尊重档案价值 合理开发运用——城建档案工作创新发展研究

雷雅娜

唐山市城市建设档案馆，河北 唐山 063000

尊重档案价值 合理开发运用
——城建档案工作创新发展研究

雷雅娜

唐山市城市建设档案馆，河北 唐山 063000

在城市的建设中，城建档案显得尤为重要，是城市建设、城市发展和城市改造的重要依据。城市档案是为城市建设和社会经济发展提供依据，为城市发展提供服务，为此，城市档案管理工作非常的重要。在城市发展、建设过程中，只有做好城建档案工作，恰当合理的利用城建档案工作，发挥城建档案的重要作用，为城市建设、规划提供可靠的依据，提高城市档案工作的社会地位。

一、以创新理念为指导，树立社会档案意识和服务意识

城建档案与城市的发展密切相关，为社会提供有力的保障。为了让人们重视城市档案建设，要创新宣传理念，增加宣传力度，让人们对城市档案有全新的认知。虽然档案对于人们来说极其普遍，但是对于社会档案的理念没有认知，没有得到相关领导的重视。在城市建设发展中，城市档案工作发展速度相对比较落后，经常发生“有档不交，无档可查，查档不准”的情况，一旦发生事情，就能难解决相应问题。为了解决这种问题的出现，结合城建档案的优势，制定有特色的宣传手段，采取多种形式，比如：办展览会、制作大型宣传板、借助电视、网络、报纸等媒体工具宣传社会档案，也可以在互联网上创建网站，在网站上投放大量的纪录片，以此来宣传社会档案的功能。在社会发展过程中，一旦不能恰当的利用城建档案，出现各种社会问题，进而导致出现经济损失的事件，对这些问题要进行深入探讨、挖掘。在进行档案的宣传过程中，要重点突出城建档案工作的亮点，打造社会档案宣传工作的全新形象，呼吁全社会的人们要重视城市档案建设，充分发挥档案的功能，使其为社会发展做出一份贡献。城市发展要时刻记录到城建档案中，增加办公的效率，同时，促进城建档案工作的发展，最大化的利用城建档案工作的价值。

二、加大执法力度，城建档案管理实现网络化

最近几年，我国针对城市档案工作颁布了一系列的法律、法规和相关条令，为城建档案管理工作提供法律依据。虽然很多城建档案有遵循的法律依据，但是在实际工作中，依然出现不按照法律、不按照规章制度和监管力度不到位的现象，关于这方面的管理工作，该部门无法独立完成，需要依靠相关领导的协助，之所以会出现这种现象，最根本的原因就是城建档案管理工作没有科学合理的规章制度。城建档案管理工作需要严格执法、落实相关责任、分工明确、严格监管、实行有力的保障机制，建立完整的城建档案管理网络，确保国家和社会城建档案工作的完整性。在整理地下线路档案的过程中，要和相应的管线产权部门紧密合作，将地下管线的具体位置进行标注，保证地下管线专业图的完整性，将专业的图纸送到城建档案馆进行存档，保证底线管理档案的完成性，为后期的规划、改造、发展提供足够的理论支持。以市城建档案馆为核心，在各个基层单位都要设立档案室，形成城建档案管理网络，对其进行统筹规划，使城建档案工作能够迈向一个新的阶梯。

三、扩大收集范围，完善馆藏结构

城建档案馆的建设宗旨是为城市发展、建设提供有力支持，为城市发展提供良好的服务，为了达到这个目标，可以从以下几个方面进行工作：第一方面，和各部门之间相互合作，形成城建档案管理机制和制约方式。城建档案馆的工作人员要积极了解所在城市的发展进程，对城市重点工作进行深入的跟踪、调查，安排专业人员要深入现场，对工程进行情况进行了解，对工程档案进行真实的记录、整理、归档，确保工程档案的质量和真实性；第二方面，借助现代化技术工作，对城建档案资源进行科学的管理，完善数字档案网络平台。城建档案馆要和建设单位、规划单位、勘探单位和工程相关单位紧密合作，成立单独的网站，无论何时、何地都可以进行搜索，实现资源共享，为优化城市建设打下坚实的基础；第三方面，借助视频、录音笔、电子文件等工具收集、记录整理相关档案，使城建档案的载体呈现多元化发展。电子档案的保管要求比传统纸质档案的保管要求高，需要借助互联网、计算机等相关的技术，尤其是对特殊档案的归档、标引都需要采用独特的方式进行管理，在管理过程中，要不断的创新工作的思维，实现档案馆的数字化、现代化检索、查询；第四方面，成立档案馆的测评团体，展示出城建档案工作的功能。经济社会快速发展，城市发展进入到新的时期，档案工作越来越繁重，要利用有限的空间保留最宝贵、最有价值的档案，为此，档案馆必须根据实际情况，成立鉴定小组，对档案馆的档案进行鉴定，保证档案馆档案的高效性和价值。

四、以人为本，提供高效优质的档案利用服务

要完善城建档案管理人员的队伍，可以从以下几个方面着手：第一方面，档案管理人员需要具备奉献、创新、不怕吃苦的良好精神。由于城建档案管理工作的工作性质决定，档案管理人员必须要耐得住寂寞、淡泊名利，同时，要不断的开拓思维，终身为档案管理工作奉献，才能寻求事业的发展。在工作中遇到很多困难，要勇于克服困难，充分发挥创新精神，积极主动进取；第二方面，档案管理人员要与时俱进，时刻保持学习的状态，提高自己的业务水平和工作能力。由于城建档案工作对专业的要求非常高，不仅要掌握城市建设档案管理工作，还要熟悉计算机、互联网等相关技术。档案管理人员要与时俱进，定期更新自己的知识储备，增加自身的背景知识，提高解决问题的能力；第三方面，档案管理人员要具备合作精神，借助自身的优势，协调好各部门之间的关系。城建档案工作人员要大胆创新，扩大工作范围，重树全新的形象，切实满足城建发展的需求，为城市建设贡献自己的一份力量。

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[2]沈时金.新时期城建档案工作创新的若干思考[J].办公室业务，2015(10).

[3]黄亚铭.城建档案信息资源开发利用工作探析[C].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2013(00).

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1006-0049-(2017)19-0176-01