闾 杰
(江苏省泰兴市第二人民医院,江苏 泰州 225411)
医院是社会得以健康发展的重要保障,医院的发展直接影响到社会的安定。所以医院应该加强内部管理,对由于会计内部控制来说应制定健全的管理制度,严格规范会计人员工作,只有这样才能切实提高管理质量,促使医院正常运转,进而促进社会和谐发展。
很多医院主要重视医疗方面的工作,对于会计的管理并没有过多关注。将会计工作归于财务部门的管理范畴,导致会计内部控制管理质量低下。此外,医院对会计内部控制管理制度没有及时革新,依然沿用传统的管理制度,没有跟上时代的步伐。资金不足、设备落后导致会计内部控制制度得不到有效实施,失去管理价值,使医院发展受到一定阻碍。
就目前而言,我国多数医院对于会计内控缺乏一套健全、可行的管理制度。由于内部控制制度不完善、制度缺乏有效性,造成管理工作只停留在表面,没有得到落实,缺乏实质性意义。从医疗卫生管理角度分析,在内部控制方面也没有进行统一开展,导致内部控制的研究和实践都停留在摸索阶段,会计的内控制度也只是纸上谈兵[1]。
部分医院虽然设立了健全的会计内部控制制度,但是缺乏严格的执行力度,没有重视执行的过程和效果。比如,有的医院设立的内部管理制度只是为了应付上级检查,属于形式主义;还有的医院设立的内部控制制度没有受到领导的重视,导致缺乏执行力;另外,部分财务会计人员综合素质不高,使制度的实施具有一定局限性。这些都给医院会计的内部控制制度实施造成了阻碍,制度形同虚设。
医院在会计人员录用方面应该提高门槛,对于素质不高、工作能力低下的人员一律不予录用;对于在岗的会计人员实行严格的奖罚制度,促使他们提高自身工作水平、自觉遵守内部控制制度。同时,还应加强对财会人员的培训,加强思想道德建设,提高职业道德操守,使每个人都能恪守工作原则,全员落实内控管理制度。其次,还应贯彻“以人为本”的管理原则,使得会计人员心甘情愿的服从管理,提高他们敬业精神,为医院稳固发展提供保障。
医院应结合实际情况建立审计部门,为会计内部管理提供人力、物力方面的保障,并且促使其他业务部门配合会计内部审计机构工作,给予支持,提高会计内部控制工作效率。同时,审计部门还应联合财务部门加大对医院内部控制制度的监管,提高其执行力度和财务核算质量,并适当提升外部审计处罚力度。
医院应根据自身状况,依照内部会计控制规范,制定科学合理的会计内部控制制度,并保证其操作性较强。此外,还应针对医院工作流程制定相应的流程图,分析每个流程存在的会计管理风险设计好控制措施,促使医院会计内部控制制度不断完善,最终形成一套健全的内控体系[2]。
随着科技的不断发展,医院会计内部控制管理也应充分引进先进的计算机技术,不但可以实现财务信息实时共享,还能提高财务核算效率[3]。但是在使用时应注意所使软件的操作性、安全性,加强对软件的管理,避免人为篡改或病毒入侵。制定严格的软件使用规范,谨防医院数据被盗。
综上所述,医院在会计内部控制管理中还存在一些问题,这些问题阻碍了医院的稳定发展,如果问题严重将会给医院造成损失。所以,医院应找出自身会计内部控制管理出现的问题,并及时解决,才能为医院的健康发展提供保障。良好的会计内部控制可以有效控制医院经费的支出,保证资产合理运用。此外,还能有效提高会计工作质量和人格素养,进而提高医院整体的管理质量,促使医院管理水平进步一个阶梯。
[1]吕 明.试论加强医院会计内部控制的有效途径[J].财经界,2015(14):206-207.
[2]陈晓颖.浅析新形势下加强医院财务内部控制的措施与策略[J].财经界,2016(9):220-220.
[3]李小冉.浅析完善医院会计内部控制的有效途径[J].经济技术协作信息,2017(7):62-62.