带头作用，进行相关的决策时，要以具体的数据为依据，这样下属职员的领导性才能得以体现。要对企业的每日每月每年的数据报表进行严密的分析。员工的升迁也要参照具体的数据，通过数据对员工的各项能力进行分析和评判，这样的说服力就十分明了了。也促进了大数据时代下数据的使用在企业职工之间的应用力度。

我司在工作中，坚持以专卖管理与控制体系、卷烟营销、现代物流、烟叶管理和企业综合管理五大应用建设为重点，加强系统间的协同，分析系统间的关联和影响，理清系统边界，逐步实现各关联业务的综合集成，切实将每个信息化项目转化为生产力。按照“一体两翼”方略要求，统筹规划、系统设计、整体推进卷烟、非烟物流信息化建设。以物流中心作业一体管理为目标，建设物流综合管理控制平台，实现卷烟物流管理的全面管控；以建成1532“最可信赖的、最具竞争力的流通渠道”为目标，建设基于物联网的全过程管控的供应链信息平台，支撑现代物流持续快速发展。

3 结束语

本文以大数据时代为基础出发点，探讨和分析了现代商业机制下的企业信息数据的管理状态的的具体缺点，并以此为基础提出了我国的个体化和公有企业安排大数据时代策略的四大关键操作过程，主要目的是为了能够给予一些初级和发展不太全面的企业一些提示和经验的借鉴。综上所述，企业要加强大数据时代的到来，就要不断加强企业全体成员对于大数据时代的了解程度，企业管理高层要给予财力和和人力的支持，高效全面科学的进行大数据的整体计划，建立具体的信息化管理的制度来推进大数据时代的发展。

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