3月27日,市委常委、市委秘书长许明赴市档案局调研档案工作。他听取了市档案局的工作汇报,实地参观了市档案馆《千年天堂路——杭州历史文化图片展》《杭州与海上丝绸之路》展览,并与局领导班子成员、各处室主要负责人进行了座谈。许明强调,2017年全市档案系统要按照“干在实处、走在前列、勇立潮头”的要求和“加快建设独特韵味别样精彩世界名城”的目标,做好以下几方面工作:一是按照建设世界名城的要求做好档案工作。要按照“八八战略”和“五大发展理念”把握档案工作的定位,通过高质量高水平的服务,让党委政府满意、让群众认可。二是把握“后峰会前亚运”时间节点做好档案工作。配合全国学生运动会、G20杭州峰会博物馆筹建、2022年亚运会等重点项目的筹备与举办,超前谋划、及时跟进、认真记录,做到全覆盖、不缺位、有作为。三是加快推进城市档案中心等基础设施建设。高度重视城市档案中心及各区、县(市)新馆建设,把城市档案中心建设工程列入党委政府重点工程之中,力争早日建成并投入使用。四是有序推进国家示范数字档案馆建设。要不断强化顶层设计,加强对“互联网+”、云计算、大数据、物联网等前沿技术在档案工作领域应用的跟踪和研究。五是着力打造杭州“兰台铁军”。档案工作者要站稳政治立场,增强“四个意识”,特别是核心意识和看齐意识,始终锤炼忠诚担当的政治品格,切实履行好为党管档、为国守史、为民服务的职责和使命。(孟庆闽子)
市档案局组织开展以“提升档案服务,迎接十九大”为主题的专项活动,明确活动的指导思想是:坚持以“四个全面”战略布局为统领,认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,紧紧围绕加强档案服务能力建设这一重点任务,深入开展思想政治工作、全面推进档案业务建设、加强和改进工作作风;同时确定活动的主要任务,即一要学习贯彻党的十八届六中全会和市党代会精神,增强“四种意识”,坚决维护党中央权威,与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,并开展“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命学习教育;二要开展向档案先进典型学习教育活动,努力打造政治过硬、业务过硬、作风过硬的宁波“兰台铁军”;三要组织开展档案公共服务能力建设学术报告会与学术交流研讨活动,并以法治化、规范化、制度化建设为引领,推进档案资源建设、信息化建设、档案文化建设和档案安全体系建设等各项业务协同推进、整体提升;四要全面落实档案权力与服务事项“最多跑一次”“一窗受理”改革,建立完善服务配套制度;七要以治庸提业务能力、治懒增服务效率、治散正工作风气为目标,落实“岗位对责、绩效对账”考核工作,加大机关效能监督检查力度,提升窗口服务形象。(詹锐)
为贯彻落实市委市政府关于深化“四个年”活动的部署要求,扎实推进市档案局机关作风建设,增进社会对档案工作的了解,接受社会群众的监督,提升档案工作为民生服务的能力水平,近期市档案局(馆)长张楼岩走进湖州人民广播电台新闻台和传媒湖州网联袂直播的《行风热线》栏目,宣传档案工作,并解答听众、网友有关档案工作方面的问题。在1个小时的直播过程中,张楼岩对市档案局(馆)的职能职责及2016年工作情况、市档案馆馆藏结构、查档利用服务特别是民生档案的查询方法、查阅地点等进行了重点介绍,并就听众、网友通过热线电话和微信提出的有关个人档案查阅、学籍档案归属、民国档案保管、异地查档方法等问题作了解答。由于直播时间有限,对未能在直播中解答的问题,市档案局将在直播后通过相关渠道进行解答。(市档案局)
为加强对临时机构档案工作的管理,市档案局对市本级的14个临时机构档案工作情况进行专项调研,发现普遍存在人员不到位、经费无保障、制度不完善、档案员业务不熟悉、档案整理不规范、保管条件不符合要求等问题。市档案局撰写了《金华市临时机构档案管理存在的问题及建议》的专报并提交市委、市政府,市委副书记、市长暨军民批示“要本着对历史负责的态度抓好档案管理工作”;时任市委常委、市委秘书长陈晓批示“此问题调研及时,选题精准,对策建议也非常有针对性,请市档案局抓紧牵头起草《金华市临时机构档案管理办法》提交决策”。经过深入调研和多次讨论修改,近期由市档案局牵头制定的《金华市临时机构档案管理办法》正式出台,对临时机构档案工作的组织领导、人员配备、经费保障、工作考核以及档案安全保管、业务规范、档案利用审批手续等做出了明确规定。办法出台后,市档案局将加强对临时机构档案工作的指导与监管,并对办法实施情况进行督查,确保办法落实到位。(朱雪民)
市档案局采取“五步走”工作策略,确保档案信息化工作中档案信息绝对安全:一是“主动走”,建立健全信息化安全管理制度编制,《档案信息安全事件处置方案》《衢州市档案局(馆)信息化管理制度汇编》。二是“向前走”, 将档案信息安全理念融入新馆建设中,在机房建设、设备购置工作中贯彻信息安全相关要求。三是“齐步走”,召开全市档案信息安全培训会,市县联动共保档案信息安全。四是“跟着走”,邀请省档案局、市公安网警支队及安全公司专家对档案信息化工作中存在的安全问题提出整改意见,并采取措施加以改进。五是“借力走”,赴绍兴市档案局考察学习,“借”经验保安全;与嘉兴市档案局开展数据异地备份,“借”地保安全;与安全公司开展维保合作,“借”技术、人才、设备保安全。(何志华)
近日,区发展和改革委员会、区档案局联合印发《吴兴区档案事业发展“十三五”规划》,全面总结了“十二五”期间区档案事业发展成就,明确了“十三五”期间区档案工作的指导思想、主要目标、主要任务、重点建设项目及保障措施。规划提出,“十三五”期间区档案工作的主要任务:一是紧贴中心服务大局,提高档案服务大局能力,加大档案资源建设力度;二是深化法治档案建设,增强档案法治意识,着力推进依法行政,服务法治吴兴建设;三是深化智慧档案建设,全面推进数字档案馆(室)建设,有效开展电子文件归档和电子档案移交接收工作;四是深化民生档案建设,完善民生档案建设管理机制,推进民生档案服务利用平台建设;五是深化平安档案建设,加强档案安全基础设施建设,强化档案安全保障体系建设,服务平安吴兴建设;六是深化活力档案建设,创新档案治理机制,推进档案文化建设,加强档案队伍建设。(叶亚芬)
市档案局下发《关于做好〈文件材料归档范围和保管期限表〉修订工作的通知》,要求全市法定进馆单位对《文件材料归档范围和保管期限表》进行新一轮修订,并报档案部门审核。为扎实推进这项工作,市档案局落实专人进行跟踪指导,一方面要求进馆单位结合工作职能和工作实际制定归档范围,另一方面对各单位上报的《文件材料归档范围和保管期限表》进行逐条对照审查,对归档范围不全、保管期限划分不准确的提出修改意见,确保归档范围具有规范性、针对性和实用性。截至目前,全市12个镇(街道)的《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制审核工作已基本完成,市委办、市府办、市经信局、市人力社保局、市卫计局等17个重要部门的《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制审定工作已完成。(陈洁)
为做好村级组织换届档案管理,县委组织部、县档案局联合下发《关于切实做好村级组织换届档案管理和加强村级档案规范化管理工作的通知》。通知强调了村级组织换届档案管理和加强村级档案规范化管理工作的重要性,分析了县村级档案管理工作中存在的不足,并从加强对村级组织换届档案管理工作的领导、组织开展村级档案整理归档工作、建立完整的换届选举工作档案、做好换届选举档案资料交接和管理工作、强化换届选举档案管理的监督检查五个方面,对村级组织换届档案管理工作进行部署。通知还对村级档案规范化建设提出了要求:一是要全面推行“乡(镇)村档案联建联管”工作模式;二是要全面规范整理村级档案;三是要妥善安全保管村级档案;四是要切实加强对村级档案规范化管理工作的领导和指导。县委组织部将对工作情况开展不定期督查,并纳入农村基层党建工作考核内容。(县档案局)
市档案局召开全体干部会议,部署2017年档案工作,提出:一要推进档案信息化建设,实施民生档案资源共享平台暨数字档案馆续建项目,重点开展民生档案数字化、国家档案信息数据采集、数字档案馆软硬件升级等工作,扎实做好国家级数字档案馆测评各项准备工作。二是推进档案文化建设,深化与浙江大学的合作,做好《龙泉司法档案选编》续辑的整理与出版工作,联合举办龙泉司法档案专题展览,做好龙泉司法档案申报“世界记忆名录”的前期工作。三是强化档案安全管理,根据《浙江省国家档案馆档案库房安全管理指导规程(试行)》对库房进行巡检及整改,启动市数字档案协同管理系统(1+9+N)迁入政务云工作,对馆藏档案数字化成果等及时进行异质异地备份。四是深化档案利用服务工作,加强服务窗口建设,为社会公众和全市重点工作、重点项目提供优质档案查阅利用服务。(柳雪珍)
县档案局围绕县委、县政府中心工作,并结合档案资源建设、档案业务建设、档案信息化建设等内容,部署2017年度工作要点。一是加强档案基础工作。按照《景宁畲族自治县重点建设项目档案管理办法》要求,继续加强县重点建设项目档案监管工作;强化档案业务培训,做好“1+9+N”档案协同管理系统操作使用及其他相关业务知识培训工作。二是加强档案信息化工作。积极开展档案数字化加工、档案登记备份、电子文件在线归档等工作;加快数字档案室建设步伐,继续做好党政机关、企事业单位数字档案室创建的宣传、申报、指导等工作。三是加强档案文化建设。充分挖掘档案信息资源,编纂《畲乡骄傲》(党政军卷),并做好“三重一特”档案、民生档案征集接收工作。(潘玲玲)