我国音乐院校图书馆 特色数据库发展变化情况分析及问题研究

郭 爽

（四川音乐学院图书馆，四川 成都 610021）

我国音乐院校图书馆 特色数据库发展变化情况分析及问题研究

郭 爽

（四川音乐学院图书馆，四川 成都 610021）

我国音乐院校图书馆特色数据库的建设相比其他高校图书馆而言，起步相对较晚，但建设至今，已然有了不小的变化。本文通过对我国音乐院校图书馆特色数据库进行调查，分析其变化情况，并就目前特色数据库建设中仍存在的问题加以探讨。

音乐院校图书馆；特色数据库；特色资源建设；发展与变化

引言

在当今数字环境下，作为用户信息及资源获取的重要渠道之一的特色数据库建设在各大高校蔚然成风，并在学校教学与科研工作以及图书馆知识服务中发挥着重要且积极的作用。相比其他高校而言，音乐院校特色数据库的建设起步相对较晚，但经过近十年的发展，通过不断地吸取经验教训、发现与解决问题，已日趋成熟。2011年前后属于音乐院校图书馆特色数据库建设的起步与发展阶段，在此时间段，诸多研究者们纷纷就音乐院校图书馆特色数据库建设中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决对策。时至今日，音乐院校图书馆特色数据库的建设又经历了5年的发展，已逐步成熟。故笔者以2011年和2016年为两个结点，对全国九大音乐院校图书馆自建特色数据库的建设情况进行对比，分析其建设与发展过程中产生的变化，找出建设规律与趋势，并对目前音乐院校图书馆自建特色数据库建设中仍存在的问题加以探讨。

一、我国九大音乐院校图书馆自建特色数据库发展变化情况分析

（一）特色数据库的资源类型及内容更加丰富多样

音乐院校图书馆在建设特色数据库的初期，要么建立起来的数据库实际上仅是书目数据库，即仅能实现用户对篇名、作者、文献来源等基本文献信息的查询，从而获取自身所需资源的线索，但无法直接获取到所需资源本身；要么就是资源类型非常少，内容也欠丰富，仅囊括了少量的著作或论文。因此，上述数据库的实际功能和用途都较小，难以满足用户对资源获取的需求。但近年来，随着新的网络环境以及信息服务模式的转变，图书馆在建设特色数据库时，也开始思考到底什么样的资源能够吸引到用户，那就是建设的数据库能直接、准确、便利地为用户提供丰富的信息。因此，音乐院校图书馆在建设特色数据库时，也不再将所收集的资源局限于著作或者文章，而是扩展到了与所建特色数据库相关的各种文字、图片、手稿、乐谱、出版物以及音、视频资源。并且音乐院校图书馆纷纷针对早期特色数据库建设中未涉及的领域进行了补充。例如中央音乐学院图书馆在特色数据库建设之初将重点放在了馆藏图书、期刊资源的建设上，故后期开始加强对馆藏乐谱资源的数字化建设和对馆藏音、视频资源的呈现。另外中国音乐学院图书馆、天津音乐学院图书馆、西安音乐学院图书馆、沈阳音乐学院图书馆和四川音乐学院图书馆由于在初期没有针对本院毕业生音乐会和学位论文等资源进行搜集整理，故也在后期增加了对本院毕业生音乐会、本院师生演出视频以及学位论文库的建设。

（二）更注重对已有馆藏资源的数字化

一方面，随着信息技术的不断发展 ，信息获取渠道的不断拓展、获取方式的不断调整，用户对纸质资源的需求度逐年降低，图书馆最终从实体向虚拟转型将成为必然；另一方面，图书馆现存的纸质馆藏资源中含有大量古籍、珍本、孤本，上述资源因年代日益久远，纸张絮花、脆化现象严重，随时都面临损毁的危险。而音乐院校图书馆还存有相当数量的黑胶唱片、磁带、录像带等，其中不乏大量本院师生通过辛苦地采风工作而搜集到的珍贵且濒临失传的民族民间音乐的音视频资料。我们都知道，黑胶唱片容易因搬动或储存不当产生划痕或者碎裂；磁带、录像带则会随时间推移，因磁粉脱落导致磁带老化无法再播放的情况。因此，出于对珍贵的传统音乐艺术进行长期保护与传承的目的，上述资源均亟待数字化。而且通过数字化处理，不仅解决了资源保护的问题，同时也更利于资源的传播、利用与共享。从上文列表中大家也能发现：中央音乐学院图书馆新增了“馆藏音视频资源网上点播”和“馆藏钢琴乐谱全文阅览”，中国音乐学院图书馆新增了“多媒体音乐资源库”，上海音乐学院图书馆新增了“华人作曲家手稿”库，西安音乐学院新增了“馆藏声乐曲目数据库”，沈阳音乐学院新增了“馆藏电子书”，四川音乐学院新增了“电子乐谱馆”、“数字音乐音频馆”、“数字音乐视频馆”、“世界民族音乐馆”以及“舞蹈视频馆”等。以上数据库均是音乐院校图书馆将自身丰富、具有特色且亟待抢救的馆藏资源加以数字化建设的结果。

（三）更重视对特色资源的挖掘，避免资源同质化及重复建设

由于音乐院校图书馆自身的资金、人力、精力均有限，所以有效利用地缘优势、学科优势、资源优势，结合本校专业设置和图书馆馆藏结构的实际情况，善于利用现有条件，充分挖掘能反映本馆馆藏特色、地方人文特色以及学科专业特色的资源，不失为首选。尤其是在各高校图书馆资源同质化非常严重的情况下，特色资源就是区别于其他图书馆的重要筹码及特点之所在。例如星海音乐学院图书馆就新建了“冼星海特色电子资源数据库”，西安音乐学院图书馆新建了“西安鼓乐数据库”、“陕北民歌数据库”、“饶余燕音乐数据库”以及“秦派二胡资源数据库”，沈阳音乐学院图书馆则在早期“东北二人转音频库”的基础上，又增加了“东北二人转视频库”，四川音乐学院则新建了“绵竹年画馆”、“四川扬琴馆”、“彝族音乐馆”、“川剧艺术馆”、“蜀中古琴馆”等。

此外，由于音乐院校图书馆特色数据库建设初期，缺乏良好的交流与沟通，并未形成统一的规划和分工协作，因此难免出现了一些重复建设的问题。现在音乐院校图书馆均意识到了这一问题，相继取消了一些同质化严重或特色不是特别鲜明的特色数据库，如一些在本馆自购数据库中便能查阅、获取到的资源以及一些地域特色不明显的多媒体音乐资源。比如最初天津音乐学院图书馆和新疆艺术学院图书馆都建设了“十二木卡姆数据库”，但考虑到地缘及资源优势，天津音乐学院图书馆已取消对“十二木卡姆数据库”的建设；同样的，沈阳音乐学院图书馆最初建有“滇剧曲牌及伴奏音频库”，但随着云南艺术学院图书馆“云南民族艺术特色资源数据库”子库“云南戏剧戏曲”的投入建设，滇剧自然包含其中，故沈阳音乐学院图书馆最终取消了“滇剧曲牌及伴奏音频库”的建设。总之，近年来，通过“全国音乐艺术院校图书馆馆长工作会议”的召开，各大音乐院校图书馆都在数据库建设过程中通过沟通交流，实现频繁而密切的合作，并相互学习建库经验，做到扬长避短。

（四）更重视用户的科研及教学需求

特色数据库建设虽然需要结合本校的资源与优势，努力呈现地方特色，但与此同时，一定不能忽视了用户需求，否则无论建设的数据库特色多么鲜明，内容多么丰富，一旦用户不买账，便会最终沦为摆设，不仅无法发挥其应有的价值，还会造成极大的资源浪费。因此，音乐院校图书馆特色数据库的建设必须以用户的需求为导向，满足本院师生及研究者在教学以及科研方面的需求。例如西安音乐学院图书馆建立的“歌剧《唐璜》专题数据库”就是在获悉本院声乐系即将排演莫扎特的著名歌剧《唐磺》，出于直接为院系排演工作提供知识服务而建成的。[3]此外，上海音乐学院图书馆的“中国现当代音乐研究”、天津音乐学院图书馆的“音乐美学史教学辅助库”、西安音乐学院图书馆的“基本乐科教学资源数据库”的建成都是在充分考虑到了用户实际需求的基础上，通过将相关资源信息加以搜集、归类、整理而成，直接服务于学科建设以及专业教学，并不断在学院师生教学、科研及创作活动中发挥着巨大的作用。

二、现今我国九大音乐院校特色数据库建设中仍存在的问题

（一）特色数据库数量多，但建设水平仍有待提高

目前，我国音乐院校图书馆的特色数据库经过了近十年的发展，建设已初具规模，从上文可知，在建设初期，中央音乐学院、中国音乐学院和天津音乐学院图书馆的特色数据库数量较为可观。经过近年来的不断发展，西安音乐学院和四川音乐学院图书馆后来居上，新增数据库从最初的三五个，增至了十余个，可谓增幅剧烈。但通过对上述特色数据库进行仔细的调查与分析后却不难发现，音乐院校图书馆的特色数据库或多或少都存在重数量不重质量的情况，除少数几个音乐院校的特色数据库外，数据库建设水平普遍不高。总体而言，大多数音乐院校的特色数据库均存在数据量偏少、内容欠丰富、资源类型单一、数据标准化程度偏低、检索功能较差、用户利用率不高等诸多问题。[4]我们知道，特色数据库不仅仅是地区及学校特色资源的集中呈现，更是图书馆针对用户开展知识服务的重中之重。因此，数据库的建设不是说将所有与之相关的资源收集齐全，全部堆放在数据库里就万事大吉，更重要的是如何让这些特色资源为人所用，从而充分发挥其应有的作用与价值。因此，在特色数据库建设之前，各音乐院校图书馆必须事先全面考量用户需求，对收入数据库的各种资源进行严格的筛选与评估，并且通过资源导航等方式将资源内容以一定的学科或逻辑脉络呈现给用户，有针对性地引导用户根据自身需求进行资源查询与检索。最重要的是，必须事先从针对具备检索意义的关键词以及重要信息等设置好检索点，做好数据标引工作，全面、准确地揭示数据内容，有效提高数据的查全率和查准率，从而增加用户对特色数据库的利用率。特色数据库建设过程中，还要在页面布局、导航栏及版块设置、检索窗口等方面采用人性化的设计，让用户在实际操作中感受到便利。

（二）仍未形成统一的建库平台，资源共享难以实现

虽然音乐院校图书馆已经开始努力加强相互间的沟通与协作，并通过相互学习建库经验以解决自身问题与不足，但时至今日，音乐院校图书馆在建库标准、建库平台以及数据的处理、加工、存储以及发布的规范化和标准化方面仍未能达成共识，未能建立起统一的特色数据库管理与服务平台。如沈阳音乐学院图书馆使用的是清华同方TPI自建数据库管理软件平台，四川音乐学院使用的则是联图RISS2特色库资源管理与服务平台。总之，数据库管理与服务平台的不同将导致数据难以兼容，由于缺乏统一的数据接口，对元数据的录入及提取也较为困难。加上各大音乐院校图书馆出于对版权的保护，一般都会严格限定资源的使用范围，并且绝大部分资源仅允许观赏而不能下载。这也严重阻碍了信息资源的传播、利用以及资源的共建共享，严重阻碍到了数据库建设的良性发展。因此，“全国音乐艺术院校图书馆联盟”的建立显得极为迫切，联盟的建立不仅有利于音乐院校间加强协同合作，搭建起统一的数据库系统平台，并发布一套统一的数据加工、著录、存储及发布规范与标准，而且也有助于联盟成员通过达成协议，在联盟范围内实现资源的利用与共享。

三、结语

特色数据库建设不仅是图书馆对特色资源的集中展示，更是图书馆数字化水平、知识服务水平及科研水平的重要体现。希望音乐院校图书馆今后能积极拓展资源搜集渠道，在充分考虑用户需求的前提下，发掘出更多更好的特色资源，并通过建立音乐院校图书馆联盟，搭建起统一的数据库系统平台，实现特色资源在更大范围内的利用与传播。

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[9]周欣.音乐院校图书馆特色数据库建设探析[J].科技情报开发与经济,2010(13):38-40.

[10]王洪.沈阳音乐学院图书馆网页暨自建特色数据库介绍[J].音乐生活,2013(1):45-49.

郭爽（1983—），女，艺术学硕士，四川音乐学院图书馆馆员，研究方向：音乐学、图书馆学。