事业单位财务管理信息化建设的思考

陆晓萍

摘要：对于我国事业单位财务管理的发展而言，财务管理信息化建设是其发展的重要组成部分，而财务管理若想获得较好的发展则需要制定科学的财务管理信息化体系，从而进一步提高我国事业单位财务管理信息化建设的运作质量和财务管理水平。文章主要对财务管理信息化建设中存在的一系列问题进行了详细的分析，并提出了相关的解决方法，以促进事业单位财务管理信息化的发展，加强财政资金的管理，提高财务管理效率。

关键词：财务管理 信息化 建议

一、引言

事业单位财务管理信息化主要是指在财务管理的过程中使用现代化的信息处理技术对财务信息进行相应的处理，通过对财务信息进行分析整合，最终保证在较短的时间内将财务信息的分析结果进行呈现，以提高各种信息资源的合理运用和有效管理。

财务管理信息化与人们常常提到的会计电算化以及会计信息化之间存在较大的不同。例如人们通常提到的会计信息化是指通过现代化的科学手段对各种会计信息进行核算，从而为单位提供较为详细的会计表单数据；财务信息化则不仅仅包含前面叙述的内容，还包含通过网络的方式对数据进行分析，对账务进行相应的处理等，换句话说，它是对传统会计信息的升级。会计信息化可以对单位中存在的会计信息进行相应的处理，并可以解决财务数据信息中遇到的一些问题；财务信息化则不仅仅可以对已经发生的财务数据问题进行相应的处理，还可以对数据问题发生之前和发生过程中的会计信息进行相应的控制和监督，从而保证会计信息的准确性。通过现代化的信息数据处理技术，可以为财务信息的处理提供非常大的便捷，同时通过现代化技术处理过的会计信息更有利于管理和查閱，为会计化信息由初级升至高级奠定了良好的基础，最终可以实现财务信息与业务之间的有效监管与信息共享。

二、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务管理信息化制度不健全

与企业相比，事业单位对财务信息进行审查处理时难度更大，其财务信息的管理也存在更多的弊端。由于每个事业单位都有不同的财务管理方式，因此事业单位财务管理信息化建设水平存在较大的差距，财务管理信息化制度也存在较大的不完善之处，事业单位财务数据的安全性有待进一步提升。

（二）信息化需求不明确

事业单位常常会存在财务信息不明确的弊端，财务信息不明确主要是指事业单位财务信息化建设存在较多的弊端，功能的不完善以及系统的不完整造成较多的信息无法直观呈现于人们面前。而且许多的事业单位财务人员主要使用传统的财务信息处理方式处理财务数据，对于现代化的计算机处理财务信息较为陌生，甚至一些年龄较大的会计人员已经无法很好地学习使用现代化手段对财务数据进行相应的分析，使用现代化的手段处理财务数据需要经过长时间的适应才能够在事业单位中逐渐推行。很多的财务人员无法理解什么是信息化宏观构建，也不清楚在现代化信息处理中应该注重哪些问题，在问题出现之后也没有相应的解决策略。

（三）资金投入不合理

对于事业单位财务管理信息化建设而言，需要国家财政拨放大量的财政资金才可以完成财务信息化建设，但是事业单位普遍存在将财政资金投资于硬件建设中，而忽略增加财务人员自身知识含量，增加软件投入，因此我国事业单位财务信息化推行速度较慢，最终直接影响我国事业单位财务管理信息化建设的前进步伐。

（四）信息化专业人才匮乏

事业单位对财务信息进行处理的工作人员不仅仅需要具备过硬的硬件操作知识，还需要具备较强的会计学等知识，只有这样才能满足财务数据信息日常处理的需要，但是我国很多的事业单位没有这样的专业型人才，尤其是缺乏具有全面知识的复合型人才。一是事业单位中负责长期处理财务信息的人员尽管非常熟悉财务信息处理流程，但是没有专业的现代化信息处理技术，导致信息化系统开发商与单位之间形成信息不对称；二是普通的信息化从业人员也不具备较为专业的财务知识，导致从业人员的专业化程度较低。就目前我国的事业单位财务管理人员而言，既需要熟练掌握现代化的科学计算机操作知识，又需要熟练使用计算机操作各类财务信息处理软件，但是实际情况却与之相反，导致事业单位中缺乏既有专业知识又具有专业技能的复合型人才。

（五）缺少上级主管部门规划指导及技术监控

对事业单位财务管理信息化水平进行分析可以发现，我国的事业单位并没有针对上级主管部门形成完善的事业单位财务信息管理体系，同时也没有形成财务信息公开化。事业单位上级主管部门必须发挥好自身的主导作用为各基层事业单位人员提供相应的指导信息，只有这样才能为基层事业单位财务管理人员提供一个较好的发展平台。目前，大多数事业单位并没有形成一个完善且可以随时接收各种财务信息的专业化平台，上级主管部门针对基层部门提供的财务信息不能很好地判断财务信息的有效性。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的建议

（一）制定财务管理信息化制度

事业单位若想在较短的时间内提高财务管理信息化水平，减少财务人员处理财务信息的盲目性，则需要为财务部门制定规范的财务管理制度和完善内部的控制机制，从而使财务管理信息化得到进一步地推行和实施。从管理学的角度看，不管是怎样的财务信息处理系统，都只是简单的硬件，因此需要相应的软件与之对应才能最大限度地发挥其应有的价值，尤其是在财务管理过程中存在的一些难以处理的问题，需要制定完善的管理制度以确保问题得以快速解决。事业单位的主管部门需要从宏观的角度出发，将相关的管理信息直接与基层事业单位财务管理信息化相联系，最终保证财务信息的准确性和有效性。

（二）科学分析并明确信息化需求

事业单位财务管理信息化想要在较短的时间内得以推行，需要从全局出发，理顺事业单位内部存在的种种财务管理关系，同时对其中存在的种种关系进行相应的改造，使财务管理信息化的实施更加科学、高效。事业单位在进行财务管理信息化的过程中需要对财务信息进行相应的调整，对各种信息进行充分的分析，运用现代化的信息处理方式对各种信息进行科学的处理，从而最终形成完善的财务管理信息化的手段。

（三）加大财务管理信息化投入

财务管理信息化的发展需要以创新为依托，事业单位在制定财务管理信息化投入方式时，需要从硬件和软件两个不同的方面对此进行分析，同时需要与信息化系统开发商保持密切的联系，从而保证财务管理信息化的顺利进行。硬件方面可根据软件的需要更新、添置一些新型的基于平台的设备及相关配件。

（四）加强人员能力建设

事业单位财务管理部门为了实现信息系统的充分利用，发挥其最高效率，需要对财务管理部门中工作人员的基本素质和工作能力进行相应的审核，并且对这些人员进行定期的培训，从而更好地发挥财务人员在工作过程中的财务管理信息化优势。一是加强操作人员的能力，单位在引进新员工时，需要对新员工进行相应的考核，同时帮助新员工树立专业的工作理念，定期给操作人员举办相关培训以提高信息化操作水平。二是加強财务人员信息技术应用水平。财务人员要定期寻找财务管理信息化过程中存在的种种问题，通过讨论和研究的方式，最终找到合适的解决方法。总之，各个事业单位都需要制定完善的财务管理人员培训制度和激励制度，从而培养出有利于事业单位长期发展的有较强专业技能的复合型人才。例如对财务人员进行定期的培训，定期让财务人员聆听相应的讲座等，从而保证财务管理信息化水平的进一步提升。

（五）完善信息化建设规划和监控体系

事业单位实行财务管理信息化是较为长期的发展过程，需要涉及到事业单位中的所有部门，且需要从宏观和微观等多个角度对此进行相应的分析与研究，同时对此进行相应的规划，从而有效地解决财务信息采集中存在的不足，也可以解决财务管理中存在的信息共享产生的不足。就现代的财务管理发展现状而言，财务管理部门还不能很好地将财务各个系统进行统一，因此需要对财务管理中的各个子系统进行一定的规范，最终保证财务管理可以较好地解决信息共享产生的不足之处。在财务管理信息化的过程中，事业单位需要制定统一的执行标准保证财务管理信息化的顺利执行，同时也可以根据每个地区的具体发展状况制定相应的监督和管理措施。在进行财务管理信息化推广时，需要对事业单位财务信息进行及时的收集，从而保证事业单位上级主管部门对基层单位财务信息的及时掌握与监督。

综上所述，从信息的角度看，财务管理信息化主要是对现代化信息技术的一种较高效率的使用，在执行过程中需要充分把握财务信息中存在的种种优点与不足，对财务信息进行相应的管理，从而辅助财务人员更好地进行财务管理和财务决策。若想建设较为科学的财务管理信息化系统，则需要不断地完善与之相对应的财务管理规划，同时需要将财务管理信息化中存在的问题进行及时处理。只有加强事业单位财务管理的信息化水平，才可以适应当前社会的发展，各事业单位应重视财务管理信息化建设，结合自身的发展实际，不断完善和提高财务管理信息化建设的水平和质量。

参考文献：

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