基于ERP的企业财务管理模型及其功能创新的探讨

郑惠尹

摘要：随着市场经济的快速发展，企业面临的市场竞争环境日益激烈，为了增强自身的综合竞争力，企业必须要不断改进内部管理模式，提高管理效率。财务管理是企业管理活动的核心部分，也是影响企业综合竞争力的重要因素，将信息技术应用到企业管理中，构建完善的ERP管理系统，可以对企业财务管理活动实施全面的控制，并且从数据采集、资金管理、内部控制等几个方面实现财务管理活动的创新，有利于促进企业财务管理效率的持续提升。本文就主要针对ERP环境下企财务管理的模型以及财务管理功能创新的相关问题进行简单的探讨。

关键词：ERP；财务管理；管理模型；管理创新

ERP（Enterprise Resource Planning ，企业资源计划），建立在信息技术基础上， 利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台。信息技术在现代社会的广泛应用，改变了传统的经济管理模式，引领国内企业越来越多的进入到国际市场，从整体上增强了我国企业的综合竞争力。ERP是信息技术在财务管理活动中的典型应用，利用信息技术对企业财务资源进行必要的整合与优化，建立完善的资源管理计划，从而为企业的生产和经营活动顺利开展提供必要的保障。全球经济一体化趋势不断增强的背景下，企业面临的国内和国际的市场竞争环境也在不断发生变化，只有不断提高企业自身的管理效率，才能增强企业应对市场竞争的能力，适应市场发展形势，实现企业自身的持续发展。

一、传统环境下企业财务管理存在的问题

（一）财务信息的传输效率低

当前，很多企业都将信息技术引入到财务管理活动中，有效的提高了财务管理的效率，但是在财务信息的传输渠道方面，却仍然存在渠道狭窄、信息时效性差等问题，因为传统的管理环境下，财务信息主要是针对企业的资产和资金进行管理，获得的管理信息无法为企业发展决策提供必要的依据，管理者无法根据财务管理的信息完全了解企业的财务状况，因此容易为企业管理造成一定的风险。

（二）信息孤岛现象普遍

企业财务管理的信息化建设，通常集中在财务管理部门，安装财务管理软件，开展信息化管理模式。但是这种传统的财务管理模式容易造成财务部门与其他部门之间的信息无法及时传递和分享，财务管理部门成为了信息孤岛。部门之间不能及时进行信息传递，就无法为生产和经营活动的开展提供必要的信息依据，导致财务信息的使用效果受到很大影响。

（三）财务分析报告失效

由于财务管理信息的传递渠道不畅，不能实现信息在企业内部的有效分享，因此财务分析报告的形成也存在不同程度的局限性，使得企业财务管理决策的制定不可避免的存在缺陷：财务计划往往无法反映出真实的市场需求，财务分析报告也过于集中在事后考核，缺乏事前和事中的有效控制，因此而使得财务分析报告失效，无法为企业的管理决策提供必要的依据。

二、基于ERP的企业财务管理模型

市场经济体制不断发展与完善的背景下，企业面临的市场竞争环境也日益复杂，尤其是在全球经济一体化趋势下，企业同时面临来自国内和国际市场的双重竞争，对企业的资源运用能力以及管理能力提出了更高的要求。对ERP的有效运用，可以形成一个全新的企业财务管理模型，对企业资源进行必要的调配、控制与管理，实现资源的优化配置，同时可以优化企业生产流程、降低生产成本和经营成本，缩短产品设计周期、提高企业对市场的掌控能力。ERP环境下的财务管理流程，体现了企业面向市场、以消费者为中心的市场发展战略以及产品生产管理，市场需求是保证ERP有效实施的基础和保障，以此为依据建立的ERP管理流程才能充分适应市场经济的发展需求。

ERP环境下的企业管理流程的特点，主要体现在：第一，生产计划和经营计划的制定完全以市场和顾客为驱动，充分体现市场的重要性。ERP的构建需要以市场为管理平台，结合顾客的消费需求，进行市场需求预测并且结合企业内部和外部的经济环境制定相应的生产计划，确保生产计划的科学性。第二，根据生产计划对企业的生产和经营活动进行科学管理，包括确定核心工作、寻找关键工作重心等等，在企业的生产能力和市场需求之间找到平衡点，保证各项管理活动的有序进行。第三，根据生产计划制定物料需求制定相应的产品执行与管理计划，按照物料清单进行库存和物流管理，同时确定是否需要外包、哪些项目需要外包等等，保证ERP管理流程的顺利实施。

三、ERP环境对企业财务管理的影响

（一）高度集成的财务管理信息提高了信息沟通的效率

信息集成是ERP管理系统最显著的特点，在ERP管理环境下，企业的各项信息都实现一体化管理，将传统管理环境下分散的、孤立的信息进行集中采集，录入到ERP系统中，再通过统一的信息处理，形成规范的信息模式，每个部门都可以根据自己的需求直接进入到ERP系统中获取自身所需要的信息。这种集成式的信息管理模式，加快了信息的水平流动效率，也实现了企业内部各个部门之间的信息共享和传递，消除了信息孤岛，有利于提高信息的使用效率。与此同时，财务管理人员也可以通过ERP系统对信息流动的整个过程进行全面的监控与控制，保证信息的真实性与完整性。

（二）先进的信息处理方式提高了企业财务管理的效率

ERP环境下的企业财务管理，从单一的事后控制，转变为事前、事中和事后的全程控制，实现了财务管理流程的根本性转变，使企业财务管理与其他业务系统之间实现了有效的衔接，形成了一个完整的财务管理体系，不仅增强了信息和资金的流动性，而且也提高了企业对市场的反应灵敏度，使得财务信息的作用获得更大发挥。由于实施ERP实现了企业价值链与业务流之间的有效互动，管理者不需要参与到整个生产和经营的过程中，只要借助内部财务报告体系和企业财务综合分析数据库，就可以随时了解企业真实的财务状况，包括预算的执行情况、成本的控制效率等等，并且将这些信息进行必要的反馈，形成相应的财务信息，为企业各项发展决策的制定提供参考和依据，从而增强了企业决策的准确性和科学性。总之，ERP系统先进的信息处理方式，实现了企业各项资源的优化配置，極大的提高了企业财务管理的效率。

（三）价值管理的理念提高了企业资金和成本控制的效率

ERP系统环境下，除了对企业内部的财务管理信息进行查询以外，还可以查询企业的成本构成及其相应的影响因素，从而判断出每个环节中造成企业成本过高的因素，为管理人员开展相应的成本控制活动提供依据。ERP系统可以实现这一管理功能，与其遵循的价值理念密切相关，价值理念的导向作用可以保证企业各项成本控制职能的有效发挥，从而建立完善的成本控制系统，从产品的设计、研发，到制造、销售等环节实施全过程管理，形成完整的管理链条，可以显著的提高产成本控制的效率。

四、基于ERP的财务管理功能创新

（一）数据采集功能创新

传统的财务管理系统由于数据信息集成性较差，同一个信息可能在多个子系统被同时录入，容易造成信息的混乱，导致信息的分散和孤立，无法形成系统的财务信息数据。基于ERP的财务管理系统，则可以实现财务信息的集成化处理，对财务管理信息进行统一规范处理，对原始数据、分析结果的录入都进行严格规范，确保每个数据都有唯一的录入渠道，信息不会重复和不会错漏，可以保证数据的准确性。ERP系统的信息集成功能创新主要体现在其处理信息的和细化方面，只有这样才能满足不同信息使用者的需求，同时也可以最大限度的保证信息的准确性与完整性。

（二）财务预算功能创新

受到计划经济体制的影响，很多企业对于财务预算管理都没有足够的认知和重视，有些企业开展的财务预算，也仅仅是将以往的销售数据作为预算的依据，以销售预测作为起点进行财务预算的编制，但是这种编制结果往往具有很大的弹性，而且准确性不高，也容易导致企业各项财务管理信息之间无法进行有效传递。ERP环境下的财务预算，是以市场为驱动、以企业生产计划为起点，从财务角度对预算功能进行详细的分析，并且制定相应的预算管理体系，确保企业的预算得到有效执行和严格控制，从而达到增强企业综合竞争力的目标。因此，基于ERP的财务预算创新，主要体现在ERP对企业财务预算的重视程度以及预算编制数据的来源，坚持以市场为导向的预算编制，可以为企业投资者和融资计划提供更加可靠的信息。

（三）资金管理功能创新

资金管理指的是企业对资金的使用、分配、监控等环节的整体控制，传统的企业资金管理过程是分散的、迟缓的，尤其是某些集团公司，想要了解资金使用情况是十分困难的。基于ERP的企业资金管理创新，一方面体现在完整的供应链管理模式方面，将资金管理与企业采购、生产和销售等模块进行紧密连接，形成完整的资金链条管理体系；另一方面体现在对企业内部和外部资源的协同管理，掌握资金的流入、流出状况，而且可以随时为管理者提供相应的数据信息，提高了信息的使用效率。

（四）内部控制功能创新

内部控制是企业内部的全程控制措施，主要的目的在于保证管理数据的完整性和安全性，在传统的财务管理环境下，企业的内部控制大多是通过人员授权、批准等环节开展内部控制手段，需要耗费的时间和精力较多。基于ERP的企业财务管理内部控制功能的创新，拓宽了内部控制的范围，也丰富了内部控制的手段，通过口令授权等控制措施，减少了内部控制对企业生产和经营活动造成的影响，提高了内部控制的效率，也增强了财务信息的完整性和真实性。

五、结束语

综上所述，建立在ERP基础上的企业财务管理，是符合现代市场经济发展规律的先进管理管理，也是我国企业实施财务管理活动的必然选择。在ERP环境下开展的企业管理活动，实现了数据采集、财务预算、内部控制等几个方面的有效创新，极大的提高了企业财务管理的效率，增强了企业参与市场竞争的综合竞争力，有利于促进企业持续、稳定的发展。

参考文献：

[1]周慧.ERP环境下的企业财务管理体系的构建[J].财经界，2010（05）.

[2]刘雷，孙瑞娟.ERP环境下的企业财务管理[J].经营管理者，2009（01）.

[3]张军.正确认识ERP系统中财务管理的功能和地位[J].中国管理信息化，2009（05）.

[4]尹新华.ERP对企业财务管理作用的探讨[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（02）.

[5]王建民.ERP环境下企业财务管理模式的创新思考[J].焦作师范高等专科学校学报，2013（330）.

[6]姜丙华，尤福芬.基于ERP的企业财务管理创新研究[J].会计之友（中旬刊），2014（07）.

（作者单位：湖南永州職业技术学院）