教学秘书在高校教学管理中的作用与素质要求

袁 敏

宝鸡文理学院，陕西 宝鸡 721000

教学秘书在高校教学管理中的作用与素质要求

袁 敏

宝鸡文理学院，陕西 宝鸡 721000

教学秘书指的是学院院长、副院长在教学管理上的工作帮手，是领导的左膀右臂，起着十分重要的上传下达的承接作用。教学秘书在高校教学管理中充当着执行者以及管理人员的角色。众所周知，教学管理水平高低直接影响着高校教学质量的优劣。文章简要分析了教学秘书所应承担的工作任务以及这一职务在高校管理中的重要作用，浅析了其特殊的角色定位，就教学秘书管理工作的特点，梳理了教学秘书一职应当具备怎样的专业素养。

教学秘书；教学管理；素质要求

高校工作繁重复杂，既要稳定学校教育质量，又要稳定学生升学质量，还要加强对国家政策的响应与号召，但是最为根本的核心任务还是教学任务，教学秘书作为教学任务管理的监督人员和执行人员，有着重大责任，可谓任重而道远。教学秘书的工作比较琐碎精细，方方面面都要顾及，要保障教学任务的实施，保证教学机制得到正常维护运转，还要建立健全高校教学秩序。

一、教学秘书的角色定位和工作任务

对教学秘书的工作的准确定位有利于人们正确认识这一职位的重要性，确切的了解这一职务的具体工作事项。教学秘书是院系最基层的管理人员，处理院系工作分管的领导下达的常规教学任务，然后将老师学生以及院系的工作情况整合归纳，上交领导，以便领导随时了解院系教学工作的执行进度，此外还需要时刻关注学生动向，将学生在校内的情况以及学习成绩做好统计，根据每一位学生的优劣势分析学生的长处和短板，将这些情况提交给领导，帮助领导做决策[1]。教学秘书既是教学管理者又是服务者，还是院系与师生之间的协调沟通者，三种角色的有机统一相互转化，明确了教学秘书的工作职能。

二、教学秘书在教学管理中的作用

(一)教学秘书的协调沟通作用

教学秘书由于种种原因需要和学校的各个职能部门打交道，需要到教务处沟通协调院系内的工作，还需要领导办公室协商传达下级老师和学生的需求，最重要的反而是基层人民，教学秘书要不断的奔走于老师科研室、学生学习场所等地，及时维护本院系内部门与部门、学校与学院、领导与师生的关系。协调就势必会需要沟通，只有管理层沟通得当，下面才能顺利展开工作，协调是建立在有效沟通之上的。

(二)教学秘书教学信息管理作用

教学秘书最要紧的一部分就是对院系内所存留的教学信息进行管理。信息的管理比较复杂，院系教学信息庞大而繁琐，编制这些教学信息以及教学文件和资料需要大量的时间和精力，将教学信息分类归纳存根备用，是为了方便以后老师或者学生调用信息时有系统的查找和考证，教学信息的传承和保留，需要教学秘书专门管理，以防他人管理不当，发生疏漏和信息丢失的现象[2]。由于学校教学主体不停的在流动转变，教学工作也因此而不停的更新、跟进。时代的变革与教学政策的出台都对教学工作有着很大的影响，教学秘书需要应对这些变化，稳定院系情况。

三、教学秘书的素质要求

(一)思想素质要求

教学秘书是教学管理的执行人，在思想政治上一定要有高度的责任感和真确的世界观。作为教育管理者，教学秘书在考虑问题时要站在相对应的高度出发，不能用平庸的思维去对待问题，更需要对自己的工作有一个直观清晰的了解和认知，看到自己工作对于高校文化建设的重大意义。教学秘书虽说本质上也是教学活动的主导者，但是又比普通教育工作者多了更多的责任和义务，所要承担的东西也远远多过他人。因此要胜任这一职务，就要有敬业精神对待工作必须严谨认真，没有淡泊名利、无私奉献的园丁精神，就难以全心全意为学生服务、为领导服务，缺乏俯首甘为孺子牛的职业素养就很难在人才高度集中的高等院校，任教学秘书的工作。

(二)知识理论素养

教学秘书虽然是服务性工作，但并不是纯粹的只会服务，而是智慧性的服务者。教学秘书在进行教学管理之前，还要扎实自己的高校专业教学知识，掌握一定的管理手段，了解本院校方方面面，有超强的教学手段、前卫的教学理念、严厉的管理原则，让人信服。

(三)工作能力结构素质

教学秘书是一个院系不可缺少的重要领军人物，是领导的耳目喉舌，是上级与下级，老师与学生，学校与院系的桥梁和纽带，更是院系不可或缺的协调者和教学管理者，需要具备一定的工作能力[3]。首先，需要统筹能力，统筹兼顾学校的各项杂事琐事；还需要现代化科技管理能力和一定的表达能力，当下的高校已经是信息化充斥的院校，不能切实的掌握现代科技很难胜任教育管理工作，没有表达能力也难以完成沟通协调的工作任务。

四、结语

总而言之，教学秘书对于高校教学管理有着不可取代的作用，要想提高高校教学管理水平，就要紧抓教学管理秘书队伍的建设，加强教学秘书的职业素质和专业素质，各校领导及相关部门都需要对教学秘书的工作给予高度的支持和有力帮助，组建好这支队伍，为高校的教学管理提供更加优质的服务。

[1]姜盼.教学秘书在高校教学管理中的作用与素质要求[J].鸭绿江(下半月版)，2015(12)：188.

[2]王阳.浅析教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].现代交际，2016(9)：127，126.

[3]王新华，李炎婷.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].新疆职业大学学报，2009(5)：71-73.

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