医院后勤信息化管理的重要性

李凌峰

摘要：在信息技术不断推广和应用的新形势下，医院各部门需要对信息技术的充分利用给予高度重视，才能更好的促进医院现代化发展。根据医院后勤管理工作的开展情况来看，提升其信息化水平，是促进医院更长远发展上发挥着重要作用。本文就医院后勤信息化管理具备的重要性进行阐述，对医院后勤信息化管理存在的主要问题进行分析，提出医院后勤信息化管理应采取的策略，以推动医院整体管理水平进一步提升。

关键词：医院后勤；信息化管理；重要性

对当前医院后勤部门各项工作的开展情况进行分析发现，先进设备和信息技术的应用还不够广泛，给医院服务水平提升和市场竞争力提高等带来了非常的影响。因此，充分了解医院后勤信息化管理的重要性，对于促进医院可持续发展有着非常重要的意义。

1 医院后勤信息化管理的重要性

在医院管理体制不断改革和创新的大环境下，医院后勤采用的传统管理模式已经无法很好的满足医院的实际发展需求，因此，信息化技术的合理应用，对于促进医院更快、更好发展有着非常重要的影响。当前，我国很多医院都对信息管理系统的应用给予了高度重视，并且，医院后勤信息管理系统已经成为医院后勤管理工作中非常重要的组成部分，是医院长远发展的重要保障之一。所以，在互联网应用范围不断扩大的情况下，医院各部门的资源可以得到共享和利用，从而实现各种事务的集中管理与处理，是医院现代化发展的重要体现。由此可见，医院想要快速向着信息化方向发展，就必须全面推动医院后勤信息化管理，并注重工作方法、管理方式等的不断创新，才能确保各种后勤信息的有效处理，最终在后勤管理工作有序开展的基础上，促进医院后勤管理水平进一步提升，对于给广大患者提供高质量的服务有着重要作用。

2 医院后勤信息化管理存在的主要问题

2.1重视程度不够 在医院不断发展的過程中，医院后勤管理信息化发展，没有得到医院管理人员的重视，仅仅将其看作是发放物资、维护水电、管理房地产等多个工作，并且，这些工作的完成方式只是依靠人工来完成，因而对后勤管理人员的能力要求不是很高。所以，医院后勤部门的工作人员只需要具备非常基础的管理知识，对信息化发展的重视程度不够，也不注重信息化技术的充分运用，大大降低医院后勤管理工作效率，给医院未来发展带来了极大影响。

2.2管理模式落后 通常情况下，医院后勤管理工作的开展，需要根据行政部门的各种命令来执行，因此，这种管理方式比较落后，大大影响医院后勤管理工作效率，也无法提高医院的经济效益。同时，在采用这种管理模式的情况下，后勤部门的组成结构复杂，灵活性不强，甚至出现一些工作职责重叠的现象，最终影响后勤人员的工作责任意识。另外，后勤人员工作落实不到位，在出现意外情况后，大家相互推诿，导致医院出现很多安全隐患，阻碍医院可持续发展。

2.3专业人才较少 受到传统后勤管理模式、管理观念等多种因素的影响，部分后勤人员对后勤信息化管理工作的认识不够全面，从而无法有效运用后勤信息化管理工作中的各种设备，最终无法提升后勤管理在医院的地位。由此可见，在医院管理人员不重视的情况下，医院后勤管理方面的专业人才较少，从而无法实现后勤管理工作与信息技术的快速连接。另外，医院后勤信息化管理人才的储备很少，培养力度不大，没有为后勤人员提供较多培训机会，最终无法为后勤人员提供更广阔的发展空间，是医院后勤信息化管理需要解决的重要问题[1]。

3 医院后勤信息化管理应采取的策略

3.1注重信息技术的合理运用 为了更好的促进医院不断发展，管理人员需要对信息技术在后勤管理工作中的应用给予高度重视，并提高医院各部门的管理意识，才能更好的提高医院后勤管理的信息化水平。在实践过程中，注重信息技术的合理运用，如计算机、数字设备等，及时收集各种网络数据、信息等，以便及时发现医院各部门存在的各种问题，从而制定出科学、可行的解决策略。例如：在医院某个科室的费用出现超预算问题时，后勤人员需要里利用计算机对近几年的数据进行合理分析，并查找经费超预算的主要原因，才能有效改善当前的现状。由于传统管理模式下的后勤管理工作，都是通过人工方式来记录各种数据，因此，需要充分信息技术确保各种信息、数据的完整性与真实性等，才能避免后勤人员工作量过大、工作效率过低等情况出现[2]。

3.2注重信息化管理模式的规范 在医院不断引进和运用各种信息技术的过程中，后勤信息化管理的规范化发展，是医院长远发展的实际需求，对于提升医院的后勤管理水平有着极大作用。因此，根据医院当前的发展需求，合理优化后勤管理工作流程、管理结构等，并完善各种数据分析系统、处理系统和决策系统等，对于实现医院后勤管理工作的统一性和系统性等有着重要影响。与此同时，严格进行医院后勤管理工作的考核，对信息技术的应用加强管理，是医院后勤管理模式规范化发展的重要保障，对于促进医院更快、更好发展有着重要意义[3]。

3.3加大专业人才的建设力度 在医院后勤信息化管理的过程中，专业人才发挥着非常重要的作用，需要他们掌握多个学科的知识，如计算机信息工程、管理学等，以便更好的完成各项管理工作。因此，在不断提升医院市场竞争力的新形势下，注重医院后勤管理人才的培养，需要加大专业人才的建设力度，才能引起医院各部门人员的重视，从而积极参与到医院后勤信息化管理中。在实践过程中，注重后勤人员专业技能、素质水平等的提升，为他们提供各种培训机会，并将后勤人才培养与医院发展紧密联系在一起，才能实现医院人力资源的最优化配置，最终促进医院可持续发展[4]。

4 结论

综上所述，在医院的长远发展中，后勤部门是非常重要的一个组织，需要对其信息化发展给予高度重视，并加大投入力度，才能有效减少各种信息数据的处理时间，从而提高后勤管理工作效率，对于推动医院现代化发展有着重要作用。

参考文献：

[1]张为，陈亮.加快医院后勤信息化建设的探讨[J].现代医院，2014，10：147-148.

[2]周旦.刍议加强后勤保障工作对医院管理的重要性[J].现代养生，2015，08：157.

[3]黄如春.医院后勤信息化管理的实践[J].江苏卫生事业管理，2013，01：111-112.

[4]王海燕.医院后勤信息化建设的必要性与发展分析[J].信息通信，2013，02：161.编辑/蔡睿琳