中学照片档案收集与整理的实践要务

汪 玮/舟山中学

中学照片档案是中学学校档案的重要组成部分，包括中学不同时期教学、教务、教研等方面形成的有保存价值的图片。笔者所在的舟山中学已有近百年历史，照片档案对于学校而言是十分珍贵的档案资源。近年来，舟山中学切实加强照片档案的收集与整理，形成了许多有益的经验，笔者就此谈点体会。

1 照片档案收集必须齐全

第一，明确收集范围。凡是在中学各项活动中直接形成的、具有保存价值的照片，都列入收集范围。主要包括：反映中学历史沿革的照片，如中学不同历史时期校园风貌、校园规划、典型建筑物的照片；上级领导来校视察、参观、检查时形成的照片；反映中学重大活动的照片，如中学举办庆典、举办各类表彰大会的照片；中学历届领导、特级教师、学科带头人等知名人物的照片；国内外中学师生来校交流访问的照片和著名人物来访照片；反映中学获得奖牌、旌旗、荣誉证书等的照片；历届毕业生的合影照片，并附有合影学生的就位名单；历年省级、全国级学科竞赛获奖学生及辅导老师照片，高考优秀学子和录取一流名校的学生照片；学生出国参加国际交流活动的照片。

第二，注意收集方法。一是向各部门及相关负责人收集。在实际工作中，中学各部门及相关负责人都会围绕自身的业务工作形成相关的照片，这就要求档案员应充分了解各部门及相关负责人的业务职能，有针对性地收集相关照片。如，每年的高三学生毕业照是由高三段段长负责聘请专业人员拍摄的，要及时向高三段段长收集毕业照片的纸质版及电子版，以及合影学生的就位名单；2012年，舟山中学获浙江省教育厅批准开办中美合作AP课程实验班，为此学校专门成立国际部全面负责实验班学生的学习、出国交流等事宜，应向国际部收集相关照片。二是通过中学宣传窗口进行收集。其一，通过中学官网收集，档案员要定期登录中学官网，查看学校近期的工作安排、校园动态、公告等，确认需要收集的照片；再和照片形成部门或个人进行沟通，要求提供原图。其二，通过宣传橱窗收集，档案员应及时通过宣传橱窗了解中学的重要工作、重大活动，确定应当收集的照片。如每年高考后，中学宣传橱窗会张贴高考成绩喜报、考取重点大学的学生对学弟、学妹的寄语还有照片等，这些照片在展示结束后应及时收集。

2 照片档案整理必须规范

一要精心筛选照片。档案员必须对照片进行筛选，选择有代表性、有保存价值的精品照片进行整理并归档。具体应当考虑照片的拍摄时间、拍摄效果、拍摄角度、被拍摄者的重要程度、拍摄内容与拍摄地点等，留取具有代表性，能全面反映工作或活动全貌、过程、细节的照片，确保照片图像质量佳、视觉效果好、未经修饰剪裁。

二要编好照片说明。照片说明包括照片总说明、题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者等要素，这些要素必须清楚、规范地填写。要做好这些并非易事，特别是照片总说明、题名、补充说明。编制照片总说明时，可以参考中学官网上的相关报道，如没有相关报道，可查询校外媒体的报道，或向照片形成部门、个人了解求证；题名可以从照片总说明中提炼，要求能清楚、准确地反映照片基本内容，包括人物、时间、地点、事由等。其中，如果多位贵宾到访学校，不仅要弄清楚领队、领导的姓名、职务等信息，其他重要随行人员的情况也要弄清楚，为此可以查询来访者单位的官网，以确认所有来访者的姓名、身份等信息，也可以打电话向来访者单位进行核实。

工作中，中学在展示教学成果、迎接检查考核、创办校报校刊、布置校史馆时需要利用大量的照片档案，因此加强照片档案的收集与整理尤为重要，只有将照片档案收集齐全并进行规范整理，才能充分发挥照片档案服务中学中心工作的作用。