陶 革
(黑龙江省兽药饲料监察所,哈尔滨 150069)
大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
陶 革
(黑龙江省兽药饲料监察所,哈尔滨 150069)
信息化飞速发展的同时,增加了会计信息化的风险因素,当前会计信息化系统平台相对比较落后,在系统标准及安全性上都出现了一些问题,影响了会计信息化的整体发展。通过阐述大数据下的会计信息化,分析大数据时代对会计信息化的积极作用及其中的风险因素,提出会计信息化风险因素的防范措施,以实现会计信息化的可持续发展。
大数据;会计信息化;风险因素;防范措施
在大数据时代背景下,会计信息化也迎来了全新的发展机遇,但也面临着挑战及风险因素,研究人员应采取有效措施保证会计信息化的全面发展。
大数据主要是指大量的数据,能够在短时间内对资料信息进行获取、分析和处理,进而通过资料信息解决人工难以解决的问题,在各个行业中,都可以利用大数据来对信息资源进行收集和处理,保证在提高信息处理效率的同时,增加信息的整体利用效率。最重要的是可以实现信息的分类处理,有效促进各个行业的进步和发展。
随着社交软件的大量使用,信息行业及互联网行业中大数据的重要性也逐渐凸现出来,大数据时代下的会计信息化主要是指人们通过收集某个区域内会计行业中的信息资源,对这些资源进行分析和处理,当会计行业的工作人员需要信息时,就可以快速获取。通过对相关软件资料的信息化处理,实现行业内的资源共享,有效提升了资源的整体利用效率。
2.1 提高了会计信息化的整体效率
大数据可以自动收集数据信息,并对数据信息进行分析和处理等工作,还能根据实际需求完成会计报表中的各项指标,为管理者提供有效的参考依据,实现了企业内部资源的共享,在企业各个部门的合作过程中,也能极大地减少工作量,有效促进各个部门之间的沟通。除此之外,在企业与企业合作的过程中,大数据还能及时处理二者之间的会计业务及相关财务工作,这对于提高工作效率来说非常重要。
2.2 促进了会计信息化的资源共享
会计信息系统电算化的出现意味着会计信息化时代的到来,会计信息系统电算化很好地完成了自动化算账、报账等工作任务,改变了传统的会计模式,提高了财务管理的相关技术手段,还能为管理者的决策提供有效参考信息。但是总地来看,这种转变并没有给会计信息化带来创新性的转变,很多时候也很难适应现代企业管理的实际需求。随着经济全球化的发展,企业面临着复杂的外部环境,企业为了适应这一环境,要充分了解自身的实际经营状况,及时了解外部环境的变化,只有这样才能更好地促进企业的可持续发展。将大数据与会计信息化进行有机整合,对于提升行业内的会计信息,为管理者提供有效的数据信息非常有帮助。通过这种整合模式,可以让企业的采购、销售、财务等各项工作有一个非常好的衔接,各个部门之间的信息也能得到真正的共享,达到提高企业信息资源利用率的目的。通过调整企业发展方向,企业也能及时掌握行业内最新的发展动态,这对于提高企业决策的准确性来说意义重大。
3.1 信息共享平台建设相对比较落后
如果想要更好地实现信息资源共享,那么建立科学完善的资源共享平台就显得尤为重要,这也是实现共享的有效前提。供应商想要提高经济效益,就一定要提高自身的专业化程度,促进规模经济的形成。当企业在建设会计信息化系统时,要从多个角度分析用户的真实需求,只有做好前期的准备工作,才能在企业内部建设信息资源共享平台,这一平台的建设对供应商提出了更高的要求,要求建设的信息共享平台一定要满足不同用户、不同业务的多元化需求,不断提高其适应性和拓展性。信息共享平台的主要特点是资金投入量相对较大,技术水平较高,研发周期会随着信息资源规模的扩大而不断延长。我国信息资源共享平台建设还处于发展阶段,推广力度不是很大,这可能会影响企业后期信息资源共享平台的使用质量,进而影响企业的正常活动。
3.2 会计信息化系统安全性偏低
会计信息化系统安全性偏低的主要原因体现在以下两个方面:第一,企业在进行身份认证时,存在一些安全隐患。会计信息化系统中,身份认证的方式主要有密码登录、生物识别登录、口令登录等,这些登录方式也是会计系统数据合理访问的授权方式,在一定程度上保证了会计信息化系统的安全性,但是整体来看,这种方式的安全系数相对较低,安全隐患也非常大。第二,在数据加密技术上存在一定的安全隐患。随着我国科学技术的不断发展,企业在财务数据处理上也发生了非常大的变化,需要研究人员对相关数据进行加密处理,有效避免数据信息的泄露。
4.1 优化信息共享平台建设
在大数据时代,要想实现信息共享建设平台的优化,政府部门要加大对该领域的支持力度,进一步加快资源信息的整合。在信息共享平台建设中,加大对人才、技术、管理等方面的投入力度,有效实现优势互补,从而达到降低开发成本的目的。供应商还要加大科技研发力度,在借鉴国外先进技术手段的同时,进行自主研发,积极解决信息共享平台中的问题。
4.2 提升会计信息化系统的安全性
为提升会计信息化系统的整体安全性,研发人员要在会计信息化系统建设过程中设置防火墙,这是目前使用最广泛的计算机安全保障措施。会计信息化系统的安全性主要依赖加密及用户真实身份认证,但是在实际的会计信息化系统运行过程中,由于一些内部、外部因素的影响,经常出现安全隐患。研发人员为消除潜在的安全隐患,要在会计信息化系统建设的基础上,建立网络防火墙系统,以及时恢复系统中的各项数据信息,有效减少系统问题。
会计信息化的发展也是顺应了当前时代以及会计行业发展的有效趋势,当前社会是大数据引导的社会,在这一大环境下,我国的会计信息化还是有一些问题存在的。因此需要我们的研发人员及时运用相关的防范措施来不断提高会计信息化系统的安全性能,这样也能够极大的促进我国会计信息化的多元化发展。
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The risk factors and precautionary measures of accounting informatization in big data age
TAO Ge
(Heilongjiang Veterinary Drug Feed Monitoring Institute, Harbin 150069, China)
With the rapid development of informatization, the risk factors of accounting information have been increased. The current accounting information system platform is relatively backward. There are some problems in system standard and security, which affect the overall development of accounting information. By analyzing the accounting information under big data age, the positive role of accounting information and the risk factors in big data age was analyzed, and the preventive measures of accounting information risk factors were put forward so as to realize the sustainable development of accounting information.
Big data; Accounting informatization; Risk factors; Preventive measures
2017-04-07
陶革(1968-),女,高级会计师。
F232
A
1674-8646(2017)12-0132-02