图书管理信息化研究

贠玉芝

(黑龙江省政法管理干部学院，哈尔滨 150080)



图书管理信息化研究

贠玉芝

(黑龙江省政法管理干部学院，哈尔滨 150080)

现代图书管理工作受到网络信息技术的影响较大，对于传统性信息的传播方式也有巨大的影响，传统性信息传播方式中主流图书阅读管理工作也面临着新的挑战。本文主要从图书管理信息化发展现状入手，着重分析了信息化对图书管理带来的挑战，提出了图书管理信息化建设的建议。

图书管理；信息化建设；研究

随着现代信息技术来源性改进和发展，网络技术已成为信息获取最为主要的方式之一，人们可以借助于计算机网络技术在不同环境、不同的地理位置进行信息传播与信息获取。信息技术性改革给图书管理工作带来了新的要求。如何能将图书信息以多样化的形式，及时的将全面的内容展现给用户，是现代信息技术背景下图书管理信息化建设的主要内容。

1 图书管理信息化现状分析

将图书进行相应的信息整理并将主要内容、功能等向使用者公布是图书管理信息化建设的要求。现代图书信息化管理中有着以下几个方面的不足：一是数据资源不能共享。传统意义上的图书管理是将馆藏的全部图书进行简单的分类与整理，为图书使用者提供基本意义上的图书信息化管理，这种分类与整理也是基于手工时代整理为背景。现代的图书馆馆藏的资源与信息含量早已不是简单意义上的纸质图书，还包括数字化图书。在数字化图书信息处理技术程度不高的情况下，标准与规划不协调统一，导致图书馆数字处理技术不到位，数据资源不能实现实时的共享。这种数字化技术的缺失与技术规划的不统一，使各个图书管理单位之间不能实现有效的资源利用与互通，无法实现图书信息服务社会化的共享。二是电子图书利用频率不高。网络图书是数字化资源的重要组成部分，是现代化图书馆馆藏的重要补充。由于受到传统观念的影响，图书管理单位对于数字图书馆藏的主要内容管理与宣传的力度不够。对于使用者的服务理念还保持在传统图书管理层次，导致电子图书利用频率不高。三是用户信息获取能力低。数字图书资源的使用者必须以熟练使用计算机为前提，具备相应的数据使用检索技术，才能正常无障碍的进行数字资源的使用。在图书阅读与电子资源使用者中，多数使用者可以熟练的使用计算机并进行相应的网络操作，但在利用数字资源进行检索等内容的操作时，基本信息检索知识储备较少，使用数字化图书资源还是存在有一定的障碍。四是数字资源的实际利用率偏低。由于受到计算机操作技术与检索基本信息知识的限制，数字图书资源的利用率并未取得让人满意的成果。数字图书的利用率不高就会让资源空置的情况加剧，这种利用率不高产生了图书馆数字资源闲置。

2 信息化对图书管理带来的挑战

2.1 信息化对管理方式的挑战

传统的图书管理与信息的加工检索受到新兴互联网技术的冲击，改变了图书信息加工与处理的方式。多数的图书管理单位都对馆藏图书采用信息化处理的管理模式。由于受到传统图书管理模式思想的限制，多数的图书管理机构的信息化资源建设与利用率明显的低于预期效果。现在多数的图书馆没能对储存的数字化图书进行相应的通用化处理，多数的图书管理资源不能实现资源与技术性的共享。这种在管理规划、资源管理建设速度受到制约，使图书管理单位的发展受到了极大的束缚。

2.2 信息化对管理技术的挑战

传统的图书管理采用手工操作为基本作业方式进行日常管理与工作，这种传统方式下的管理只是限于传统的纸质档案管理的方式对图书进行管理，开放性与灵活性不能适应当前图书使用者对于信息化的要求。各个图书管理单位对于技术性资源没有做到相应的共享也是制约图书信息化管理技术发展的关键。由于受到了信息资源与技术的共享性限制，各数字图书馆设计的数据存在着不兼容、检索界面与使用存在着非常大的差异，信息化建设的集约化优势没有发挥出来。

2.3 信息化对管理人员的挑战

我省现有的图书管理人员由于受到传统图书管理工作性质与时间的影响，很难适应目前这种数字化信息管理技术要求。图书信息的整理与处理是图书馆运行的基本工作标准，在信息化技术的冲击下，图书信息的整理与处理已成为图书管理部门主要的工作任务。目前，多数图书管理人员的年龄结构与计算机操作技术水平已无法适应当前图书信息整理工作的需求，信息化系统出现系统故障更是没有专业的技术人员进行维护。

3 图书管理信息化建设

3.1 建立全新的图书管理系统

信息化状态下的图书管理工作是要依靠图书管理系统的支撑才能安全运行。只有建立安全的信息化图书管理手段，提高图书管理工作效率，才是图书管理部门工作的主要方向。新的图书管理信息化系统应当符合以下几个方面的特征：一是保证信息系统操作的便捷。图书管理系统的便捷不仅仅是对于图书管理工作者、对于信息采集的要求，更是图书使用者对于系统操作的基本要求。开放、安全、操作便捷、信息获取方便是信息系统的基本要求。二是系统的互动性与联动性。系统的管理与运行要保证图书管理人员与图书使用者的互动、出版部门与阅读者之间的互动。这种在传统图书管理中无法做到的互动在信息技术的支持下，保证图书使用者对于图书管理者的意见、对于图书出版工作的意见可以直接传达到位。图书系统中的联动性主要是实现图书馆之间数字信息的交换与信息的共享方面可以得到应有的联动与信息相互支持。图书信息的互动与联动能让图书馆在短时间内获取相应数量的图书信息，保证图书使用者在数字图书使用时不受地域与空间的限制。

3.2 加强图书信息收集及发布机制

图书管理部门的主要日常工作就是图书信息的收集整理与发布，将图书信息整理与发布是图书管理部门工作人员对于图书使用者的最基本承诺。在具体的图书信息收集与发布中，要注意以下两点：一是图书信息更新的及时性是图书使用者的最根本性要求。图书使用与阅读的目的主要是更新知识储备，完成相关信息收集。图书的信息更新与及时性会直接影响到使用者对于图书使用的要求，引入相应的交叉性学科前沿理念。二是图书信息发布机制建立与健全。图书发布是图书走向读者的一个重要途径。在图书信息发布过程中，图书的基本信息情况采集主要依赖图书信息发布者对于图书信息系统的使用与操作过程。对于图书重要的出版时间与经销渠道等信息，也是通过图书系统的更新来完成，所以图书信息发布机制的建立与健全对图书经销流通十分重要。

3.3 提高图书管理队伍信息技术能力

图书信息的管理工作是一项较为复杂、技术性操作难度较大、信息更新较快的系统性工作，图书信息管理与更新涉及图书从出版到印刷等多个环节的内容。图书信息化建设需要专门技术的管理人员，图书信息化建设管理人员要有较高的计算机操作水平，还要熟练掌握图书信息检索等相关专业知识。图书信息管理工作人员要积极的补充专业知识，掌握专业技术，促进图书管理由手工管理向科学管理的转变，改变原有的传统工作方式，实现图书管理队伍信息技术能力的跨越。

将图书进行相应的信息整理并将主要内容、功能等向使用者公布是图书管理信息化建设的要求。现代图书信息化管理中有着数据资源不能共享、电子图书利用频率不高、用户信息获取能力低等特点。新的图书管理信息化系统应当保证信息系统操作的便捷、系统的互动性与联动性。图书信息更新的及时性是图书使用者的最根本性要求，图书信息发布机制建立与健全是图书信息更新的基本性需求。

[1] 董丽丽.图书管理工作中的信息整理与信息处理工作分析[J].图书工作实践，2017，(02)：512-513.

[2] 程志军，李峰.图书管理工作中要注意的几点要求与问题分析[J].黑龙江省图书管理工作，2016，(11)：14-16.

Research on library management informatization

YUN Yu-zhi

(Heilongjiang Politics and Law Management Institute, Harbin 150080, China)

Modern library management is influenced by network information technology, and it has great influence on the way of traditional information transmission. The traditional book reading management in traditional way of information transmission is also facing new challenges. This paper mainly starts from the present situation of the development of library management information, analyzes the challenge of information management to library management, and puts forward some suggestions on the construction of library management information.

Library management; Information construction; Research

2017-04-13

贠玉芝(1967-)，女。

G250

B

1674-8646(2017)08-0136-02