疾控部门预防医学档案管理的思考与探索

侯荷花

（内蒙古自治区综合疾病预防控制中心，内蒙古 呼和浩特 010030）

疾控部门预防医学档案管理的思考与探索

侯荷花

（内蒙古自治区综合疾病预防控制中心，内蒙古 呼和浩特 010030）

当前，疾控机构内部的医学类档案对于疾控机构而言无可或缺，故运用合理的对策对相关档案实施监管意义重大。文章就阐明了疾控机构于防范并治疗病症期间构建的预防医学类档案本身的特征，并指出了实施监管期间产生的问题，最后予以了科学的对策予以解决，目的在于让疾控机构能够更好地对预防医学类档案实施监管。

预防医学档案；疾控部门；管理

1 前 言

预防医学类档案即病症预防同防范机构于实施卫生防范同治疗病症这一工作期间长时间积攒产生的关键讯息资源，可以全方位地体现机构于所有年份内病症预防这一工作内的真实讯息。其即疾控中心相关业务档案内极其关键的一大构成版块，所以，增强对这一类档案实施监管对于预防医学进步规律本身的掌握与卫生监管检测、流行病学探究、调研、培训一类业务活动凸显了无可或缺的功能。

2 预防医学类档案本身的特征

2.1 包含科目繁多、知识充分、专业性高

预防医学即一种多边缘型科目，由于防范同治疗病症这一目标、调研课题的各种来源，其档案内容包含食品同健康卫生、放射卫生、劳动同卫生、皮肤病、婴幼儿卫生、寄生虫病、环境卫生、流行病、感染病、地区病、结核病、职业病等数十类科目，知识充分，内容多样，具备较高的专业性。

2.2 类型繁杂、模式多元

不单具备书面、教育、科技、视频等各大类型的档案，还具备物体标本、图片、摄像、录像带、光盘等各类媒介的材料。

2.3 构成时长较长

其一，由感染病于群体内产生、传染的探究时长来决定；其二，由课题调研的时长来决定。所以，积攒正确、全方位、综合的预防医学类档案相关资料即一种长时间且整体的工作。

2.4 包含地区较大

预防医学类档案大量包含了地球相关生物圈，有空气、土壤、江河与人类运动相关的广泛生态类体系，病症产生的区域也不一致[1]。所以，构成的档案包含的地区也不一致且较大。

2.5 即于既定的范围、时间、环境内构成的无法复制的记录

疫情、突然产生的公众卫生事故、卫生监管检测、防范接种、病症把控一类档案相关材料的积攒，即于既定的范围、时间、环境内构成的实地记录，即通过长时间的搜集、积攒、整合以构成的。

3 当前对预防医学类档案实施监管期间产生的问题

3.1 档案监管这一工作条件落后于预防部门的业务构建及进步层次

档案监管这一工作即基本性同专业性均较高的工作之一，设备同条件即实施档案监管这一工作的关键点。尽管各大预防部门近几年持续改扩建业务建筑，很好地改进了试验同办公环境，但是，档案监管这一工作依旧没有获得注重，对其的成本投入较少[2]。表现为档案讯息监管现代化层次较低、无法配置相关的档案监管软件、档案室过窄等，导致了档案监管这一工作无法很好地依据规定来实施，档案监管也同基础的标准不符。

3.2 档案监管这一工作专门人才缺乏，缺少开创革新精神

于预防部门内，档案监管这一工作并非主导业务，档案工作者很多即兼职，所以，档案专业常识较少，且预防医学类档案监管又是整体型的边缘科目之一，其包含了统计学、预防医学、讯息学、档案学一类科目，这就规定了档案监管工作者不单应配备相应的预防医学基本常识同档案专门常识，还应熟悉计算机相关概念同网络监管的基本常识，促使单独专业式转化为多元混合式得以实现，如此才可以同讯息时代的进步需要相符。

3.3 档案资料本身的讯息编写归整工作落后，使得档案运用率下降

很多部门实施的编写材料类型大多限定于组织革新、大事记、文件归整等基础编写归整方面，并未很好地凸显出其讯息回馈的运用价值。但是卫生防病这一工作即持续性较大的工作之一，于实施疫情探究推测、汇编防范对策与对公众卫生开展监管检测期间，均要把握并比较之前年份的监管检测数据。所以，档案机构若可以把分离于其余年份档案内的监管检测数据加以聚集，实施具备针对性的探究同统计，就能够让档案的运用更为直观同整体，进而更好地节约工作时长，发挥讯息回馈这一功能。

4 对预防医学类档案实施监管期间的改善对策

4.1 预防部门档案储藏资料应注重书面同其余类型，归档类型应更为全方位

通常书面类档案储藏率更大，调研同业务类档案储藏率更小，想要让疾控机构各类档案完全归档，就应自搜集这种基本步骤运用相应的行政方式同物质保证。其一，借助顺利交付同接受[3]。年末科室应把归档资料交给档案室。其二，关键科室关键搜集。对于关键科室形成的预防医学类档案较为汇集的，应具备关键地增强搜集。其三，关键人物关键搜集。对于储藏于这类人物手上的归属档案范围内的预防医学类档案，应亲自搜集并归整。还应构建相关的监管体制，对于各类预防医学类档案自搜集、归档至交付档案室应一同监管，避免分离丢失。于这一前提下应确定职责，秉持依序而行，从而保证疾病预防把控机构档案归档以后的全面性同质量。

4.2 健全档案监管机制，提升现代化监管层次

预防医学机构即我国公众卫生事务部门之一，其病症防范、公众卫生监管检测、突然产生公众卫生事故的解决、卫生检测检查一类操作内产生的具备储藏价值的各类物体、图片、文字与其余各类模式的媒介，很好地记录了预防医学部门的关键职能事务与历史进步改变，不单即预防医学事务进步的关键讯息资源同根据，还是历年预防医学工作人员长时间积攒的重要财富[4]。所以，要转变疾控部门注重卫生防病事务、忽略档案监管这一工作的状况，健全档案监管机制，提升现代化监管层次，让预防医学类档案的监管同其余事务工作得以符合。

4.3 监管者应注重增强对预防医学类档案工作者开展培训

监管者应大力给监管预防医学类档案相关工作人员予以学习机遇，具备规划地对基础档案工作者实施专门的培训。例如，定时依据预防医学类档案工作者本身的各类层级开展培训，培训内容应依据事务工作特性实施区分；依据预防医学类档案搜集、归整同数据库归总、讯息技术同计算机体系与网络研发、设计；防病类档案讯息探究、归整同询问等分类实施培训，让培训工作者可以更为熟练地运用各类运用软件，并把计算机技术运用到档案监管这一工作进程内，应锻炼不单熟悉本专业还熟悉档案监管且素养较高的档案监管工作者，以符合预防医学类档案资源讯息化的构建同顺利运转。

4.4 健全并细分部门本身的归档范围

预防医学部门即具备调研特性的部门，要健全并细分部门本身的归档范围，尤其应注重要可以展现部门情况的物体档案、调研档案、电子档案等，同时搜集工作无可或缺[5]。事务技术类档案即预防医学工作人员于医院卫生类教学、调研一类实践活动内构成的关键财富，若不去激起预防医学工作人员本身的归档主动性是极难完全搜集的。

5 结束语

总而言之，相关工作者应于工作内持续探索预防医学类档案的监管方式，依据工作内的问题汇编相关的标准性文件，以对预防医学类档案监管质量内的所有步骤予以确定的规定，让预防医学类档案监管这一工作可以同防病事物构建一同谋划、一同进步，给其余所有卫生防病事务予以服务。

[1] 刘 娜.试论现代预防医学档案管理体系建设[J].福建质量管理,2015,(09):174.

[2] 马 荣.谈如何改善预防医学档案的管理[J].办公室业务,2015,(09):55.

[3] 金国武.预防医学档案管理浅析[J].才智,2014,(26):338.

[4] 姚春华.疾控部门预防医学档案管理的初步探讨[J].城建档案,2016,(08):54-55.

[5] 马 荣.如何促进预防医学档案管理的科学化[J].中国市场,2014,(05):56-57.

R197.21

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ISSN.2095-8242.2017.46.9085.02

本文编辑：王雨辰