东西南北

2017-01-28 11:43
浙江档案 2017年6期
关键词:服务网电子化档案局

杭州市

市档案局(馆)长范飞率局领导班子成员赴省档案局汇报工作,并听取省档案局领导对全市档案事业发展的意见和要求。省档案局(馆)长刘芸对市档案局近年来的工作予以充分肯定,并对做好下一步工作提出要求:一是要通过调研指导等各种形式,为各区、县(市)档案事业协同发展创造有利条件;二是要推进区、县(市)档案馆新馆建设;三是要争取在全国树立档案工作典型案例;四是要以“五档共建”为核心、围绕杭州城市记忆工程,谋划档案文化建设;五是要做好政务数据档案管理。范飞代表班子成员表态,提出将从以下三方面做好工作:一是以“贴近中心、服务中心、围绕大局”为工作重点,彰显档案人特有的担当和价值;二是有效利用联系点制度,提升全市档案工作整体水平;三是继续挖掘工作亮点,展现杭州特色。(市档案局)

宁波市

市档案局启动“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限编制报审工作。为确保编制质量,本次“最多跑一次”行政许可事项归档范围和档案保管期限的编制,将在各单位档案部门的主导下由承担行政许可事项职能的业务部门负责,并报部门领导审核确认,经档案部门审核汇总后,提交档案工作分管领导签批并上报至市档案局。为更好地指导各单位开展编制工作,市档案局邀请省档案局有关专家对编制报审工作进行集中指导,并召开全市“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限编制工作座谈会。(高顺艳)

湖州市

市委常委、市委秘书长蔡旭昶赴市档案局调研档案工作,他实地察看了市档案馆新馆后期建设情况,重点了解了搬迁、布展、开馆等工作准备情况,听取了市档案局工作汇报,并对下一步工作提出要求:首先,要认真学习贯彻市第八次党代会、市两会精神,实现档案工作更好地为全市跨越式赶超服务。其次,要在“六度”下功夫:一要增强尊荣度。要有职业道德、职业尊荣和职业自豪,认清档案工作是有意义、有价值、有尊严的,要在平凡的岗位上建功立业。二要提高精准度。要围绕市“六重”(重大项目、重点工程、重大平台、重点产业、重大政策和重点要素)工作以及生态文明示范区建设、文明城市创建、“拆违治水”等重点工作提供优质档案服务;要围绕“最多跑一次”改革提升档案公共服务能力,确保“最多跑一次”“零上门”事项的落实;要依法治档,提高工作规范化水平。三要扩大美誉度。要在行业内树特色、创品牌、争示范;要打造绿色智能档案馆,建设档案事业发展生态圈。四要保持开放度。要加大档案利用力度,始终坚持便民利民为民的服务理念,努力构建创新发展能力不断提升、开放服务领域不断拓宽、外部环境不断优化的多元开放格局。五要强化敬畏度。要心存敬畏,做到敬畏工作、敬畏组织、敬畏人民、敬畏纪律。六要提升安全度。要确保档案局(馆)人、财、物安全可靠,特别是确保档案信息数据和系统平台的安全。(顾琪琪)

嘉兴市

嘉兴市下发《嘉兴市人民政府办公室关于切实做好全市“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》,要求各县(市、区)人民政府、市级机关有关部门(单位)按照“统筹规划、全程管理、高效服务、确保安全”的原则,分四个阶段推进工作开展。第一阶段为试点试行阶段,要求2017年6月底前,市、县(市、区)完成预归档试点、平台建设方案编制和立项前期工作。第二阶段为部分事项推行阶段,要求2017年底,全市各级行政机关全面实施政务服务网行政许可事项电子化预归档工作。第三阶段为完善提高阶段,要求2018年6月底,全市各级行政机关启动政务服务网行政处罚等其他行政事项的电子化预归档工作,市档案局和各县(市、区)档案局力争全部建成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台,实现政务服务网电子文件全流程管理。第四阶段为常态化建设阶段,要求在确保政务服务网电子文件真实、完整、有效、安全归档的前提下,持续推进电子文件归档规范化管理和标准化建设。(市档案局)

舟山市

舟山市采取多项举措,推进“最多跑一次”事项电子化归档工作:一是市政府办公室召开全市“最多跑一次”事项电子化归档工作推进会,介绍“最多跑一次”电子化归档工作的背景、意义和工作步骤,并布置现阶段主要工作;二是市档案局印发《关于要求制定“最多跑一次”行政审批事项文件材料归档范围与保管期限的通知》,要求相关单位梳理行政许可事项清单,并制定“归档范围与保管期限表”报送至市档案局;三是市档案局召开县(区)“最多跑一次”事项电子化归档工作推进会,指出当前工作中存在的问题,并就接下来的工作推进方式进行探讨。(市档案局)

丽水市

丽水市召开“最多跑一次”改革第一次月点评会暨电子化归档工作部署会,市委常委、常务副市长林亮到会并讲话,他强调:首先要明确职责与任务。各级政府办公室要积极承担起“最多跑一次”事项电子化归档工作的牵头职责,并与档案部门加强协调配合,其中档案部门要抓好归档模块的部署;各相关部门要在规定期限内做好政务服务网权力事项归档范围和保管限期的上报审核工作,并在6月底开展行政许可电子文件归档工作;各级信息中心要做好“最多跑一次”事项电子化归档的技术保障工作。其次要加强考核督促。7月市政府将定期通报市直各部门“最多跑一次”电子化归档进展情况,通报的内容包括是否确定归档配置人员、行政许可归档配置的完成率、归档范围和保管期限上报和审核情况。会议还对全市“最多跑一次”事项电子化归档工作进行部署:一是市、县两级档案局分别牵头完成区域内“最多跑一次”事项文件材料归档范围和保管期限的审核工作;二是市档案局统一建设政务服务网“最多跑一次”事项电子化归档模块,6月底前部署到政务服务网;三是市、县两级分别完成“最多跑一次”统一管理平台项目的立项工作。(王正媛 胡红睿)

杭州市上城区

区档案局多措并举开展“最多跑一次”事项电子化归档工作:一是对照《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》《浙江政务服务网电子文件归档移交业务需求和技术规范(试行)》等相关文件开展标准化业务指导;二是根据各部门提供的事项,厘清适合在线办理和电子化归档的行政权力事项清单、摸清办事流程,着力解决“归什么”“哪里归”问题;三是审定全区“最多跑一次”事项的归档范围和保管期限。(区档案局)

杭州市富阳区

富阳区召开“最多跑一次”事项电子化归档工作部署会,要求各部门要统一思想,充分认识“最多跑一次”事项电子化归档工作的重要意义;要明确目标,准确把握“最多跑一次”事项电子化归档工作的关键环节;要强化保障,切实推动“最多跑一次”事项电子化归档工作落到实处。会上,区档案局工作人员就电子文件管理工作业务、电子化归档范围和保管期限做专题业务辅导。下一步,区府办信息中心将部署政务服务网在线归档模块并负责维护;区各有关单位将做好本单位的“最多跑一次”事项的归档范围和保管期限表的制定和送审、配置在线归档模块、启动电子化归档和移交工作;区档案局将做好区有关单位“最多跑一次”事项的文件材料归档范围和档案保管期限审核工作,并开展移交进馆试点工作,同时负责建设政务服务网归档电子文件管理统一平台。(区档案局)

宁波市海曙区

海曙区多措并举推进“最多跑一次”事项电子化归档工作:其一,召开全区档案史志工作会议、2017年档案业务培训班,要求全区各相关单位要紧跟全省改革部署,全力推进“最多跑一次”事项电子化归档工作;加快电子文件管理统一平台建设,6月底全面启用政务服务网在线归档模块。其二,区政府办公室、区档案局下发《关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》《关于开展“最多跑一次”事项归档范围和档案保管期限报审工作的通知》,要求各相关单位抓紧编制“最多跑一次”行政许可事项归档范围和档案保管期限。其三,区档案局通过网络远程指导、电话指导等方式,对各相关单位“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表的报审进行指导。(区档案局)

瑞安市

“6·9国际档案日”当天,市档案局围绕“档案——我们共同的记忆”这一主题举办系列宣传活动:一是举办《瑞安老兵》一书首发仪式,并在首发仪式上播放采访抗战老兵的录像、介绍书籍编研出版情况和市档案局承接的口述历史研究项目情况;二是举办档案捐赠活动,接受《何氏日旭家谱》《陶山镇志》《瑞安黄氏志》《浙江戴氏通志》《瑞安苏氏志》《沈岙村志》等多份珍贵档案资料的捐赠,并向捐赠者颁发捐赠证书;三是举办瑞安撤县建市30周年图片展,展示全市30年来经济社会发展情况和档案工作所取得的成就。(市档案局)

常山县

县档案局和县公安局联合对全县8个派出所电子档案管理工作进行专项检查,从检查情况看,工作整体情况良好,首先是领导高度重视,电子档案管理纳入本单位重要议事日程,并在每年第四季度接受县档案局和县公安局联合组织的专项考核;其次是档案人员责任心强、业务水平高。同时也发现了一些问题:个别派出所电子档案管理体制不够健全、人员职责不够明确;个别派出所工作硬件配备不到位,如没有配备专用计算机。针对存在问题,县档案局和县公安局提出整改意见,要求限期整改。(傅贵生)

云和县

县档案局围绕“档案——我们共同的记忆”这一主题,精心谋划“6·9国际档案日”活动:一是举办专题图片展览,挑选反映县城旧貌、原赤石村全景、各区(乡镇)党委政府旧址等70余张老照片展出;二是发放《档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《婚姻登记档案管理办法》等宣传手册,为群众宣讲档案的重要性、家庭档案如何收集保管、集体档案如何查阅利用等知识,让群众知道档案在服务深化改革和服务民生过程中发挥的重要作用;三是赠送介绍当地方言的书籍《箬水乡音》,同时发放图册《浙江铁工厂档案》,对群众进行乡土教育和爱国主义教育。(汪丽芳)

横店集团

6月14日至22日,横店集团办公室组织开展了档案业务培训,集团总部及下属单位100多名专兼职档案员,以及各单位主管档案工作的部门负责人、项目管理部门负责人、项目主管、基建部门负责人、项目基建主管等参加了培训。本次培训根据企业档案工作的实际需求选题,邀请集团资深档案人员授课,讲课内容有针对性、接地气,能解决企业档案工作中遇到的实际问题,受到学员欢迎。集团和所属单位主管档案工作的领导参加了培训。培训结束后,集团总部对专兼职档案人员进行闭卷考试,在参加考试的105人中有10人考满分,占比9.5%,90分以上者占比71.4%,学习效果超过了预期。(陆洲)

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