医院院志历史档案编纂整理浅析

喻芳喻同汉邹文瑾

医院院志历史档案编纂整理浅析

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医院档案是志书编纂工作的重要组成部分和基础工作，志书编纂是以档案资料收集、整理和利用为基础，没有成功的档案管理就写不出一部合格的志书。本文主要论述医院院志编纂需要把握的基调和方法。

档案；编写院志；重要作用

2010年是我院建院60周年院庆，笔者荣幸参加医院60周年院志——《如歌岁月》的编纂工作。全书包括：序、前言、大事记和后记[1]。其中又细分：发展历程、医院领导、医疗业务、科研教学、队伍建设、党建工作、工会工作、团委工作、医院文化、创新之路10个章节，在查阅大量医院历史资料后，确定整理了编写思路和大构架，通过统一思想，本着对历史负责，为现实服务，替未来着想，分工协作，在全院职工、退休职工和社会各界的共同努力下完成了历史的重任为构建和谐医院提供历史借鉴。

1 统一思想，加强编纂工作的认识

六十年沧桑巨变，麻城人民医院工作人员用心血、汗水和智慧实现了从一个小规模诊所发展成为综合性二级优秀甲等医院的跨越，正是秉承“尊重生命价值以人为本，创造健康生活，厚德兴医”的服务理念，牢记“任心任术，至精至诚勤廉进取”的院训。通过院庆修志，全面记述医院发展的历史真实面貌，灿烂的医院文化和英杰人物，弘扬以患者为中心的医德价值观念，引导广大干部职工牢记医院发展历程和经验教训，树立正确的人生观价值观世界观，为推动医院建设和发展提供有力的精神动力[2-5]。

2 统筹安排征求意见，广泛收集资料

在院领导正确领导指引下，制定了院志编纂工作方案、确定工作人员、启动编纂工作、完善设备设施、组织人员培训、召开动员大会，让全院职工、退休人员充分认识志史工作重要意义，积极参加志史收集、记述、追溯工作。公开征集史料，通过媒体、报纸、网络向社会各界人士有偿征集史料。编纂工作要对收集上来的资料进行认真整理、审核。

3 查阅档案，坚持去伪存真

整理工作开始时，通过查阅医院历史档案1 000多卷，走访医院退休老职工，按年代推算的脉络，把档案中有价值的材料，选择性梳理，通过笔录、打印、复印、摄影、扫描。整理出60多万字的史料大纲，在整理过程中例如：医院成立史料上记录的是1950年11月，但在已退休老职工的父辈们提供的老照片上记录的时间是1950年6月，后根据史料和档案馆资料的甄别，最终确定医院成立于1950年2月6日。

4 院志架构力求重点突出

完成资料收集后，细分10个篇章，力求架构清晰明了。重点突出了医疗教研、医院文化建设和医院创新3个篇章[6-8]。在医疗业务篇章中，加强突出自身优势的特色专科和重点专科建设的介绍，例如：80年代初期成立了肿瘤科，1981年肿瘤科主任袁瑞珍医生成功为一为农妇切除36.5 kg巨大卵巢肿瘤，当年《人民日报》也曾报道的此事，这一成功手术引起不小轰动，提升了麻城市人民医院影响力、知名度和美誉度，为医院赢得经济效益和社会效益。文化建设重点突出各个时期的活动图片，一目了然，创新之路篇章中，展示了医疗、服务、管理、人事改革、荣誉。准确的数据、表格和文字记载了医院发展轨迹，这些篇章浓墨重彩、突出重点、加强特色。

5 院志作用不可小视

医院文化是一笔巨大的无形资产，可为医院生存发展发挥不可估量的积极作用[9-10]。比如我院近年来取得了很多成绩，但是因为没有归纳整理，很多人并不是特别了解。院志的形式，可以鼓舞人心，凝聚力量。

但是编纂院志，一定要坚持几点：（1）真实。院志需要把成绩体现出来，但是这些必须是真实的；（2）来源可靠。在编纂时，坚持去伪存真，不采用单一信息源的资料；（3）尊重老同志。很多老同志，本身就是医院的一部活历史书，他们的事件的讲述更有现场感。（4）基调要正确。编纂院志是不忘历史，对所有有功于医院的，不分职务高低，给予真实描写。

[1]何嘉荪. 档案管理理论与实践[M]. 北京：高等教育出版社，1991：382.

[2]冯鹤旺. 开拓创新，奋发进取，努力做好新时期档案编研工作[J].档案学研究，2006，89（3）：61-63.

[3]韩静. 关于加强医院档案编研工作的思考[J]. 北京档案，2012（4）：32-33.

[4]杨春涛. 浅议医院档案编研工作应如何选题[J]. 山东档案，2007（1）：35.

[5]张红. 医院档案编研工作之我见[J]. 档案管理，2012（1）：95-96.

[6]马学强. 新时期档案资源建设的思考[J]. 档案学研究，2004，87（5）：32-36.

[7]狄新怡. 基层医院档案编研工作体会[J]. 中国医药导报，2007，4（8z）：132.

[8]高璇. 浅谈档案在编写院志中的重要作用[J]. 中小企业管理与科技旬刊，2015（31）：118.

[9]吕玲. 浅析档案资料在志书编纂中的重要性[J]. 办公室业务，2016（8）：104.

[10]张超. 医院档案在编纂医院志中的应用[J]. 医药前沿，2012，2（15）：370-371.

Analysis of Compilation of Historical Archives in Hospital

YU Fang1YU Tonghan2ZOU Wenjin3
1 Department of Information Library, Macheng People's Hospital, Macheng Hubei 438300, China; 2 Hospital Administration Office; 3 Department of Publicity

Hospital archives is an important part of the compilation of local records work and foundation work, is a compilation of local records archives collection, collation and utilization as the foundation, can't write out a qualified records no file management success. This paper mainly discusses the basic tone and method of hospital Journalcompilation.

archives; compiling annals; important role

R47-4；G642

A

1674-9308（2017）06-0036-02

10.3969/j.issn.1674-9308.2017.06.017

1 麻城市人民医院信息科图书馆，湖北 麻城 438300；2 院办公室；3 宣传科