加强物资入库验收管理，促进物资质量的提高

王 伟

（辽河油田沈阳采油厂，辽宁新民 110316）

加强物资入库验收管理，促进物资质量的提高

王 伟

（辽河油田沈阳采油厂，辽宁新民 110316）

企业物资管理工作中，入库验收管理是首要环节，对于企业物资管理水平的提升有着不可或缺的作用。为了更好地提高物资质量，将企业的生产成本降低，就需要在物资入库验收管理方面下工夫。基于这一视角，主要就如何加强物资入库验收管理和促进物资质量的提高进行了探讨。

物资管理；入库验收；物资质量

Abstract：Enterprise material management work，storage acceptance management is the first part of the enterprise material management level has an indispensable role.In order to better improve the quality of materials，the production costs of enterprises to reduce the need for material storage acceptance management efforts.This article is based on this perspective，mainly on how to strengthen the material storage management and promote the improvement of material quality，these two aspects were discussed.

Key words：material management；storage acceptance；material quality

加强物资入库验收管理的主要目的就在于确保所有入库物资的质量达标，并在此基础上对其数量关系进行清点，切实强化物资保管工作的开展，在采购计划、采购管理、供应商管理等方面，均需要引起我们的重视，才能不断地提高物资质量，降低企业的损失。

1 加强物资入库验收管理的对策

1.1 入库之前的验收管理对策

在物姿入库前需要确保验收工作严格操作，且所有入库物姿符合要求。具体为物资需要向上级有资质的机构进行报检与检测，尤其是A类物资，必须要求全检，直到符合标准才能进行下一步工作。而在对物资验收，为了促进工作效率的提升，在物资尚未达到企业之前，就需要加强有关准备工作的开展，否则在物资达到企业后就可能面临手忙脚乱的情况。这就需要我们将搬运工具整理好，切实组织好人力物力，为材料的验收做好准备。对于部分材料验收尚未完全结束而又急需使用时，切勿盲目的使用，而是根据验收管理流程，将急需货物及时地安放在待验收区域，且只有在材料核实达标基础上才能办理验收手续，对于物资材料不全和存在其他问题时，严禁对其实施验收处理，并切实强化对其的记录，并结合要求办理相关的退货手续。

1.2 强化物资保管工作的开展

因为企业所需的物资较多，所以物资在材料、种类、规格和性能上均存在一定的区别，有的材料的外形由于不规则而难以摆放，所以必须结合物资实际进行灵活的摆放和科学的管理。而且还要在物资摆放后便于清理，同时还能更好地便于物资的保管。有的仓库内存放的物资较多，还应结合材料性质进行分类，结合材料的特点，采取相应的保管和防护措施，才能更好地促进物资保管工作的开展。尤其是有的物资可能需要进行专业防护，强化对其的防潮、防锈、防腐蚀、防磨和防震、防静电等，所以必须确保仓库为专业化的实体。

1.3 仓储时强化物资质量验收与管理的对策

在物资验收过程中，我们必须严把工程质量关，严禁存在不合格的产品，且在物资到货之后及时地将其验收，而管理人员，则需要切实强化物资的核实，加强对其标识和标志的检查，注重对其随货资料的检验和外观的验收，同时确保零缺陷把关制度得到高效的落实。在进行物资存储时，应切实强化对其的保养，否则将会对物资质量带来影响。所以还应根据物资的物理、化学成分与性能，切实强化对其的管理，才能更好地将物资自身的使用价值提升。

2 促进物资质量提高的对策

2.1 强化物资采购规划编制工作的开展

在采购之前，应深入企业实际，紧密结合实际需要，针对性的进行采购计划的编制。在这一过程中，我们应深入生产现场进行科学调查，切实掌握自身的经营实况，掌握物资使用的具体数量，不管是主料还是辅料，其使用量和余料均需要调查清楚，从而在此基础上进行采购规划的编制，针对性的确定物资采购计划，才能更好地确保其采购管理水平的提升。而在物资供应时，作为管理人员，必须切实强化对其的分析，既要做到统筹兼顾，又要做到轻重缓急地进行物资安排，且随着生产现场的动态变化，针对性地平衡物资供应，通过灵活调度和科学使用强化对其的管理，才能更好地避免物资积压和浪费，避免资金流失的同时避免出现供应脱节的情况。

2.2 强化物资采购管理工作的开展

在物资采购管理工作中，主要是注重以下工作的开展：一是对询价方式进行不断的完善，因为物资成本在企业生产成本中占据的比例较大，而且不同的生产环节，其所采用的材料也有所不同，因而我们必在询价系统上进行不断的完善，才能避免采购价格偏高的情况出现，因为企业往往需要大批量的采购，而这就会导致企业成本增加，难以提高自身的竞争力。所以必须对询价方式进行完善，致力于询价系统的优化。二是制定相应的供应商准入制度，针对特殊情况需要更换供应商时，则需要我们设置相应的流程，对供应商的行为进行约束，才能更好地确保其具有一定的实力，也能保证企业自身的规模达标，这就需要利用供应商准入制度对其材料产能和资格来确定，认真其内部管理体系，且只有在符合企业使用标准之后才能确定。三是招标过程中应采取保密的方式进行询价，这样才能更好地保证自身的利益。

2.3 积极主动进入基层单位走访

这主要体现在物资质量信息的反馈环节中，物资供应部门需要进行质量确保基础上的跟踪服务，积极主动进入基层单位走访，深入到用户的现场，及时了解用户对物资质量方面的要求和给予的反馈意见，及时将问题反馈给相关的业务部门进行调整，从而为后续工作的发展提供更可靠的决策依据。

3 结束语

综上所述，在企业物资入库验收管理中，我们必须尽可能地将物资质量提升，切实加强入库验收管理工作的开展，采取针对性的措施，最终提高物资采购的精准性和科学性。

[1] 郑颖.加强物资入库验收管理提高物资质量[J].科技创新与应用，2015，（36）：285.

Strengthen the Management of Materials Acceptance，and Promote the Improvement of Material Quality

Wang Wei

F252

A

1003–6490（2017）09–0162–01

2017–06–12

王伟（1970—），女，辽宁盘锦人，助理工程师，主要从事质检工作。