关于高校财务预算管理系统的设计与实现探讨

陈晓雷

摘要：在当前高校财务预算管理中，财务预算管理系统的出现显著提高了高校财务整体管理水平，为保证学校各项工作的开展奠定良好基础。本文重点阐述了高校财务预算管理系统设计与实现的相关问题，并深入研究相关系统的设计思路，希望能为高校研究财务预算管理系统提供帮助。

关键词：高校财务；财务预算系统；实现

前言：

随着现代信息技术的发展，现代化财务管理系统的出现显著提高了各行业财务管理的整体水平，其中在高校财务管理中，预算管理系统的出台有效满足了学校对财务管理的要求，在该系统的支撑下，财务管理水平、预算结果的准确度等都有了明显的提升。因此，应该进一步开展有关高校财务预算管理系统的研究，为提高高校财务整体管理水平奠定基础。

1 系统设计

1.1 系统设计流程图

系统流程图主要阐述了各类信息在系统内部流动、处理、存储的资料，一般在系统设置预算项目后，会导入相应的财务管理信息，并结合具体的财务管理方案，生成各项目预算明细表，并且在经过相应的设计改造，各个项目预算明细表就会汇总生成预算汇总表，对下一段时间的预算结果进行分析[1]。在预算执行过程中，能够对预算结果做调整，并在最后生成预算执行报告，其具体流程如图1所示。

1.2 主要系统模块与说明

1.2.1 管理系统模块

管理系统模块的主要功能包括：用户权限管理、年度预算计算管理、数据库管理等。在系统模块功能的影响下，用户能实时登录财务预算管理系统，并在管理系统所提供的功能模块引导下，确定具体用户使用权限，包括浏览预算信息、下载预算信息、更改预算信息等，并且用户所开展的操作都会由专门的系统模块记录，并生成历史数据，储存在数据库中[2]。同时，系统管理人员会定期输入预算管理系统管理指令，并下一阶段财务预算管理方向进行明确，确保能完成数据预算、信息处理等工作。

1.2.2 预算设置

预算设置包含预算分配、预算信息设置等内容。其中，预算分配主要包括预算编制、确定预算关系定义、开展预算调整等，其主要工作涵盖了整个预算分析的全部内容，不仅能生成具体的预算信息，还能完成导出、修改、分析历史预算信息等工作。而预算信息设置主要是指设置校内各种申请预算或者分配预算单位的设置资料，包括定岗人数、学生数量等，并相应的记录预算项目资料，分析历史资料属性等。

2 系统实现

2.1 系统管理模块实现

（1）用户与管理权限的实现

在系统管理模块中，用户与算理权限主要是指记录系统登录用户编号、用户名称、登录密码、记录用户信息等工作。对于上述数据，用户能完成信息记录、修改、删除等工作，并在权限的控制下，重置用户登录密码。同时，用户可以通过设置[是否在用]字段，显示自己是否处在正常使用状态下[3]；对于所显示的用户信息资料，在设置过程中会判断其是否使用系统菜单与功能权限，而这些权限，一般只有系统管理人员才能操作。

整个流程的实现技术方案为：现在数据窗口进行记录改变，得到用户编号[Ynbh]；之后，再次更新用户的权限资料，将其权限更改为[是]，并在特定的窗口位置显示修改信息。在用户信息修改完成后，会先删除用户权限中原本属于该用户的权限信息，并从权限设置窗口的第一条记录开始，将所新启用的用户权限信息插入其中即可。

（2）设置年度预算信息

设置年度预算信息窗口主要实现的内容为：需要通过记录系统包括的存在预算信息资料，将年度列表中的相关数据信息加密明确。在这个过程中，操作人员会通过[是否在用]的字段进入年度预算编辑界面，并判断目标数据是否为可编辑状态，只有确定为可编辑状态，才能对系统数据进行处理。

实现预算年度结算的技术方案为：通过操作，将当前高校财务信息资料输入到系统中，并将上一年度的[本年实际]字段更换为[上年实际]，并更改本年预算资料。

2.2预算模块实现

预算模块是整个高校财务预算管理中的核心部分，其主要模块内容包括：设置单位信息、设置教育支出项目、设置预算执行等。其主要实现方法为：

（1）设置预算信息：将本年度学校内部更重申请预算的信息进行详细设置，并记录与申请项目有关的数据资料，包括功能属性、定编数量、学生人数等，在确定上述资料后，将各单位记录与[单位设置表]向关联，并完成打印、修改、导出等[4]。

（2）预算分配模块：根据单位年度设置报表的相关内容，对预算类财务信息资料进行处理，并结合具体的预算信息进行处理，其具体的处理流程包括：记录单位变化→输入单位名称→确定预算类型→输入上一年度实际数目→确定本年预算资料→确定本年申报数目等。在经过上述流程之后后，能完成预算数据导入、输出等功能。同时，可以通过与账务数据库之间建立连接，也可以直接导入外部财务数据资料等方法，对本年度的实际预算数据进行分析，

结论：

在高校财务预算管理系统设计与实现中，应该高度重视对整个系统预算流程的控制，能在整个数据分析的基础下，对预算资料结果进行完善，并相应的优化预算流程，能以现代化信息手段为依托，不断完善系统财政预算流程，確保预算结果能真实满足高校财务管理IDE基本要求，为更好的满足高校财务工作开展提供可能。

参考文献：

[1]薛辉，汪玉琳.基于ASP.NET的高校财务预算管理系统的设计与开发[J].价值工程，2012 （7）：161-162.

[2]赵洁，申岩，袁继英.关于加强高校预算执行控制的思考[J].会计师，2013（21）：26-28.

[3]张毅永，刘冠晓，张旭洁.教育机构财务预算管理信息系统的研究与开发[J].云南财经大学学报，2010（5） ：108-110.

[4]李瑞彩.高校预算编制及执行规范化研究[J].河北软件职业技术学院学报，2013，15（3）：33-34.