新时期财务管理信息化的应用探讨

唐艳秋

摘 要：在新时期下，单位的财务管理信息逐渐走入轨道，财务管理的工作也应该逐渐的走向正规信息化道路。单位的财务管理信息化是通过计算机网络把会计统计的数据与其他单位数据协调统一，实现信息整合，从而达到提高信息的使用效率的作用，这对单位强化财务管理工作有重要意义。

关键词：单位财务管理；信息化；应用

随着我国财务体制不断改革，单位逐步走上了正规建设轨道，为了提高管理效率，进一步推进管理体系，细分管理方面的细节。随着科学技术的不断发展，财务工作划分的越来细致，单位的财务信息的流量和流动的频率在不断的增加，为了能够让单位加强信息化建设，提高业单位的管理质量，提高管理效率，对此，本文就根据单位财务管理信息化发展和应用进行阐述和分析。

一、新时期单位财务管理信息化的现状和发展趋势

系统的管理方法可以帮助管理更有秩序，物力各行其是，一直没有一个完整的管理系统，在新的时期中，财务管理的信息化建设成为了单位的重要建设项目，所以，在单位中财务管理信息化对财务的准确性有着深远的意义。

首先新时期单位财务管理信息化的构建需要在多个方面进行，从而全面的对财务状况进行控制，对信息的有效性进行强化。对于单位内的信息做到准确掌握，集中整合各个部门的财务状况，对未来的企业发展方向有着决定性的作用。

其次，新时期单位财务管理信息化的构建需要在结合各部门的情况进行构建，构建出一套具有系统化和体系化的单位财务管理系统，进一步进行整体和细节的整合。从中可以逐渐解决目前单位收支问题，有利于帮助单位由核算型业务转变成管理型业务。

二、在新时期财务管理的信息化应用

1.完善财务管理体系

在新财务改革实施之前，单位的财务是分散化管理，在单位的各院区人员、财务等等分别核算，财务信息流通不顺畅，存在滞后性，同时单位内部财务控制也存在一定的漏洞。但是随着新财务政策的改革，单位的财务系统不断的完善结构，把各个部门的财务进行统一核算，统一整理，实现了整体上的控制以及分级的管理，在这种情况下，单位财政收支都会更加合理化和标准化。对财务系统进行统一规模管理，把财务分门别类设置一定量的管理任务，把任务责任分配下去，规划管理，分布任务，对本部门的财务状况进行掌握和了解。

2.财务管理信息化的构建

（1）有效利用网络平台，进行高效的网络化模式

单位在建立一体化信息平台的时候，能够让更多的部门信息系统相互联系，实现信息资源的共享。之前的财务核算系统中，部门的核算相对分散，虽然对部门的控制更具有针对性，但是也会导致财务管理信息系统没有及时进行信息共享。数据的传递需要依靠财务人员录入核对，对于此，单位建立会计平台系统，这个平台可以轻松实现信息共享，把单位日常经营过程中所发生的经济业务进行整合和控制，从而对整体进行全面的控制。另外通过网络平台可以使财务管理更具透明化，从而保证财政核算的有效性。通过实现数据和财务的整理与核算，使财务工作的准确性有了保障。另外网络平台的构建可以加强部门之间的交流，对部门之间的资金流动和流向进行控制，真正的实现财务工作的资金流，信息流高度集中。

财务管理信息化可以实现有效的单位内部控制，通过对财务状况以及资金流动的控制，加强对单位内部的管理和控制。利用网络直接把各个信息流部门联系起来，借助计算机系统的自动控制，可以说，实现了单位的人、财、物相互控制，与以往人工相比，减少了许多人工失误。把各个部门的工作相互关联，互相之间可以达到互相监督，提高工作的整体效率，可以达到相互制衡的效果，进一步保证了内部控制的有效性。

（2）推进网络报销制度，加强对资金信息的信息化管理

随着网络的快速发展，单位需要对财务工作进行整体规模化管理和运作，综合利用各个部门的有效资源，把各个资源联系在一起，加强部门之间的管理和控制，部门的相关资金事项的发生更加标准化和准确化，使部门内部的控制更加有效。单位需要对财务的核算部门，搜如部门进行全面的预算管理等信息化建设，信息的源头要向单位的业务源头延伸。对以往的单位运营进行整改，比如说，以往单位职工分散，财务管理不集中等等，单位将加强集团化的财务管理信息化模式，通过开展网上业务，实行网上报销工作，在开展网上业务的同时，单位员工方便了财务工作人员的统计工作，财务人员审批合格后，通过网络就可以自动生成记账凭证，利用网上银行进行支付操作。

网上业务的开展，可以有效的进行网上报销环节，从而对报销工作进行简化和标准化，员工在进行报销的过程中可以加强对流程的记忆，从而对可能发生的有关资金流动的事项更加有效和准确。节省时间的同时，提高了工作效率和质量，提高了财务管理工作的有序性。

（3）促进平台健康发展，与相关企业进行友好合作

单位财务平台的构建需要有效安全的发展，为达到这一目的可以与相关发生资金运动的企业进行合作，实行银企互联的模式。实行银行互联的信息管理模式可以促进双方之间的沟通，同时为收支环节提供相应的保障，对资金也有一定的保护作用。通过与银行合作，实现银行业务流水线工作，减少各个环节的重复工作带来的麻烦。银企结合的形式，财务可以实现实时的控制，对财务状况进行有效的了解和认识，同时使审核和复核的工作环节的一体化操作变成现实。

随着科技水平的不断提高，单位的的内部管理控制也更有秩序，在进行日常财务管理的过程中也更具有规范性，同时在部门日常财务管理的过程中也可以提供相应的保障和便利。

三、新时期单位财务管理信息化构建的意义

新时期单位财务管理信息化构建已经成为推动单位体制创新、增加单位核心竞争力的重要手段，随着新财务改革的不断深入，单位的基础保障制度的深入发展，同时也可以促进财务管理更加有效。

1.利用网络对财务管理过程进行细化和控制

新时期单位财务管理信息化构建对财务管理的有效性有着深远的影响，通过信息化平台，整合系统，帮助实现自动挂号、自动缴费等系统，实现资源共享，提高单位工作效率。

2.构建信息平台推动全成本核算

全成本核算是节约单位的运营成本的一个方法，也是单位的管理者追求的目标。利用信息化管理平台，单位的财务工作可以实现“一个机构、一个账户”的核算机制，帮助财务人员进行整体核算，网络的透明化规范了财务工作， 明确会计核算和财务管理职能，实现了财务工作全方位的管理模式，从而提高管理质量。

四、总结

单位的服务宗旨就是服务社会，在新时期，单位实行新的制度体系，为单位的发展提供了一个不错的机会，单位的财务管理信息化建设不仅符合了新时期的要求，而且对于单位来说，提高了工作效率，加快了新财务政策的改革深入。这种新型的财务管理模式必将成为当前单位加强内部管理控制的有效途径之一，同时也是帮助企业内部管理有效发展的重要方向。

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