浅析无现金结算方式对高校财务管理的影响

张巧红

摘要：本文通过阐述高校现金结算方式的种种弊端，以及无现金结算的优点。论证了结算方式从现金结算过渡到无现金结算的必要性。结算方式的变革，决定了高校财务管理的变革。本文列举了一系列财务管理机构在这种形势下所采取的措施。希望文章能够对读者提供一些理论上的借鉴。

关键词：无现金结算；高校财务管理；高效率结算

中图分类号：G647.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

最初，高校普遍采取现金结算的传统结算方法。但随着新的无现金结算方式出现，传统结算方式的种种弊端逐渐浮出水面。而无现金结算作为一种新时代的结算方式，其高效便捷的优点逐渐被高校财务机构所接受。于是完善和优化高校财务管理机构，使其能够更好地适应新的结算方式，成为高校所面对的一项新的任务[1]。

一、传统结算方式的弊端

（一）现金结算效率低下

随着经济的飞速发展。高校内部经济活动也越来越频繁。除了交学费，图书馆、食堂、小卖部，浴池，都是学生直接进行消费的地点。现金结算步骤繁琐，基本包括掏钱、递钱，找零，数钱等多个环节。而高校人数众多，往往进行一个简单的消费都需要进行排队。这就大大增加了结算的难度。更有甚者，食堂打饭买饭票出现了拥挤踩踏事件。

（二）耗费大量人力物力

以往，高校财务机构每到新生开学之际都会过手大量的现金。少则几百万，多则上千万。如此庞大数目的现金，必然导致财务部门工作量的增多。光是保管，就需要巨大的的空间，和大量安全的保险工具。甚至非增加人手不能解决。于是又招募大批财务管理人员，下设一批财务机构。由此耗费了大量的人力物力。

（三）现金结算导致腐败现象发生

俗话说“人为财死，鸟为食亡”。成分复杂的人接触越多数额的现金，所造成贪污现象的概率就越大。高校贪污的例子已经数见不鲜。著名学府武汉大学财务工作人员陈昭方，利用职权贪污了大批现金，最终导致身败名裂，其事件如今已经被媒体曝光。据有关部门调查，陈昭方的落马，并不是偶然。近年来全国各地大学频频爆出贪污腐败案件。

（四）现金结算风险较高

大量的现金不易保管，且容易吸引犯罪分子的目光。高校盗窃案件矛头直指现金结算的弊端。多年前，高校经常出现这样的案例：一学生将高额学费带到学校，但是还没等着交到学校财务机构，就在宿舍被不法分子所盗窃[2]。前两年也有一个类似案例。一伙不法分子趁新生开学之际，在高校门口设立了一个收费摊位。摊位挂着一个牌子写着：此处收学费。新生纷纷掏出现金，却不料落入了骗子的陷阱。

二、无现金结算方式的优点

（一）无现金结算方式效率高

当今校园缴学费普遍使用网上银行，学生只需让家长把学费充进自己银行卡里，这样学校就能够快捷方便的把学费划走了。如此一来，既避免了学生去排队缴学费的繁琐，又大大降低了缴学费过程中的风险。在学校吃饭、买零食普遍推行“校园一卡通”。只要在一卡通里面冲上钱，无论买什么东西都可以直接刷卡。这样就避免了学生在交易过程中数钱、找零等繁琐步骤。

（二）让财务部门更加省工省时

无现金结算大大减少了现金保管的繁琐程序和安检力度，从而解放了大量的人力物力，为高校节约了一部分资金[3]。

（三）减少贪污，杜绝腐败现象

高校无现金结算方式，因为相关人员接触现金的机会没有了，就自然降低了对现金贪污的概率。在一定程度上杜绝了贪污腐败现象的发生。

（四）降低资金管理和交易過程中的风险

现金在来回流通中容易被盗，而银行卡却难以被别人刷走钱财。使用网银结算学费的方式大大降低了学生钱财被盗的风险。

三、无现金结算的弊端

通过综合比较，高校无现金结算方式确实优越于现金结算方式。但是其自身也有一定的弊端。无现金结算方式过度依赖智能化的电子设备，其设备一旦出现程序错误就会导致无法结算，从而影响正常消费。比如一学生，使用校园网银卡对一卡通进行充值，其充值智能机一直显示“本地关系不符，无法进行充值”。该同学一直不明白什么意思。于是又重新修改了一下银行账户信息，一卡通信息等等。但是充值智能机依旧不能正常使用。而其他同学的卡却能够用同样的方法正常使用。该同学找到了学校财务部，财务部对该卡进行手动充值。但是却无法解释该同学为何无法自己充值这一现象[4]。这归根结底就是充值机系统不完善所导致。甚至还有高校出现网银，一卡通等被黑客攻击的恶劣事件。

四、新形势下高校财务管理部门应该承担的重要任务

（一）积极推行无现金结算的政策

大力宣传无现金结算的优点，鼓励高校师生使用一卡通。对学校传统的消费点进行整改，并统一安装刷卡设备。

（二）优化升级用于结算的电子设备

用于结算的电子设备，其性能优良决定了无现金结算的效率和安全。高校财务管理部门一定要做好这一块的优化升级。只有做好了这一块，才能提高无现金结算的信用，让广大师生进行放心的使用和消费。

（三）全面提高财务管理人员的综合素质

在新的形式下，财务管理部门就应该适应新的规则。传统的财务人员已经不再适合新的岗位。鉴于这种情况，高校要果断的进行裁员。做到删繁就简，精益求精。对新招募的财务管理人员进行定期培训和审核。使之能更好的适应于当今无现金结算的工作岗位[5]。

五、结语

历史在发展，时代在进步，适应时代的新事物时刻在替换着与时代相互矛盾的旧事物。无现金结算作为一种新兴的结算方式，其方便快捷、安全实用的特点，逐渐被高校所普遍接受。但任何事物都具有两面性，无现金结算在给高校师生带来方便同时也带来了一些新的困惑。所以无现金结算方式，以及设备的优化升级成了当今高校财务管理部门的重要任务。相信在相关部门的不懈努力下，无现金结算方式将会在高校全面普及，其弊端也会被逐一攻克。

参考文献：

[1]胡莉.浅析无现金结算方式对高校财务管理的影响[J].行政事业资产与财务，2016，10：71-72.

[2]姚红美.浅析无现金结算方式下高校财务管理岗位设置[J].经济师，2012，09：84-85.

[3]张雷，卞继红.无现金结算：高校财务管理创新及其推进——对我校推行“报账通”无现金结算系统的思考[J].盐城工学院学报：社会科学版，2011，01：47-49+58.

[4]周芦慧.浅谈高校财务信息化管理下的无现金结算[J].绿色财会，2010，12：18-21.

[5]刘亚敏.浅析高校信息化视角下的无现金结算[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2016，05：52-53.