图书管理中常见的问题及对策探析

2017-02-04 14:20文庭庆
中文信息 2016年9期
关键词:图书管理有效对策常见问题

文庭庆

摘 要: 图书馆是文化产业发展的助推器,对传递社会文明、提升民众素养起到了不可替代的积极作用。但是,在新的历史发展时期,互联网技术的发展和成熟对实体图书馆管理工作带来了诸多挑战,如何帮助图书馆走出管理困境,实现与互联网的统一融合,是关系到社会文明进步的大事。本文主要以青海省海南州图书馆为研究对象,就图书馆管理中存在的问题及对策进行深入研究,以促进图书馆的持续健康发展。

关键词:图书管理 常见问题 有效对策

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)09-0015-01

一、当前图书管理中常见的问题分析

现代信息技术尤其是网络技术的发展,引发了社会阅读的大变革,也对传统的图书馆管理工作带来了一定冲击。当前,图书馆管理中还存在着诸多问题:

1.图书管理制度不健全

有好的规章制度,才有可能会有良好的秩序和发展。在当前的图书馆管理中,包括海南州图书馆在内的很多图书馆的内部管理制度都存在这样那样的问题,如图书管理制度不健全、资金管理制度、管理规章细节不到位、管理人员安排不合理、图书档案管理制度有漏洞等等,这些制度上的缺失直接导致一些档案资料和图书资料得不到及时的整理、归类和运用,实则是图书馆管理的失职。就当前青海省海南州图书馆管理而言,一些手写资料、音频资料、视频资料得不到及时的归整,借阅人送还后长时间凌乱的堆放在一起,给图书的借阅工作和资料的查找运用带来了很大困难。

2.图书馆资金投入不足

青海省海南州图书馆管理中,资金不足严重影响着图书馆事业的健康发展。从一般意义上来说,图书馆是公益性质的,图书馆本身创造的经济价值十分有限,图书馆的各项经费主要来源于政府补贴,而政府的财政拨款经费不足,导致购书经费和维护费用紧张,图书更新速度缓慢,难以全面满足人们的图书需求。此外,由于经费紧张,有的图书馆没有引进现代化管理设备,一些图书的分类、编目、存档、归类、整理、检索等工作还处于原始的手工操作阶段或者是半自动化阶段,不管是图书馆工作人员还是使用人员都十分不便,这种相对落后的图书管理方式其实与现代社会的信息化、数字化发展倾向是背道而驰的。

3.图书馆管理人员素质有待提高

图书馆管理人员是图书馆管理的直接参与者,他们的素质直接关系着图书管理的效果。然而,在当前图书管理工作中,尤其是对于公共图书馆管理而言,内部管理人员多数是由上级部门安排和决定的,很多在职管理人员并不具备专业的图书管理素质,甚至一些管理者自恃甚高,对于读者进馆咨询也不够热情,这是严重缺乏服务意识的体现,严重影响到了工作效率和质量。

二、新时期图书管理工作的提升对策分析

在当前碎片化阅读和社会整体浮躁化心态的社会大背景下,图书馆为人们提供了一个净化心灵、思考问题、汲取知识的场所。我们要正视图书管理工作中出现的问题,积极探寻解决之道。

1.重视图书管理工作,健全图书管理制度

只有从思想上高度重视起来了,图书管理工作才可能做得更好。因此,不管是图书馆相关领导还是基层管理服务人员,都应该充分认识到图书管理工作的重要性和积极性,不仅仅将图书管理工作看成是一份普通工作,更重要的是认识到它的社会价值和精神价值,从思想上提高认识。

此外,我们要结合图书馆实际情况,制定出符合本图书馆的管理制度和运行机制,完善图书管理制度、资金管理细则、管理人员规章、档案管理制度等等,使图书管理各项工作都有章可循。比如,在实际的图书管理中,青海省海南州图书馆采用的一站式服务制度就十分便捷,通过借阅人办理的带有个人身份标识的借阅卡,实现了各级图书之间的一站式服务,方便了大众借阅。

2.加大资金投入力度,完善图书软硬件设施

图书馆建设离不开资金的支持,我们应该加大当地政府对图书馆的资金投入,尤其要将公共图书馆直接纳入到政府城市规划建设,使其成为城市建设的重要组成部分。当然,仅仅依靠政府资金投入是远远不够的,我们还要积极吸纳社会资金参与图书管理与建设,利用社会闲散资金作为政府资金投入不足的补充。

资金的使用主要从软件设施和硬件设施两方面入手。一方面,要根据图书馆实际情况,开发或引进集存储、开发、管理、使用于一体的图书管理软件,实现图书管理与使用的现代化,真正打造网络阅读与数字阅读新时代;另一方面,要在图书馆内部配备计算机、扫描仪、借阅机等方便图书管理的硬件设施,还要在图书馆内使用防火设施、防虫设施、去湿设施等,确保图书质量。

3.定期组织相关培训,提高图书管理人员素质

提高图书管理人员的素质可从两方面着手:

首先,可以实行管理人员聘任制,聘任部分懂图书管理专业知识、计算机管理知识、现代管理知识的专业人才,为图书管理带来新鲜血液。

其次,对在职工作人员进行培训。增强管理人员的素质,要从职业道德和专业素养两方面着手,对管理人员进行爱岗敬业的职业道德方面的培训,同时对管理人员进行信息技术、数据库、检索系统等应用技术的培训,提升管理人员的综合素质。

三、结束语

综上,图书馆是神圣的,图书管理工作是繁琐又有意义的。我们要正视图书管理中存在的问题,根据图书馆的实际情况,本着强烈的服务意识,从制度、资金、人员等方面加强和完善图书管理工作,使图书更好地为大众服务!

参考文献

[1]肖玉成.浅析图书馆新时期在管理中出现的问题及解决措施[J],才智,2016(04)

[2]王荣.图书馆管理中存在的问题与解决措施[J],青年时代,2015(17)

[3]马亭亭.新时期图书馆管理工作现状及应对措施[J],科教导刊:电子版,2016(05)

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