如何提高基层档案管理人员的整体素质

●张利

如何提高基层档案管理人员的整体素质

●张利

在大数据时代背景下，人们对信息的开发利用意识越来越强，作为大量数据信息存在以及产生的基层档案管理部门，在经济发展的过程中，社会对其档案管理质量要求更高。然而就现阶段而言，我国基层档案管理工作人员的专业素质有待提高，工作质量以及工作效率存在一定的问题，影响我国基层档案管理工作质量。鉴于此，本文根据笔者自身多年从事基层档案管理相关工作经验，简单的对如何提高基层档案管理工作人员的整体素质作出以下几点探讨，以供参考研究。

基层档案管理；整体素质；工作质量

在市场经济飞速发展的当下，信息技术的广泛应用在社会个行业领域中，给我国社会现代化建设提供了重要的技术力量。基层档案管理作为我国信息管理的重要基础平台，为社会建设和发展做出着重大的贡献。在社会发展新形势下，基层档案管理面临着全新的挑战，为进一步提高自身的管理质量，档案管理工作人员的整体素质提高就显得极为的重要。

1 目前基层档案管理人员存在的不足

1.1 专业素质较低

就现阶段而言，我国基层档案管理工作人员的专业素质不高，没有经过系统化、科学化的集中培训，使得现有的档案管理工作人员的专业知识不足，没有相对健全的理论知识作为工作开展的主要依据。事实上，我国很多基层档案管理工作人员均不是档案管理专业毕业的高材生，反而是一些中专生、高职生，甚至一些档案管理工作人员都没有经过专业的技能培训，这样使得基层档案管理工作质量较低，工作效率无法得到显著提升。同时一些基层档案管理单位对工作人员的资质要求较低，使得大部分的档案管理工作人员均存在无证上岗的问题，无法在社会发展新形势下，采用科学、先进的管理手段以及管理理念，提高工作效率[1]。

1.2 工作积极性不高

在社会市场经济飞速发展的当下，给我国科学技术的革新提供了重要的支持力量，使得我国基层档案管理的具体工作模式发生显著的变化。但是有很多的基层档案管理单位中的工作人员不重视科学技术在实际工作中的作用，依旧采用传统的管理方式进行日常管理工作，排斥甚至是抵触创新管理工作方法，使得我国基层档案管理工作人员的创新能力不高，工作效率无法得到提升。同时一些档案管理工作人员在长期工作环境的影响下，缺乏工作积极性以及工作主动性，逐渐生出一种“当一天和尚，撞一天钟”的偷懒行为，消极怠工，影响自身的整体素质提高。

1.3 业务能力较低

在大数据时代背景下，我国基层档案管理工作人员的整体素质要求得到显著提升，推动着我国档案管理工作人员不断提高自身的业务技能。大数据时代要求着工作人员除了要具备专业的管理技能，同时还要具备相应的科学知识、语言能力以及法律知识等，但是就目前来看，我国基层档案管理工作人员的综合素质不高，普遍存在学历较低，职业核心能力缺乏的问题。同时有些工作人员的业务技能还停留在传统的收集、分类以及存储等管理方面，没有具备新时代所必须具备的信息技术以及档案开发研究等新能力。另外有一部分基层档案管理工作人员的职业道德素质不高，没有良好的服务意识。

2 提高基层档案管理工作人员整体素质的有效策略

2.1 强化政治思想工作

基层档案管理工作人员日常接触的档案信息多数会存在行业机密、国家机密等，因此，工作人员的思想政治正确性成为当前基层档案管理单位急需解决的问题。鉴于此，基层档案管理单位首先要强化对档案管理工作人员的政治思想教育工作，要集中组织工作人员深入学习毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，其次要组织档案管理工作人员学习相关法律法规，提高工作人员的依法工作的态度，并同时约束工作人员的行为规范。另外要对工作人员加强职业道德培养，使得档案管理工作人员的工作责任心被有效的激发出来。最后要帮助当担管理工作人员树立正确的职业道德观、价值观等，使得工作人员可以形成良好的保密意识[2]。

2.2 加强职业技能的培训

基层档案管理单位要重视信息技术的应用，定期组织工作人员参与到新技术的学习过程中，提高工作人的业务技能，并同时提高工作人员的创新能力。要提高档案管理工作的智能化，利用电子管理手段，建立相应的数据库，使得基层档案管理单位的职能得到充分的发挥，增加档案管理内容。另外要与其他工作单位进行信息交流，并组织技术培训活动，提高工作人员的综合素质。

2.3 构建科学的管理机制

单位要构建完善的管理机制，通过考核、绩效等健全的管理制度，针对工作人员一定阶段内的工作表现，进行系统全面的工作评价，从而依据工作评价，提供相应的奖罚，以此刺激工作人员的工作积极性，提高工作人员的工作效率[3]。

3 结语

总而言之，随着我国社会市场经济的快速发展，推动着我国信息技术的快速发展，给我国档案管理工作提供了重要的技术支持。在新形势下，积极分析档案管理人员存在的问题，并提出相应的解决措施，以此提高基层档案管理人员的整体素质。

（作者单位：湖北省武穴市第三医院）

[1]谢霞,陈素英.新时期提高基层档案管理人员素质的对策[J].办公室业务,2016,(16):152.

[2]王莉.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].开封教育学院学报,2016,(05):232-233.

[3]李小莹.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].现代交际,2016,(02):132.