浅析电力企业的物资管理

张大莉

【摘 要】近年来，随着国民经济迅速攀升，国家电力企业对建立和完善物资供应体系、推动物资集约化管理提出了新的更高标准的要求。现代化电力企业建立科学规范的物资仓储管理体系和制度，能有效地缓解库存压力，加速资金流转，降低物资仓储成本，提高电力企业的经济效益。本文通过简述电力企业物资储备管理的相关内容，提出了做好物资储备管理的有效解决策略。

【关键词】电力企业；物资仓储；优化管理

所谓物资管理，主要指企业在生产实践中，对企业自身所需物资的购买、使用和储备等方式来规划、组织和监管。电力企业进行物资管理时，对电力企业在生产和经营实践中所需的所有生产资料的购买、使用和储存等行为的管理，是电力企业发展建设中最为关键的一环。物资储备管理的优劣对电力企业生产物资的供应将产生直接影响。物资储备管理作为电力企业管理的核心构成，能在确保电力市场物资供应充足和及时的基础上，实现提高电力企业经济效益的终极目标。

一、物资储备管理的含义

企业中的物资仓库是储备物资的地方， 也是组织物资流通不可获取的重要环节。其重要意义主要表现在以下几方面：

1.企业管理的核心部分

储备管理是实现物资运转的主要方式之一，没有物资的顺利流转和妥善储备就无法最终实现产品的价值， 把么企业的经济利益也无法得到保障。 所以，在电力企业进行管理中，加强物资储备管理，对于提高电力企业综合管理水平具有非常重要的现实意义。

2.保证企业生产顺利进行

企业的生产其实就是是对原材料进行改造加工，所以一定要保证质量，准确无误地向生产部门供给物资，如果没有科学规范化的物资储备管理将很难达成。因此，要想做到物资储备数量达标以及物资供给流畅， 就必须实行对物资储备的科学管理，只有这样才能保障生产的正常顺利进行。

3.保持物资价值和使用价值的重要手段

物资在储备时期，将有可能受到多方因素的制约， 无法实现其价值和使用价值。所以，要完好无损地保管好储备物资的价值和使用价值，就要运用科学有效的策略和手段来确保储备的物资不受破坏，物资的质量不受影响。

二、电力企业物资储备管理中的常见问题

在电力企业在进行物资储备管理时，由于需要大量的物资，就极其需要有領先的新型技术来配合执行，而且所需物资的品种具有复杂多样的特点，也导致物资管理不是轻而易举能完成的。电力企业的物资的购买时间长，从几个月到几十个月都有可能，这也是由电力企业的特性和内因所致。尤其电力属于特殊行业，在生产需求方面容易存在临时波动，规划性较弱，那么电力企业在储备管理物资时具有太多不稳定因素，也大大增加了物资储备管理的难度。在电力企业物资储备管理中主要存在以下几方面问题 ：

1.物资标准化建设 严重落后

电力企业物资储备管理的前提就是物资一定要规范化，简单说就是对储备的物资进行记录并编码。但目前绝大数电力企业依旧运用传统滞后的管理方法来管理储备物资，并没有一个系统和完善的规范化制度，在生产实践中也没有恰当的指导方案使用。虽然单一化人工管理也存在诸多优点，例如高效建立标准规章、成本投入较低等，但也存在诸多的不足，对电力企业的物资储备管理极其不利。

2.电力企业的仓库归属地不集中

电力企业物资进行储备管理时，最关键的一项是优化配置所有储备场所的资源，确保物资不会堆积或浪费。如今的电力企业有自己的仓库，使得各部门在进行物资储备管理时也更为便捷。但是，该方式也有存在其弊端。因为仓库资源不够统一集中，使电力企业无法统一分配和集中管理物资，而且每个仓库间并没有进行实时联系，不能及时共享资源，容易降低物资的利用率。

3.电力企业信息化程度低

在当下这个信息科技时代，对管理储备是一定要引进领先的科学技术。然而，目前绝大多数电力企业在物资储备管理方面尚未运用高科技的管理办法，所有仓库在进行物资储备管理时信息化水平较低。尤其仓库中物资的胡乱码放、堆积，陈旧落后的设备都是电力企业在进行物资储备管理时要解决的首要问题。由于电力企业在进行物资储备管理时大多数还是用人工来替代设备，这样既浪费了仓库的使用空间，而且工作效率较低，尤其在物资运输等过程的时稿费的经济成本非常高。

4.价格供应商管理不规范

如今，电力企业的物资采购部门关于产品供应商缺乏严格的管监意识，甚至未对供应商进行分类分级管理，与价格供应商也处于忽好忽坏的合作关系，且极其不稳定。后勤财务部门主要负责采购物资管理的监督工作，但不能承担价格供应商配套的管理职能，因此很难切实完成对物资采购的规范高效的监管。

5.后续有效管理缺乏

物资的后续管理在电厂物资管理时普遍存在问题。一般电力企业物资出库后都没有专门的负责人监督物料的使用状态，比如出库的物资能否按标准应用到了需要的地方，使用的数量和领取的数量是否相同，是都还有剩余，剩余物资现存何处等。如果缺乏严格规范的出库物资后续管理将造成资产的损耗或遗失。

6.闲置资金利用率较低

通常来讲，电力企业普遍存在拆旧换新的现象，于是在电力企业储备中出现巨大的闲置物资。如果利用企业的仓库来管理这些闲置物资，仓库的可利用空间将会被大大降低。在常规的生产运行中，为了达到考核标准，电力企业一般希望采购全新物资，而不想使用仓库中的闲置物资。这种方式将在一定程度上制约闲置资金的使用率，也不断激化了企业内部闲置物质的使用矛盾。

三、电力物资仓储管理中存在问题的应对措施

1.引进领先的现代化物资储备管理理念

概念上理解物资出本管理，就是指每一个企业都需要储存定量的物资确保日常生产需要，但如果储备的物资过剩就会导致物资积压甚至浪费，储备的物资过少又将影响正常生产，因此恰到好处的掌握储备非常关键。所以，需要深入了解和掌握企业的日常生产经营状况，然后设置合适的仓库物资的储备数量取件，才能保障在不影响企业正常生产时，又使得物资的不被堆积浪费。

2.实现电力物资储备零积压

想要完全达到电力企业储备物资的零积压的目标，需要全面掌握电力企业物资供给和配送能力，通过准确获悉和判断这些能力后，就能对电力企业仓库储备的物资数量有一个大致清晰的认知，便于仓库在供应和配送物资时最大限度的实现无积压零库存。

3.建立现代物资储备管理信息系统

科学规范的电力物资储备管理信息系统，能最大程度上优化储备资源配置，减少库存积压量，实现资源共享，生产成本被降低的同时还能协助仓库管理人员对储备物资进行有效管理。例如可以使用电子标签系统就能辅助管理人员快捷地对仓库中种类繁多的储备物资进行记忆，先进的物流平台系统能让仓库管理人员管理起来更高效等，降低了管理当中发生错误的概率，也缓解了管理成本的压力。

4.加强培训电力企业仓储管理人员

其一，规定仓库中的工作人员要进行岗前培训，这样就可以有效的排除那些无法胜任职位的人員 ；其二，组织培训让工作人员对工作充满主观能动性，积极获取专业的物资储备管理知识。同时，电力企业应建立与培训计划相配套的的奖惩方案，激励员工高效地完成培训，并调动其工作积极性。

5.规范采购管理程序

关于物资的采购管理方面，需要建立一个系统的采购管理规章，针对单品物资采购钱数的差异化来制约和规范物资采购工作者的采购行为。力争所有事宜依章执行，实现节约采购成本以及杜绝采购工作者在经济事务中可能出现的贪污行为。

6.建立健全物资代保管制度

检查维修的部门放在库房的代保管物资也应列进企业物资管理体系中，由物资使用和保管部门一起完成登记台帐，制定系统规范的代保管流程和领用手续。物资使用和保管部门需要相互制约和监管，将代保管物资的使用效率发挥最大化，尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。

综上所述，当今社会正处在经济飞速发展的时期，电力企业的市场竞争也日趋白热化，想要最大程度地提高整体实力，在激烈的市场竞争中分得一杯羹，就要高度重视电力物资储备管理，建立和完善科学规范的现代电力物资储备管理体系，降低管理成本，减少资源浪费，加强电力企业的综合实力，实现经济效益最大化的终极目标。

参考文献 ：

[1] 田巴南.刍议电力物资供应链管理对策[J].机电信息，2013，36：161+163.

[2]关卫东.浅谈发电企业通过加强物资管理控制成本的关键问题及措施[J].科技与企业2011（10）.