基层农业科技档案管理存在的问题及对策

唐春燕

摘 要：农业科技档案是农业科研单位日常管理工作的重要组成部分，是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、图表、录音、录像、照片、食物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，包含了先进生产技术和科研成果，是从事农业科技研究、生产、技术开发、推广运用的重要依据。

关键词：农业；档案管理；问题

地方农业科研推广单位主要从事新品种选育，新品种技术的引进试验、示范推广与创新，县乡科技人员和农民技术培训等工作，承担着区域农业科技创新、科技成果转化推广的重要任务。下面结合单位实际，就基层农业科研单位科技档案的重要性、归档范围与要求谈几点粗浅的认识。

一、农业科技档案管理的意义

某农业技术推广中心、某农业科学研究所隶属某农业局的公益性一类农业科研和农业科技试验示范推广事业单位。单位由行政办公室、水稻研究室、玉米研究室、马铃薯研究室、蔬菜研究室、经济作物研究室、新技术研究室（小麦、魔芋、间套种技术课题组）7个行政机构组成，主要负责新品种选育，新品种、新技术的引进试验示范推广与创新，县乡科技人员和农民技术培训等工作。

在单位的发展中，农业科技档案管理的好坏有着十分重要的意义，通过查阅之前的科技档案材料可帮助改进农业科技水平，促进农业科技的发展。农业科技档案作为一种重要的信息资源，真实地记录了科研活动，同时为科研活动提供了有价值的技术信息，创造了较好的社会效益和经济效益，随着社会的进步，科技的发展，农业科研档案作为重要信息资源的地位会越来越高。抓好当前的农业科技档案管理，将会更好地为农业农村经济服务，促进单位的稳步健康发展。

二、存在的问题

单位领导和广大科技人员对档案管理认识不到位，没有认识到档案对农业科技发展的促进作用，口头上、会议上重视，行动上却缺乏归档的主动性和自觉性，对归档范围和归档要求不清楚。部分科技人员对单位档案管理工作不信任，一些应该归档的核心材料自行保管，遗失、损坏现象严重，特别是一些科技人员因工作岗位变动或退休后，带走或遗失自行保管的档案，严重影响了科研推广工作的延续性。 并且系统性档案材料少，完整性差 。

三、对策

（一）明确归档范围

科技人员只有明确了文件材料的归档范围，才能在平时的科研活动、项目实施中不断积累各种试验研究材料，保证材料的真实性、准确性与完整性。完整的科技档案包括反映本单位主持或协作完成的各类科研试验、推广项目和技术培训产生的全部技术材料，及本单位各课题组购置的各类设备仪器的档案材料等。

（二）完善归档要求，强化管理措施

1.建立完善的归档制度。基层农业科研单位制定的档案工作管理制度中绝大部分都是对档案管理员提出的要求及职责，没有一条是明确规范科技人员的，即便是在单位日常管理规范中出现也只是蜻蜓点水似的一带而过。科技人员移交科技档案完全靠自觉，没有奖惩，缺乏责任心。因此，首先要明确具体的责任和要求，采取切实可行的措施，把科技档案管理工作纳入崗位责任制考核范畴，随时监督，定期考核，在档案管理制度中明确写入科技人员移交档案资料的规定，并实行归档与年终评奖、评优、科技成果申报等挂钩，从而在制度上得到保证。

2.明确归档时间与职责。农业科技活动从研究到结束需要几年的时间，因此与其他档案相比农业科技档案形成周期长，农业新品种选育研究类的科技档案就更长了。首先农业科技档案应在下达科研计划或工作安排时就同时向课题组下达建档任务，并以此作为项目验收、考核的依据。课题组负责人要在每一项研究工作结束后及时整理成册项目负责人审查签字后上交单位档案室进行归档，从而保证所移交档案的真实性、完整性和成套性。其次要指定1名领导负责监督，对没有按要求及时上交档案资料的项目或课题组予以相应的处罚，对于完成较好的给予奖励。

3.加强宣传，增强档案意识。一是大力宣传农业科技档案的重要性，使广大科技人员积极自觉支持档案室工作，提高科技人员主动归档的自觉性。二是加强对档案法及国家关于科技档案管理办法的宣传，进一步增强科技人员的档案意识。

四、结语

总之，基层农业科技档案是农业技术推广、科学实验研究、试验示范的宝贵成果，蕴含的农业科技信息资源、农业技术科学理论具有重要的利用价值，而基层农业科研单位科技档案归档范围是科研文件归档制度的核心内容，科技档案的归档范围与要求是基层农业科技档案管理工作的重要部分。

参考文献：

[1]孔晓蕾，李艳芳.黑龙江省农业科学院农业科技档案工作存在的问题及对策[J].黑龙江农业科学.2011（05）.

[2]孔晓蕾.加强档案管理做好科研服务工作[J].黑龙江农业科学.2011（04）.

[3]王姝逸.浅谈农业科技档案管理[J].天津农林科技.2011（01）.