吴怡霏
【摘要】会计信息化主要是利用先进的信息技术重构审计模式,并通过评价控制信息系统,深化利用审计对象,建立与技术审计相互融合的监督服务体系,这样才可以提升审计在优化资源配置中的作用,从而促进社会经济的发展与进步。受会计信息系统实时、开放等特点的影响,企业的会计组织结构及处理程序等都发生了较大变化,只有充分利用现代的审计技术,才可以发现审计工作中存在的问题,并及时采取相应的解决措施,从而真正提升审计工作的质量与效率。
【关键词】会计信息化 审计 问题及对策
一、会计信息化审计中存在的问题
一是审计法规比较落后,虽然我国已经颁布了会计信息化的相关法律法规,但却远不能满足信息化审计要求,这些法规缺乏实际操作性,也无法有效指导审计的具体实施工作,以致信息化审计研究比较落后,理论指导体系也并不健全,无法由宏观层面有效预防审计工作的干扰,以致严重影响了信息化审计的开展与实施。二是审计软件的通用性较差,商品软件在财务软件市场中占据较大比例,但仍然存在部分企业使用自行开发或行内统一的财务软件。当前财务软件已经逐步转向于管理型,且所具备的功能也越来越复杂多变,但仍然存在多种软件没有为信息化审计预留测试通道,甚至没有提供标准的数据接口,以致无法获取企业以往的历史数据。复杂的财务软件市场也加大了电子数据转换及设计软件开发的难度,以致审计软件的通用性较差,不但浪费了大量的人力、物力、财力也增大了会计信息审计的难度。三是审计内容也与以往不同,很多会计事项开始转由计算机处理,但其信息资料也容易因为机器故障、操作失误以及网络故障等问题而受到严重干扰,应用程序一旦出错,计算机只会按照错误的方法继续处理,以致审计工作出现纰漏。同时,审计工作的固有特点也决定了审计内容的进一步增加,除了应设计相关的数据信息外,还应做好数据信息系统的维护工作,这样才可以确保会计系统的合法性与安全性。四是审计线索比较隐蔽,会计信息化过程中,所有的数据信息都自动储存,且只要凭证保存成功,几乎所有的报表都通过计算机自动生成,及时篡改也不会留下任何痕迹。这种隐蔽的信息处理增加了经济犯罪的几率,加大了审计风险[1]。五是缺乏专业的审计人才,虽然各高校已经开展了审计课程,但审计人才培养依然停留在传统的审计阶段,且审计人员的素质水平也有待进一步提升。很多审计人员甚至无法准确识别审计风险,也无法做好审计系统的开发工作,以致严重制约了审計工作的长远发展。
二、企业私下会计信息化审计的对策
(一)加快审计法规建设
随着审计环境、审计内容以及审计方法的改变,传统的审计标准及方法已经很难指导新环境下的审计工作。为了进一步规范审计业务流程,明确审计要求,工作人员必须重新审视审计工作的流程与技术方法,并组织专家共同商讨审计准则,这样才可以维护审计的客观性与公正性,从而可以及时给予违法行为诉讼与惩罚。同时,会计信息化审计标准还应做到与国际接轨,确保审计工作与国际审计工作步调一致,从而可以推进信息化审计的顺利发展。
(二)开发通用的审计软件
在会计信息化的发展模式下,审计范围已经逐步扩展至会计信息及计算机信息系统,审计人员除了应熟悉掌握各种审计技术之外,还应利用计算机、审计软件等去处理审计业务。为了适应财务软件的快速发展,审计部门还应根据国家标准要求,强化审计软件的开发规范,并给予一定的政策优惠,比如可以利用财政补贴、税收优惠等政策引导鼓励企业开发专门的审计软件,加快审计软件更新换代的步伐。也可以组织推广有价值的审计软件,阙波审计软件无需借助数据转换就可以顺利完成审计工作,从而促进审计软件的通用化与商品化。
(三)完善财务软件的反向功能
在财务软件开发过程中,工作人员除了应重视软件的开发管理工作之外,还应做好防病毒破坏等措施,期间最好与专业的审计人员共同设计调试,并对软件各阶段的指标做出评价分析,从而确保审计人员可以追踪到更多有价值的会计线索。同时,财政部门还应明确规定财务软件的反向功能,并对其实行反向操作,确保财务软件可以提供反应真实的经济事项。一方面应增加反向操作的监控功能,记账期间,计算机可以自动保存记账的时间、操作人以及修改原因等信息,并定期打印交于会计人部门保管。这样不但留下了电子数据修改的痕迹,也为此后的审计工作提供了更多重要线索。另一方面还应增加生成报表变动的说明功能,并在当月报表中附加设置报表变动的出错内容及修改内容,以便真实还原原有的账目信息,为报表的使用者与投资经营者提供明确的发展方向[2]。
(四)提升审计人员的综合素质水平
信息化条件下,审计工作具备较强的技术性,且对审计人员的要求较高,为了充分使用信息化审计要求,审计人员应做到由长远考虑,并培养具备计算机技术与审计技术的综合复合型人才。一方面,各审计单位应建立完善的培训基地,并分层次的培养不同岗位的审计人员,定期组织他们进行交流学习,提升其技能水平。另一方面,国家应重视培养审计人才,加大计算机知识的扩充,为信息化审计提供专业扎实、知识全面的审计人才[3]。
三、结束语
企业会计人员应及时发现会计信息化审计工作中存在的问题及缺陷,并采取专门措施进行解决,这样才可以不断提升企业的审计技术水平,确保设计工作做到信息化转变,并充分利用会计信息化带来的便利条件,推进审计工作的标准化与规范化,进而可以广泛应用并普及审计工作内容,从而切实提升审计的质量水平。
参考文献:
[1]翁彬瑜.海西企业会计信息化建设存在的问题及对策---基于XBRL的推广[J].河北工程大学学报(社会科学版),2015,(03):29-30.
[2]张忠华,邵溪美.我国管理会计信息化在企业中的应用、问题及对策[J].经济研究导刊,2016,(17):129-130.
[3]邹颖.IT环境下企业集团会计信息化建设的问题与对策[J].长江工程职业技术学院学报,2014,(03):59-60.