图书资料管理的优化与创新方法研究

洪智深 （福建省厦门市海沧区图书馆 361026）

图书资料管理的优化与创新方法研究

洪智深 （福建省厦门市海沧区图书馆 361026）

随着网络信息技术的研发和普及，图书馆已不再是图书收藏及人们查阅图书资料的唯一场所，网络资料的出现也使得图书资料的查阅变得更加容易。基于此，为了适宜图书资料的虚拟化发展，图书资料管理方法也应随之进行优化，结合信息技术进行创新，对传统人工管理方式进行改革，以使图书资料管理工作能够取得更好地成效。文章在阐述图书资料管理的特点与现状的基础上，对图书资料管理的优化与创新方法进行了分析，以期能为图书资料管理工作的开展提供参考。

图书资料；管理；优化；创新；方法

图书作为承载知识、文化的主要载体之一，也是人类文化的重要传播方式之一。图书的出现有利于推动社会文化建设的实施，有利于满足人们的求知欲，对提升人们的精神文化水平极为有利。随着网络信息技术的发展与普及，图书的收藏不再局限于图书馆、书店等现实场所，网络图书资料的出现使得人们对图书资料的查询不会再受时间与空间的限制，有利于满足不同群体对图书资料的个性化需求。目前，图书资料管理工作还存在一些问题有待解决，而要想解决这些问题，并推动图书馆的发展奠定坚实基础，应对图书资料管理方式进行优化和创新，以便为图书资料管理工作的顺利开展提供保障。

一、图书资料管理的特点

随着网络信息技术的研发和普及，图书资料管理工作受到了很大的冲击，管理方式发生了很大的变化。为了适应图书资料的信息化发展，图书资料管理方式也应随之进行改变。信息化时代下，图书资料管理的特点有别于传统的图书资料管理，变得更加多样化。图书资料管理的特点主要包括下述几个方面：开放性、主动性及多样性。

开放性。随着网络平台的产生及其在图书资料管理中的应用，传统的图书资料查阅方式受到了很大的冲击。基于网络平台的普及，人们对图书资料的查阅不再局限于图书馆、书店等地方，也突破了时间与空间的限制，而这也使得人们有更多的机会去融入社会。为了满足图书资料的网络化发展，大部分图书馆都建立了开放型管理系统，并通过网络去完成图书资料的采集、加工、管理等各项工作。同时，这种管理系统的应用使得用户在网络上即可查阅图书资料，使得图书资料查阅不再受时间与空间的限制，对满足不同群体的阅读需求极为有利。

主动性。信息化时代背景下，传统的图书资料管理方式已经无法满足图书馆的发展需求，而为了更好地应对图书资料的网路化发展，图书馆需转变管理观念，对图书资料管理方式进行改革，以使图书资料管理工作能由被动转变为主动，即主动了解用户的需求，以便为用户提供更加个性化的服务。

多样性。信息化时代下，为了更好地满足用户的心理诉求，提升自身的竞争力，图书馆应对传统图书资料管理方式进行改革，基于用户服务的目的，全面而详细的了解用户的需求，并针对用户的不同需求提供不同的服务，以使图书馆的服务方式能够更加多样化，从而为不同用户提供更有针对性、个性化的服务。此外，因受网络平台应用的影响，图书资料管理的内容也变得更加多样化，图书馆网络管理系统的建立和使用，为用户查阅图书资料提用了便利，用户通过该系统即可快速完成图书资料的检索、查阅等步骤，无需再受时间和空间的限制。

二、图书资料管理的现状

目前，图书资料的管理方法、管理手段等多个方面都还存在一些问题，导致图书资料管理水平无法得到提升，制约了图书馆的发展。基于图书馆发展和提升图书管理水平的目的，应对这些问题进行全面分析，并采取适宜的方法予以解决，以便更好地满足读者的需求。

1.管理方法较为落后

信息化时代，多数图书机构普遍存在的问题是图书资料管理方法较为落后，仍然是使用传统的人工管理模式对图书资料进行管理，对先进的图书资料管理模式、方法和手段缺乏了解，而这也导致图书机构在图书资料管理方面很容易出现纰漏，也无法更好的满足用户对图书资料的多样化需求，对图书机构的发展会造成极为不利的影响。图书机构所使用的图书资料管理方法，直接影响着其的图书资料管理水平，而导致管理方法比较落后的主要原因，不仅是因为图书资料管理人员缺乏管理意识，也是因为管理人员缺乏主动学习先进管理方法、手段的意识，固步自封，导致其对网络技术缺乏了解，进而影响到图书资料管理工作的开展。

2.管理人员的能力和素质有待提升

传统图书资料管理模式下，图书资料管理人员主要负责图书的摆放、借阅等基础工作。然而，随着图书资料的网络化发展，图书资料管理工作的内容也变得更加多样化，管理人员的传统工作方式已经无法满足图书资料管理工作的需求。信息时代下，图书资料管理人员不仅要完成日常工作，还要完成图书资料的采集、整合等工作，而这些工作的开展不仅对管理人员的信息搜集、整理等能力有很高的要求，也需要其掌握一定的计算机操作能力。目前，图书资料管理人员的能力与素质有所欠缺是多数图书机构普遍存在的问题，也是导致图书机构的图书资料管理水平无法得到提升的一个重要原因。

3.管理设备不够先进

传统图书资料管理模式下，图书资料管理工作的开展所使用的设备比较简单，如写字台、书架等，只需具备这些基础的设备，即可开展并完成图书资料管理工作。然而，随着信息技术在图书资料管理中的广泛应用，基础性设备已经无法满足信息时代图书资料管理工作的需求，迫切需要一些先进的管理设备。数字图书馆是图书馆应用信息技术的产物，这种图书馆的出现使得图书资料管理工作的开展必须要依靠计算机、网络等信息设备来实现。信息技术的更新换代极快，基于信息技术产生的图书资料管理方式要想支持发挥作用，也需对图书资料管理工作所涉及的设备进行及时更新。但为了达到节约管理成本等目的，大部分图书机构对管理设备的应用不够重视，导致管理设备跟不上信息技术的发展脚步，以至于对图书资料的查阅造成影响，进而导致用户对图书资料的需求无法得到及时满足，对图书机构的发展极为不利。

三、图书资料管理的优化方法

1.图书资料来源

传统图书资料管理模式下，读者要想查阅图书资料，需要到图书馆、书店等场所去查阅。从便捷性角度来看，这种方式能够为读者提供的服务比较少。信息化时代下，通过对图书资料管理方式的优化，读者可通过登录图书机构的网站，查阅自身所需的图书资料，不仅查阅方式比较便捷，利用手机、电脑即可查阅，而且图书资料的来源也比较广，可以是读者对图书资料的需求得到充分满足。网络环境背景下，图书馆、书店等场所已不再是读者获取图书资料的唯一来源，通过利用网络，读者即可获得充足的图书资料，而且这种图书资料来源不仅详细，也很便捷，使得读者获取图书资料不会再受时间与空间的限制。

2.图书资料存储

从存储角度分析，图书资料的传统存储主要是依靠书柜、书架来完成，将图书资料存放于书架上，读者可随意阅读，而管理人员也只需对图书资料进行及时整理和补充即可。随着网络技术的广泛应用，图书资料的存储方式也发生了变革，由传统的柜架式存储逐渐转变为网络式存储。网络式存储是指将图书资料电子化，并将其存储于计算机硬盘内，用户通过登录图书机构的网站，即可对图书资料进行查阅和浏览。利用这种方式存储图书资料，不仅能够大幅度降低图书资料丢失、损毁的几率，也为读者查阅提供了便利。

3.图书资料处理

从图书资料的处理角度分析，传统的图书资料处理方式主要是人工手动处理，即通过手动完成图书资料的搜集、加工、分类等工作，这种处理方式不仅工作量大，而且费时、费力，也很容易出现错误。网络环境背景下，随着图书资料存储方式的优化，图书资料的处理方式也发生了改变，管理人员只要掌握一定的计算机操作技能，即可依靠相应的管理软件，完成图书资料的搜集、整合等工作，而且图书资料的处理质量和效率也能够得到大幅度提升。

四、图书资料管理的创新方法

1.培养管理人员的素质和能力

为全面提升图书机构的服务质量，提高图书资料管理水平，促使图书资料管理人员能够更好地完成图书资料管理工作。图书机构应对管理人员的素质和能力进行培养，从计算机操作、管理方式、管理意识等方面对图书资料管理人员实施定期或不定期的培训，以便在此基础上提升图书资料管理人员的管理能力和自身素质。同时，管理人员自身应当对图书资料管理工作予以重视，主动增强自身的责任意识，全面了解图书资料管理工作的内容及自身需要承担的责任，以便为更好地开展图书管理工作奠定基础。除接受图书机构的定期培训外，管理人员也应充分利用自身所处环境的优势，对自身的计算机操作等管理技能进行提升，以便更好地完成图书资料管理工作，确保用户能够得到更加优质的服务。

2.完善图书资料管理体系

为更好地开展图书资料管理工作，提高图书资料管理水平，图书机构应对图书资料管理体系进行完善，加强图书资料管理力度，以便为自身的发展奠定坚实基础。基于对不同图书资料和各种类型用户的全面分析，对图书资料管理体系进行完善，依靠相应的管理制度对图书资料管理工作的开展进行严格监督，依靠管理体系所具备的监督和激励作用对管理人员进行科学管理，可以使图书资料管理工作的开展取得更大的成效，也能够为用户提供更加优质的个性化服务，确保用户的需求能够得到充分满足。为了保证图书资料的安全性，避免图书资料出现丢失等问题，图书资料管理人员应定期或不定期的利用相应技术对图书资料网络管理系统的安全性进行检查，避免系统因病毒入侵而发生瘫痪，从而确保图书资料的管理和使用不会出现问题。

3.重视管理网络的建设

信息时代下，图书机构要想得到更好地发展，应依据科学技术的创新，对图书资料管理方式进行改革，重视对图书资料管理网络的建设，利用该网络去完成图书资料管理工作，以便更好地为用户提供服务。为更好地开展图书资料管理工作，图书机构应针对不同领域的问题，建立相对应的网络管理系统，以便实现对图书资料的及时更新，更好地为用户服务。在建立网络管理系统的时候，基于对智能手机、pc等设备的考虑，可在管理系统中添加手机传送、二维码等服务，不仅能够提升管理人员的工作效率，也能够为用户提供方便。图书资料管理网络的建设，应以读者为中心，以服务读者为目标，全面分析不同群体读者的需求，以便确保所建立的管理网络能够满足用户的不同需求，进而达到提升图书资料管理水平的目的，对推动图书机构的持续健康发展也极为有利。

五、结语

网络环境背景下，为更好地应对读者需求的转变，应对图书资料管理工作的开展进行优化和创新，将图书资料管理与网络技术进行结合，据此提升图书资料管理质量和水平，提高图书机构服务质量，为读者提供更加多样化、个性化的优质服务，以便确保读者对图书资料的需求能够得到满足，从而确保图书资料的价值能够得到充分发挥。

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