海洋工程总承包项目成本分析思考

2017-03-04 15:11高海燕海洋石油工程股份有限公司天津300451
化工管理 2017年21期
关键词:海洋工程分包项目管理

高海燕(海洋石油工程股份有限公司,天津300451)

海洋工程总承包项目成本分析思考

高海燕(海洋石油工程股份有限公司,天津300451)

项目成本分析报告是项目管理中的一项重要文件,是项目管理的一面镜子,不但反映项目执行各环节的效果,更为企业后续执行项目提供借鉴和参考,保证项目健康有序进行。但在实际工作中,成本分析这项工作存在一些问题困扰成本管理人员,本文通过对这些问题的思考和分析,提出一些建议,为实践提供一些参考。

成本分析;管理

1 成本分析概述

成本分析,是成本管理的重要组成部分,是利用成本核算及其他有关资料,分析成本水平与构成的变动情况,研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,寻找降低成本的途径的分析方法,其作用是正确评价企业成本计划的执行结果,为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。在成本分析中可供选择的技术方法很多,企业应根据分析的目的,分析对象的特点,掌握的资料等情况确定应采用哪种方法进行成本分析。海洋工程总承包项目自身的复杂性以及EPCI各板块成本的特点,各种方法都会有所运用。下文的讨论是针对企业在运营项目过程中在可供选择的成本分析方法中遇到的问题。

2 海洋工程总承包项目完工成本分析存在的问题

2.1 成本分析的对比口径不一致

项目预算成本的构成与实际发生成本难以对比、难以做出准确的分析。随着海洋工程总承包项目承揽业务的增多,以及内部自有资源的限制和外部专业施工公司业务的成熟,部分建造施工内容或专业在实际工作中往往采取外包形式完成,这样概、预算中涉及不同科目的施工成本在实际中只以分包费一项体现,导致概、预算数据与实际数据缺少对比性,此项施工内容各项成本执行的情况难以客观准确的做出分析和判断。

2.2 成本分析数据基本为绝对数,较难开展更深层、更详细的分析数据挖掘。

海洋工程项目最终执行成本一般是从企业的ERP系统中得出,但是从海洋结构物的施工成本尤其是建造成本的最终数据中分析成本的变动原因以及项目管理方面的效率比较困难,一般往往参考实际项目执行中的客观技术结论来定性的得出成本数据变动情况,而非从成本数据中定量地分析其原因。

2.3 对变更成本的的执行情况较难区分

随着市场竞争的日益激烈以及国际油价的持续低迷,海洋工程项目承揽业务往往出现低价中标的状况,为企业能够获得更大的利润,从甲方获取更多的变更补偿也是一项赢利途径。但是,最变更成本究竟多少,以及变更对盈利的杠杆作用究竟有多大,在成本分析报告中很难挖掘,因实际施工中,车间/施工作业组统计工作量时较难把握变更工作量,实际归集的成本中较难区分变更成本数据,因生产车间/施工作业组一般按照相应的指定工作施工,很难在进行的施工中界定哪些步骤、工序、工作量属于变更,导致从最终的成本数据中无法区分变更成本。

2.4对于具有多个施工单体的工程项目,较难按实际成本产生的对象正确分摊/记录

项目可能涉及多个海洋结构物并行施工,施工单位对于结构物产生的分包、分摊的成本存在不按客观发生比例均摊录入成本的情况,导致建造规模近似的结构物成本相差较大,这样不利于后续投标参考、分析施工效率以及成本定额数据采集统计等管理工作。

3 海洋工程总承包项目完工成本分析的相关建议

3.1 对成本分析对比口径不一致的情况

首先确保分包费按其对应单体所占比例分配至相应成本工作节点,保证实际成本的客观性;其次,分包对应的预算与其他板块预算分开考虑,这样余下的自主施工部分按实际总成本扣除分包成本进行回归分析,保证预算与实际成本对比口径的一致性,能够解决实际成本与预算成本对应回归问题。

3.2 对于绝对数的成本数据,成本分析需改变分析思路

对成本较预算产生变动的影响因素进行归类分析,挖掘项目管理的执行成效和客观因素,更加客观地分析出项目管理的真实水平。如,哪些方面是因项目执行过程中通过项目技术方案优化、资源整合以及有效的统筹、集中高效管理使得成本节约,哪些是由于客观环境因素影响所致,如燃油价格的调整给成本带来直接的影响,海上施工过程中的台风、热带风暴等导致的施工待机成本增加等。

3.3 对实际投入的变更工作问题

目前应根据工程项目管理需要,建立统计专业的工作范围和要求,尤其对基础施工工作报表形式以及详细程度形成规范化的模式,统一口径,形成工作量的数据库。在变更事项确定后,管理部门应将变更指令文件及时共享到施工统计部门,做好变更的基础数据归集筛选,从而便于管理部门进行后续的变更成本的计算与索赔及分析。

3.4 制定施工单位成本管理人员的工作要求和规范

因施工单位职责部门的工作范围要求等原因,目前存在部分成本管理人员只是单纯地负责部分板块的工作,而很多情况下对与本项目相关联的工作不了解,导致很难对项目执行的成本情况进行综合性的分析与总结,所以,企业应加强对一线成本管理人员的培训与职责宣贯,增强其责任感和责任心,让成本管理人员成为一个综合性的项目管理人员,为提升项目的管理能力做出应有的努力。

4 结语

项目执行与管理中存在的问题不可避免地都会存在,尤其对于大型的海洋工程企业,如何做好成本分析,不仅仅是数据的单纯研究,更应该通过成本分析的过程,以及遇到的相关问题找出不足、不断改进,从而为企业利润最大化的终极目标做出应有的努力。

[1]孙慧.项目成本管理[M].北京:机械工业出版社,2009:155-171.

高海燕(1982-)天津人,学历:本科,毕业院校:淮海工学院,职称:中级经济师,就职于:海洋石油工程股份有限公司,研究方向:工程项目成本控制。

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