高校学报研究生来稿的常见问题及应对策略

舒阳晔

(湖南人文科技学院 学报编辑部，湖南 娄底 417000)

高校学报研究生来稿的常见问题及应对策略

舒阳晔

(湖南人文科技学院 学报编辑部，湖南 娄底 417000)

当前，研究生来稿成为高校学报重要的稿件来源。它提升了高校学报的质量，但也面临：“一稿多投”；写作规范性差；学术水平不高；稿件返修中问题多等困境。高校学报应树立服务意识，通过研究生作者、导师以及编辑的共同努力形成合力，共同解决这些问题，从而培养和造就一批新生的科研写作队伍，同时，帮助研究生去除浮躁，立意高远，走好学术研究生涯关键的一步。

高校学报；研究生来稿；常见问题；应对策略

近些年，我国研究生教育规模不断扩大，数量不断增加，高等院校为提高研究生培养质量，一般都制定了较严格的培养目标，不仅对他们的课程学习提出明确要求，还对其科研能力提出硬性规定，要求他们在校期间发表一定数量的学术论文。在公开刊物上发表学术论文能增强研究生的就业竞争力，所以他们撰写论文比较积极。由此，研究生的来稿数量快速增加，成为高校学报不可或缺的作者群。高校学报对这支作者群应给予足够的重视，努力培养和造就一支新生的科研写作队伍[1]。

研究生来稿成为高校学报重要的稿件来源，提升了高校学报的质量，但其中也存在许多问题，解决好这些问题，有利于高校学报争取更多的优秀稿源，不断提高期刊的质量。

一、研究生“一稿多投”问题及应对策略

一般杂志社的《投稿须知》会注明：“本刊来稿一律不退，请作者自留底稿，稿件寄出2个月后若未收到录用通知，作者可自行处理。”可见，因为各杂志社的审稿周期过长，所以作者千辛万苦写出来的稿件寄出后有可能如同石沉大海一般，没有任何返回的信息。在这种情形下，大多数研究生迫于毕业与就业的压力，企望早日能把稿件发表，而选择“遍地撒网”的投稿方式，不可避免地产生“一稿多投”的现象。

针对“一稿多投”的现象，高校学报应努力做好自己的相关工作。具体来说，编辑部可采取以下措施：一是在收到稿件后及时进行登记、编号、归类；二是对来稿收取审稿费，在一定程度上限制“一稿多投”；三是将文章初审后，选准审稿专家立即送审，缩短审稿周期，加快发表速度，对于优质稿件可优先发表；四是尽快告知作者稿件的处理情况。

二、研究生来稿写作规范性差的问题及应对策略

研究生来稿写作规范性差主要表现在：研究生在投稿前没有仔细阅读“投稿须知”，因而其论文格式不合要求；论文署名不实，作者任意地增减署名或是变更署名的顺序；作者单位信息不全，作者没有预留联系方式；文章摘要没有概括文章的核心观点；语言不简洁，语法错误多；图表设计欠科学，图的文字说明不完整；不应用法定计量单位；文中的引文不够完整，存在错误，文中引用他人观点，却不附相应的文献；参考文献不按最新的国家标准著录，著录信息错误，文献陈旧，文献著录项目不全等。

研究生在确定所要投稿的期刊后，可参照样刊或投稿指南中对稿件的具体要求整理好论文，然后再向其投送稿件。编辑部在收研究生的来稿时应加强对论文格式规范的要求，对格式规范差的稿件可退回给作者修改，要求其修改后再投稿。这既有利于研究生提高论文质量，还能帮助他们养成严谨的学术态度。编辑部在自己的网站设立写作知识培训的专栏，编写较为详细的论文写作规范；同时建议各高校举办学术论文写作技能讲座，讲授适用性的论文写作知识，并根据不同学科的特点，对研究生进行有针对性的指导。这样研究生就可以通过多种渠道提高自己的写作水平与技巧。各高等院校应积极引导学生重视大学语文的学习，同时，大学语文课在课程设置中应有针对性地加强写作的训练。写作水平不高、文字功底不扎实的研究生，可以选修汉语言文字相关的课程，提升自己的文字运用能力。

编辑与作者应特别注意来稿署名不实和参考文献的引用不合理的问题。《著作权法》的第46条第(3)款规定：“没有参加创作，为谋取个人名利，在他人作品上署名的是一种侵犯著作权的行为。”显然，这一行为是须负相应的民事责任的。《著作权法》还明确规定，在引用他人成果时，论文作者要指明引文出处和作者姓名，但引用部分不能构成文章的主要部分或实质部分。编辑必须熟知国家相关的编辑出版法律法规，对研究生加强著作权法教育，对其论文中的学术不端行为及时指出，引导他们树立求真务实的品格。

三、研究生来稿学术水平不高的问题及应对策略

学术论文能够给出具有新意的结论，是其最重要的价值之一。但很多研究生的来稿并不具有这一重要的价值。研究生来稿的学术水平不高主要表现为：科研选题重复或论题宽泛，创新性不强；结论不能令人信服；试验设计不周密、欠合理；文题不符或标题不确切，文章论点不明确，逻辑混乱，论证不严密等。

研究生导师对学生的指导时间不够。一些老师既有大量的教学任务，又有繁重的科研任务，有些还担任行政职务，但却指导多个学生，因而他们对学生的课题、实验及学位论文写作的指导有点力不从心。因此，各高等院校应制定具体的、可操作性的导师考核评价办法，加强导师对学生学术论文撰写的指导和学术研究的能力、兴趣的培养。导师应严于律己，以身作则，并严格要求学生，帮学生把好学术关，培养他们认真严谨的学术态度。研究生应勤奋好学，使自己具备扎实的理论功底，善于思索，勇于创新，在学术上不人云亦云。高校学报可提供力所能及的论文写作指导，对研究生来稿选择最佳审稿专家，并将审稿意见及编辑阅读稿件发现的问题一一反馈给作者，同作者积极互动，帮助他们顺利完成稿件的修改。

四、研究生稿件返修的问题及应对策略

编辑应把审稿专家的意见及自己阅读稿件发现的问题一一列出，不仅确保作者能清楚地领会返修意见，还要作者对审稿意见中提出的专业问题以及有歧义的地方及时落实到位，让作者在学术互动的过程中提高论文的质量，把项目研究做得更深。

通过严格的三审制确定录用返修的文稿，主要有三种情况：第一，观点、理论或方法新颖，在内容上稍加补充修改便符合发表要求；第二，文章具有创新性，但论据或论证显得单薄，需要补充较多的内容或作较大修改后才能达到发表要求；第三，文章立意明确，观点有新意，但语言表达较差，结构欠合理，编辑需重新调整结构，作大的修改。一般情况下，只要研究生认真对待这些返修意见，就会修改好他的文章。文稿在返修过程中真正不容小觑的问题是：其一，许多没有深造需求的研究生比较浮躁，不想在论文写作或修改上花过多的时间和精力，他们不愿意对文章进行大的修改，宁可把文章转投给稍差一些的期刊，期待这些期刊对学术水平的要求低些，文章只需很少的修改就能发表。其二，一些作者在毕业前已经找到工作，离开了校园，查找资料不方便，要适应新工作也不容易，没有时间和精力对文章作较大的修改。其三，有少部分的修改稿不再返回编辑部。有的作者在文稿修改好之后，由于“一稿多投”的原因，在修改期间收到他刊的用稿通知单，他们就干脆把修改好的文稿发给另一个编辑部，却不通知原编辑部撤稿，直到编辑与他联系时才要求撤稿。甚至有的不急于将文章发表的，会把修改好的文章投到更好一点的期刊，然后编一些理由撤稿。其四，有的作者觉得自己理论水平有限，修改有难度，就知难而退。

以上这些问题需要研究生、导师、编辑一起共同努力解决。研究生应具备刻苦钻研的学术精神，自觉养成诚实守信的品格。研究生导师应注重培养他们积极的探索精神、求真务实的科学作风，教导研究生踏踏实实做人的准则。

编辑不仅要加强内功修炼，关注学科研究的最新进展，提高对论文质量的判断能力，而且要在编辑工作中更加认真、细致，同研究生探讨其论文，讲述写作要点，向作者准确、委婉地表达修改要求，耐心指导研究生修改论文，切忌急躁，更不能因为文章存在较多的问题，就认为文章的学术价值不大。因为研究生论文尽管存在很多问题，但大部分研究生的论文是在导师的指导下的2-3年的科研成果的结晶。对待这部分稿件，编辑要讲究方法，既不迁就他们，也不一下子回绝他们[2]。编辑要认真审读修改的稿件，对一次修改不成的，就两次、三次，直到达到发表要求为止。编辑还要重视论文的时效性，对于修改达到要求的文章，作者急于毕业的可优先发表。编辑跟研究生作者应是亦师亦友的关系，要加强与他们沟通，发挥师者的指导作用和良友的关怀、帮助作用，使他们能去除浮躁，立意高远，走好学术研究生涯中关键的一步。

此外，在文稿返修时，编辑通常采用发电子邮件的形式与作者进行沟通，这种方式相对QQ和微信来说不够快捷。责编在校对文稿时，发现较小的修改之处若直接通过QQ和微信跟作者交流则更能省时省力，从而缩短文章的返修时间，加快发表速度。需特别注意的是，编辑对质量确实较差或不符合学报发表范围的文稿应及时将退稿意见通知作者，言辞要诚恳、具体，指出文章的不足之处，使作者明确继续努力的方向，帮助他们提高论文质量，树立学术研究的信心。

在高校学报缺乏高质量稿件和研究生教育飞速发展的今天，学报发挥自己在学术新人的发现、扶持和栽培方面的作用，显得更为迫切[3]。高校学报应明确自身的职能和定位，增强主动服务的理念，通过研究生作者、导师及编辑的共同努力形成合力，努力解决这些问题，更好地为高校科研和社会进步服务。

[1]郑瑛．高校学报编辑对研究生作者群的培养[J]．内蒙古民族大学学报：社会科学版，2009(1)：117．

[2]杨继成.论高校学报对在校研究生作者群的培养[J].编辑学报，2005(1)：60.

[3]刘棉玲．论普通院校学报研究生作者队伍建设[J].东华理工大学学报：社会科学版，2013(2)：200.

Abstract: At present, postgraduates’ research papers have become an important source of university journal manuscripts. These research papers positively promote the quality of university journals. However, university journals are facing a series of problems, such as duplicate submission, poor normalization of writing, low academic level, modification on returned research papers and so on. University journals should establish a sense of service. Joint efforts of the postgraduate students, tutors and editors help solve these problems so as to cultivate a batch of new writing teams. It also helps postgraduates remove fickleness and become ambitious for taking the first step of the academic research career.

Keywords: university journals; postgraduates’ research papers; editors; problems; coping strategies

(责任编校：彭芬辉)

CommonProblemsandCountermeasuresinPostgraduate′sResearchPapersFacedbyUniversityJournals

SHUYang-ye

(Journal Editorial Department, Hunan University of Humanities, Science and Technology, Loudi 417000, China)

G232

A

1673-0712(2017)03-0132-03

2016-11-15.

舒阳晔(1985—)，女，湖南怀化人，湖南人文科技学院学报编辑部助理编辑，硕士，研究方向：马克思主义哲学、编辑学。