网络信息化背景下图书资料管理的对策

任桂红

吉林省艺术研究院，吉林 长春 130021

网络信息化背景下图书资料管理的对策

任桂红

吉林省艺术研究院，吉林 长春 130021

随着国家信息技术的发展，网络信息化受到广泛关注与重视，在此背景之下，传统图书馆资料管理工作已经不能满足相关要求，应当对各类管理方式进行全面的创新，利用科学化的工作方式解决当前面临的问题，逐渐提高图书馆资料管理工作水平。

网络信息化；图书馆资料管理；工作对策

在图书馆资料信息化管理中，需要明确网络信息化带来的影响情况，创新资源共享方式，及时发现共享工作效率低的现象，采取有效措施解决问题，提高工作水平，满足实际发展需求。

一、案例分析

某市图书馆在网络信息化背景之下，在2016年7月已经开始引进先进的技术，可以为读者呈现多元化的信息。图书馆原有8000余本纸质图书，在信息载体的作用之下，可以利用高密度电子储存方式，形成50万电子形式的图书，可以供给读者在网页中更好的浏览图书。且图书馆的馆藏得以丰富，可以通过计算机网络等对各类信息进行存储与传输，加大管理工作力度，提高读者的消费水平，满足其对于信息多元化需求，达到良好的管理目的。同时，该图书馆在应用网络信息技术之后，可以与室内10余家图书馆对信息数据进行共享，并建立了20个网站，对各类信息资源进行处理，有效避免文献资源重复收藏等问题。且在大量文字压缩的情况下，能够更好的使用网络信息技术开展管控活动，及时发现其中存在的问题，采取有效措施解决问题，逐渐提高自身服务工作水平与质量，利用先进的网络技术对其进行处理。

但是，该图书馆与国外其他图书馆相较，还存在信息化发展滞后的现象，由于刚刚使用网络信息技术，因此，在实际管理的过程中，还没有总结良好的工作经验，不能科学使用电子化技术开展各类管控活动，缺乏完善的合作模式，收费项目较多，导致服务水平降低。且图书馆中的15名工作人员思想观念滞后，不能更好的学习与使用网络信息技术，无法根据读者实际需求等创建相关管控机制，无法满足当前网络信息化背景下图书馆资料管理工作要求，导致其工作先进性与可靠性降低，难以增强图书馆的竞争能力。因此，该图书馆在未来发展的过程中，应当做好网络信息化管理工作，科学应用先进的信息技术，提高信息数据共享效率，建立数据库系统[1]。

二、网络信息化背景下图书馆资料管理措施

在网络信息的背景之下，图书馆应当做好相关资料管理工作，根据其实际发展需求，创新工作体系，明确各类工作目的。具体措施为以下几点：

(一)数据库的建设

图书馆在建设数据库的过程中，应当科学使用先进技术方式。首先，可以应用NEW ORLEANS技术方式对其进行设计，可以融合S.B.YAO技术方式与I.R.PALMER技术方式，对数据库的建设流程进行优化处理，逐渐提高其工作水平。其次，要应用计算机开展辅助设计工作，例如：Syacle POWERDESIGNER等辅助设计方式对其进行处理，提高数据库的建设成效。最后，在建设数据库之后，相关管理部门应当根据图书馆实际发展需求，明确各方面工作内容与目的，应用先进的方式弥补工作缺陷，建设专门的管理机制，提高信息数据共享效果[2]。

(二)信息数据共享

图书馆在网络信息化的影响之下，应当重视信息数据共享工作，创新工作形式，明确信息数据共享目的与要求。首先，应当加大自动化建设力度，从立体改革的角度出发考虑各类问题，建立专门的互联网平台，加大与室内各类图书馆之间的合作力度。同时，应当建设局域网体系，在不同空间对其进行连接，在市外或是全世界形成一定的数据共享机制，充分挖掘各类可靠性的信息数据。其次，要积极应用信息数据集成化技术，在相关技术的大力支持之下，科学开展各类管理工作，提高自身工作可靠性与有效性。最后，在建设信息数据共享平台的过程中，需要重视资源与信息之间的互补情况，在馆藏、网络资源密切配合、合理分配的基础上，对其进行全面的处理，例如：要对网络资源与馆藏情况进行分析，及时发现重复数据问题，采取有效措施解决问题，在发现有资源遗漏问题的时候，必须做好补充工作[3]。

(三)特色文献服务措施

对于图书馆读者而言，不同类型的读者具有不同类型的需求，因此，相关管理人员应该做好特色文献服务工作，遵循各方面管理原则，根据读者借阅需求等，创建相关管理机制，明确最终的工作目的，创新服务项目，以此增加阅读量。同时，管理人员应当延长阅读实际时间，加大管理人员与其他人员的沟通力度，在相互协调的情况下，合理开展管理工作，提高管理工作水平。另外，在图书馆资料管理工作中，应该重视各方面资料的管理工作，引进相关社交软件对馆藏信息进行公布，例如：微博社交软件、微信社交软件等，为读者提供全方面的服务，提高服务工作新颖性与可靠性[4]。

(四)引进现代化机械设备

在图书馆中，机械设备较为重要，直接决定其管理经营水平，与各类业务成效等产生关联，然而，传统图书馆资料管理工作中，只能应用木制书架或是目录柜等开展相关管理活动，无法满足现代化技术的应用要求。因此，图书馆应当科学引进先进的机械设备，提高资料管理工作水平。同时，在引进机械设备的过程中，需要重视文献信息的采集工作，对其进行全面的整理，明确各类程序管理要求，做好检索与开发利用工作，发挥现代化科学技术的实际作用，逐渐提高文献资源或是馆藏管理网络化水平，满足当前实际工作需求[5]。

三、结语

在我国图书馆实际发展的过程中，需要重视网络信息化情况的分析，积极引进先进技术开展各方面管理活动，建设专门的管理机制创新工作形式，在建设数据库结构的情况下，加大管理工作力度，提升数据信息共享效率，优化各方面工作机制。

[1]韦金飞.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].企业科技与发展，2014(24)：47-48.

[2]徐小红.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].中共银川市委党校学报，2013，15(6)：79-80.

[3]纪砚耘.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].山西青年，2016(24)：228-229.

[4]戴远霞.网络信息化背景下加强图书资料管理研究[J].中国管理信息化，2016，19(2)：177-178.

[5]徐晓丽.网络信息环境下的图书资料管理[J].科技资讯，2016，14(19)：11-12.

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