浅论新时期石油企业文秘工作特点

陈静(中国石油青海油田公司职工活动管理中心，甘肃 敦煌 736202)

浅论新时期石油企业文秘工作特点

陈静(中国石油青海油田公司职工活动管理中心，甘肃 敦煌 736202)

我国石油企业的文秘工作对于石油企业的发展有深远的影响。如果石油企业的文秘工作是比较混乱的，将会降低工作效率，降低石油企业工作质量。由此可见，石油企业文秘工作是至关重要的，应该得到石油企业的高度重视。

新时期；石油；企业；文秘工作

文秘工作是具有一定的特殊性的，主要体现为它是一种办公室文字工作。换言之，石油企业的文秘工作也是一种以文立业的工作，只有不断提高服务水平，才能促进石油企业的成功发展。作为文秘工作者在工作中要坚持谨慎认真的原则，只有这样才能为石油企业的发展奉献一己之力。

1 石油企业文秘工作特点

1.1 从属性

在石油企业文秘工作管理中最根本的特点是从属性。从属性主要体现为三个方面，第一个方面是文秘工作是归属于领导的管理的，它不是独立存在的。文秘工作者要认真严格按照领导的工作方针开展自己的文秘工作。第二个方面是，石油企业的文秘工作者在处理问题时，应该坚持一个原则，不能超越职权范围自作主张，石油企业中的文秘工作者唯一的工作方向就是领导的意图。第三，石油企业的文秘工作者在参加一些会议时，是没有表决权的，但是可以在会上作发言。

1.2 被动性

石油企业的文秘工作者对石油企业起到一个辅助作用，因此，文秘工作者的工作是比较被动的，是缺乏积极性的。第一，文秘工作者的工作是为辅助领导工作活动而开展的，文秘工作的任何活动都是受到领导活动的制约的，由此可见，文秘工作是没有积极性可言的。第二，文秘工作者处理的事务是比较多的，不仅有信件来往、接听电话等还需要解决一些突发事件。无论工作是如何的复杂，文秘工作者在工作中都要坚持随机应变，还应该认真履行领导赋予的责任。这些工作还有一个最大的特点是，是文秘工作人员必须完成的任务。

1.3 事务性

文秘工作者的工作对象是事务工作，主要包括起草文件、接听电话、安排食宿等，可以说涉及的事情是比较多的，不论是哪件工作都是需要文秘工作者认真的完整的完成的。

1.4 综合性

在文秘工作者工作特点中最重要的一个特点是综合性。综合性主要体现为三个方面，第一个方面是文秘工作的内容比较复杂。可以说涉及到石油企业的全部工作，第二文秘工作处于一个枢纽地位可以简单为沟通上下，联系左右。文秘工作者在处理事物时必须综合考虑，这样才能做好文秘工作，为石油企业的发展做贡献。秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。

2 做好石油企业文秘工作的策略

2.1 文秘工作者应该认真写好材料

材料是文秘工作者工作的载体。文秘工作者无论做什么工作都需要建立在写材料的基础上，这样才能为自己的工作提供方向。可以说文秘工作者写好材料才能提高工作质量和效率。

2.2 强化三种意识

政治坚定意识。作为石油企业的文秘工作者，政治坚定意识是最根本的一种意识。如果一名石油企业的文秘工作者没有政治坚定意识，就不能对石油企业忠心耿耿，所以是不合格的文秘工作者。一名石油企业的文秘工作者只有拥有政治坚定意识，努力加强理论学习和业务学习，才能够培养自己的政治敏感性，在日常工作中才能够提高政治鉴别能力。

工作勤奋意识。石油企业文秘工作的内容是比较复杂的，所以在工作中需要处理很多问题，这就要求文秘工作者需要勤奋。文秘工作者只有任劳任怨，做事勤奋才能提高工作效率，这样才能辅助领导完成各种工作。

责任意识。责任意识对于石油企业的文秘工作者来说也是比较重要的。文秘工作者应该认识到自己工作的重要性，认真履行自己身上肩负的职责。在文秘工作中能够有担当，勇敢面对工作中的问题，这样才能让领导赏识。

2.3 作风严谨

一名优秀的文秘工作者在日常工作中应该严谨认真。必须具备求真务实、一丝不苟的精神。要注意工作中的细节，使自己的工作尽善尽美。例如，在开会时一刻不能耽误，报送信息时一条也不能遗漏，在写材料是一个字也不能错。这些都是一名优秀的石油文秘工作者需要做的。

2.4 积极主动学习新知识

石油企业工作环境是多变的，一名合格的石油企业文秘工作者只有不断学习新知识，才能跟得上时代发展的要求。如果一名石油企业文秘工作者的知识架构体系，是一成不变的将会被企业所淘汰，也会被时代所淘汰。文秘工作者只有提高了自己的工作技能才能胜任本职工作，才能在工作中游刃有余。

3 结语

石油企业文秘工作的重要性不言而喻，石油企业文秘工作者只有提高工作质量和工作效率才能保证石油企业工作的高效性。希望石油企业的秘书工作者能够重视自己的工作，通过不懈努力，学习新的知识使自己的秘书工作早日步入职业化轨道。

[1]史炜炜.关于新时期企业文秘工作的若干思考[J].商场现代化,2013,(30):63-64.

[2]梁爽.浅论信息化背景下国有企业文秘工作特点[J].企业研究,2013,(06):131-132.

[3]杨斌.浅论新时期石油企业文秘工作特点[J].企业研究, 2012,(16):169-170.

陈静（1973-）女，汉族，四川宜宾人，助理政工师，主要从事文秘宣传工作。