谈建筑工程资料管理问题与对策

杜垠萱

[摘要]随着经济的发展，我国的建筑行业也逐渐发展起来，在激烈的竞争环境中，建筑企业若想脱颖而出，就必须凭借过硬的建筑质量。建筑质量与其工程管理息息相关，若要做好工程管管理工作，就必须对其资料进行有效管理。本文围绕建筑工程资料的管理问题与对策进行了探讨。

[关键词]建筑工程；资料管理；问题与对策

工程资料管理十分重要，它是对工程施工过程的详细记录，涉及到工程施工的方方面面，对工程验收、工程项目管理也有着十分重要的作用。所以，业主、监理以及施工单位需要意识到工程资料管理的重要性，时刻记录、保存工程资料，实现有效的工程资料管理。

1建筑工程资料管理中存在的问题

1.1没有及时收集资料

在工程建设中，资料的完整性往往会受到资料收集时间的影响，使得资料的指导作用下降，对工程建设提供不了帮助。在工程建设中，钢材、机砖、水泥、铝合金等重要构配件或原材料都会检查，检查其质量是否达标，其检查分为出厂检查和使用检查，在进行使用检查时通常会采取取样的方式来进行。在工程建设时，这些试验报告和合格证都是必需具备的，但仍然会出现工作人员在材料进场时没有收集完整资料的情况，其造成工程建设完成之后无法归档。

1.2管理制度不规范

在建筑行业中，通常都会存在不规范的资料管理制度。通常规范的资料管理制度都是根据现代建筑企业的标准建立的，因此其资料管理体系也更加完善科学。在企业管理过程中，一般是由档案管理部门负责对档案资料进行管理，但该部门工作人员的工作地点都是在办公室，很少会对施工地点进行勘查。在开展管理工作的过程中，这些管理人员虽然精通于管理方面的理论知识，但对施工技术却并不了解，无法做到专业化的资料管理，从而对管理效果造成一定的影响。在建筑企业中，许多企业并不注重资料管理工作，领导层的不重视会造成员工的松懈，编造数据、弄虚作假等现象层出不穷，从而对资料的真实与准确造成影响。

1.3资料真实性不高

在评定工程质量时需要严谨详实的资料，并以资料内容控制工程质量，但资料真实性不高。造成资料真实性不高、不够严肃的主要原因就在于，资料管理人员不具备认清自身工作性质和责任的意识，在需要勘查工地现场时，往往并没有到场勘查，而是选择自己整理填写资料，资料的内容填写往往靠过去的经验，在这种情况下，管理人员就会对资料的内容、数据等放松核对标准，造成核对上的漏洞。除此之外，工程资料是需要施工单位进行签字的，但在这一环节也往往会出现很多的问题，有些企业内部人员会在签名上造假，直接模仿建设或监理人员的笔迹进行签名，而有些会在公章、文件上进行造假。在这种情况下，工程如果出现问题，对出现问题的环节进行调查、问责，就难以区划其责任，处理事务的难度也会因此而增加。

1.4重视程度低

在工程资料管理中，对其管理工作产生影响的主要原因是企业的重视程度。早在十年之前，建筑行业就已经发布了详细阐述这一工作的文件，但许多企业并不重视这一内容，在实际工作中表现出来的能力也不一致，因此档案资料在项目完成后往往都没有形成，这对资料的报送也会产生影响，对记录项目进程也会产生影响。资料管理工作与其他工作不同，这种工作的获得收益的周期较长，也正因为如此才常常会被企业忽略。

2建筑工程资料管理问题解决措施

2.1加强收集、管理资料的力度

在收集、管理资料的过程上需要进行加强，同时也要对管理人员的素质、能力进行加强，使其了解掌握整理、收集资料的步骤。工程资料管理工作具有基础性和长期性，因此需要做到信息可靠真实，不会对工程项目的经济收益和建设水平产生影响，因此使命感和责任心是对管理人员基本的要求，需要在资料管理工作中贯彻管理流程，做到规范严谨。除此之外，还需要在建设行政程序中实行城建档案工作，使得在工作流程、方法方式上城建档案工作都能打破原来的过程，实现创新。监理部门、建设单位、施工方等的负责人、资料员都需要在开始项目施工前交底档案资料，为保证工程资料管理效果的提高，还需要在进行施工时，指导施工的业务技术。

2.2在管理理念上进行加强

在工程资料管理中，为对其管理水平进行提高，需要在管理理念上进行加强。因此，在管理工程资料的过程中，需要建设好其法律规章体系和制度，对工作基础进行加强，从而明确各个人员、部门、单位的工作责任。在此基础上，还要大范围的进行宣传，在资料管理上，加强员工的重视程度，培养员工形成整理、收集资料的习惯。为使员工理解资料管理的重要性、与自身工作之间的关联、意义和价值，需要定期培训员工，对其进行思想教育，大范围普及法规制度和管理知识，从而达到提高员工意识的目标。

2.3对工程资料的编写质量进行提高

在进行档案资料编写时，档案管理部门需要统一资料的表格形式，在统一过程中结合自身特点来进行，这种措施可以使整理编制资料以及查阅、使用更加方便，不用再考虑资料的格式。造假在工程资料中是不可取的，对于建筑材料中不符合要求的，不能将实验报告给予施工方，防止出现扩建要求和质量问题。在检查工程资料时，应该从其真实性和可靠性人手，由监理部门、相关主管进行检查，严厉处罚违规行为，督促其进行改正。在资料的管理、编写中，要建立责任追究制度，使得资料的可信度和使用价值得到保证。在施工进程中结构、形式、外观、工艺发生变化时，需要重新绘制工程图纸，以确保工程建设中的变化都能完整的体现在图纸上。

3结语

本文围绕着建筑工程资料的管理问题与对策展开讨论，首先介绍了建筑工程资料管理中存在的问题，随后分析了建筑工程资料管理问题的解决措施。在档案资料管理过程中，需要通过规范管理工作、控制管理过程等措施，提高施工管理质量，使得企业能够在市场竞争中保持稳定的发展。