提高档案管理科学化水平的路径选择之我见

张端南阳医学高等专科学校

提高档案管理科学化水平的路径选择之我见

张端
南阳医学高等专科学校

随着时代的发展和人事物事的增多，我国单位、企业甚至是国家都越来越重视档案这一工作的管理，越来越重视对一部分现存现象的保存。但众所周知，对于档案的保存和管理向来就是一项巨大的工作任务，不过随着知识水平和现代化科技的逐步发展，越来越多的电子信息技术运用到了档案的管理工作中，配合着人力，我国的档案管理更加系统化，全面化，规范化、科学化。从而使我国档案管理水平得以提升。

档案管理；科学化水平；加强

近年来，通过我们对过往文献的探索，我们发现有许多历史遗留事已无法考证，所以，随着时代的发展，国家的进步，科技的运行，许多重大的事在发生，越来越多的人事物事在不断发展增多，而如果我们的各个领域还是采用原始的档案管理手段的话将会导致档案记载、保存和管理效率低下。所以，我们的国家，企业，单位应选用更高水平，更高科学的管理方式来管理档案。当然，这个更高科学的管理就是电子信息技术的协助管理，近年来，随着网络技术的迅速发展，信息科技技术早就无声无息的渗透到各个领域中了，这一网络技术的推进，即减轻了档案管理者的工作量，同时又提高了档案管理的效率。而且也使得我国档案管理方法从传统模式向现代科学化管理模式有一个很好的过渡。这一管理模式的进步也标志着我国的综合国力水平的增加。

一、加强从业者的各方面知识以适应档案管理科学化建设

对于档案管理者来说，一个优秀的文笔是必不可少的，所以，对于从事这个职业的人员来说，首先，要有着丰富的文学知识和较好的职业道德素质。其次，要有着与时俱进的思想观念，不死板，要懂得灵活变通[1]。当然，还有一个比较重要的一点就是，要有积极向上和善于学习的心态，要无时无刻不在丰富自己的知识，提升自身的文学底蕴和精神境界，才符合一个优秀的专业人才的称谓。只有当从事档案管理工作人员的综合素质提高了，文学底蕴丰富了，才能更好的管理档案，才能更好的为我国档案管理水平的提高做出卓越的贡献。

二、加强专业人才的培养以推进档案管理科学化水平

众所周知，一个优秀的人才对于单位，企业，国家的重要性。同理对于档案管理科学化建设来说一个优秀的人才是非常重要的，他不仅可以带动这个领域的发展，还可以推动这个领域的进步。我们也都知道档案管理是比较重要的事，因为它对于国家来说记载了重大事件，及各种不可泄露的机密；对于单位和企业来说，档案记载了本事业单位的重要资源，及人事档案，所以档案管理对任何一个领域来说都是非常重要的。所以我们就需要优秀的专业人才去管理，但我国现在的现象却不如人意，因为我国对这一方面人才是比较缺乏的，我们需要越来越多的人去投入这一事业的发展，我们需要对工作人员进行信息技术的高级培训，并督促他们及时复习和回顾，对他们进行定期考核，以帮助他们查缺补漏，更好的增强他们的专业知识。同时因为档案管理涉及到很多机密问题，我们需要加强从事这一事业的工作人员的职业素质道德教育，增强他们的道德观，并及时加强从业人员的管理能力，培养他们把原始的管理模式和现代化科学化的管理模式相结合，进而增强档案管理效率，从而进一步实现科学化水平管理[2]。

三、加强管理者对档案管理科学化水平的重视度

现阶段，我们在提高管理档案科学化水平的时候，不应该只是重视的培养一批专业的优秀人才，我们应该注重对领导者的管理。因为许多问题得不到解决就是领导者没有重视，没有以身作则。我们可以很明显的看到从事这一职业的管理者并没有提出明确的目标，而且，有一部分领导者对现代化科学化管理档案的模式并没有全面的了解，并没有将这一文件进行贯彻落实，只是单纯的把工作分配下去，从而导致档案管理科学化建设这一建设工作止步不前，没有什么发展。所以为了很好的处理这一问题，应该增强档案管理科学化水平建设这一理念，时刻铭记我们的目标，从领导层开始做起，深入理解档案管理科学化水平建设的目标和意义，从而给自己的下级做一个榜样。当然我们都知道，档案最重要的是要进行保密和保存，所以，和领导者们就必须增强自己的自我保密能力，同时加强对员工职业道德素质的培养，从根本上对这一建设的重视性，并加强对档案室的管理，加强对档案室卫生方面的清理及人员出入档案室的记录，对档案进行严加管理[3]。

四、加强管理档案管理科学化建设机制

对于加强建设机制这一问题上，我想这一点应该同样也是众所周知的，因为只有完善提高了科学的管理机制，才能高效有力的提高各个领域的档案管理科学化水平，才能实现科学化水平建设。因为就算有着优秀的人才和重视这一机制的领导者，但是没有一个较为完善的机制，那么这一切也都只是浮云，这一机制还是得不到有效的发展。而且现阶段我国这种机制的确是很欠缺，虽然电子信息技术已经渗透到了各个领域中，但还是有许多领域在档案管理时，并没有采用这个科学化的管理模式，还是采用较为原始的管理方式，比如有许多单位还是将一些重要人事物事记载到纸张上，这样做，不仅使档案管理工作者有着巨大的工作量，同时办公效率也是很低下的。

随着时代的发展，信息科技的迅速进步，我国档案管理的方式也在与时俱进，不在只是传统的纸质档案，而是上升到了一个科学化的水平上了。当然，虽然我国现在的档案管理模式并不是真正的科学化水平管理，但我国一直在完善这一机制，从加强对档案管理人员的专业知识和素质的培训，到加强各个领导层对档案管理科学化水平建设的重视，以及更加肯定这一建设实施的意义，都从根本上提升了我国国家，企业，单位对这一机制的肯定，以及对这一机制的运用，相信我国会努力加强对档案管理机制的完善，提高我国档案管理科学化水平。

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011（01）：174-176

[2]申淑华.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].新教育时代电子杂志：教师版,2016,7（26）：56-57.

[3]孙军颖.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].才智, 2016,5（7）：290-290.