湖南省双峰县:“八到位”打造地名普查工作样本

2017-01-25 20:49谢永红彭中华
中国民政 2017年19期
关键词:双峰县普查员各乡镇

◎ 谢永红 彭中华

湖南省双峰县:“八到位”打造地名普查工作样本

◎ 谢永红 彭中华

湖南省双峰县是娄底市地名普查工作的试点县,该县严格按照国务院、省、市安排部署开展工作,通过“八到位”打造全省地名普查工作“样本”。

一是组织保障到位。高标准、高质量制订了《双峰县第二次地名普查工作实施方案》。双峰县成立了由县委常委、常务副县长任组长,20个县直部门主要负责人为成员的领导小组。并在国土、教育、史志等单位抽调人员,聘请离退休老干部组成普查资料审核小组。县直各部门单位、乡镇、经开新区相应成立普查领导小组,聘请普查员,制订了工作方案和工作计划。同时,悉心收集县志、乡镇志、部门志、人物志等50多本,要求各乡镇按区域的实际情况相应配备经验丰富、有责任心的退休干部担任资料编写审核员。

二是经费保障到位。为推动地名普查工作开展,地名普查领导小组办公室负责人积极向县委、县政府主要领导汇报,与财政等单位协调,落实普查经费131万元。同时,要求各乡镇、经开新区配套相应的工作经费,各乡镇按工作量大小相应配套工作经费4-6万元,确保地名普查工作有序开展。

三是宣传氛围到位。地名普查领导小组办公室要求县直相关部门,在各单位电子屏滚动发布相关地名普查知识,要求各乡镇、经开新区在管辖的村、集市张贴宣传标语,同时县普查办组织相关单位普查员多次召开普查工作协调会议,先后举办普查工作会议暨业务培训班6次,印发指导手册、宣传画报、横幅等4000余份(条)。

四是外包服务到位。随着双峰经济发展,地名变化比较大,新增地名多,而地名普查又是一项政策性强、技术含量高的工作。为此,地名普查领导小组办公室按合同招标的要求,与湖南工程勘察院签订相关合同,从工程外包内容、技术执行标准、工程费用、双方责任、完成工期等方面明确责任,确保如质如量完成普查工作任务。

五是典型推动到位。县地名普查领导小组办公室确定了青树坪镇、三塘铺镇为本届试点乡镇,并组织相关人员进行培训。两乡镇各聘请3-6名原编撰过乡镇志的退休老干部、老教师等参与普查员队伍。要求对乡镇普查员走村入户,通过调查当事人或知情人、翻阅志书等,仔细考证每一条地名的含义、历史变革,做到每一条地名信息录入准确,特别是对历史地名、人文地名、景观地名进行深度挖掘。追溯到重要地名的“前世今生”,力求地名文化服务社会,促进全县旅游经济的发展。

六是地名标志、地名标准化处理到位。双峰县普查办以第二次全国地名普查为契机,对“大、洋、怪”地名进行全面清理,对一地多名、多地一名现象进行全面清理,对区域性或特殊文化含义的地名,进行审音定字,对跨界地名和有地无名的地理实体,分别进行审定和命名。县普查办在动态巡查中对发现已损坏的地名进行更新修复。

七是以数据库建设为契机,促成果到位。在多媒体数据采集过程中,普查办工作人员和外包公司技术员对每一条地名信息进行拍照、录音、录像,再仔细甄别地名,做到地名来历准确,并在工作图上标识,按照《第二次全国地名普查数据进库与管理软件设计规范》要求入库,如基础地理、行政区域界线标识、地名信息等100%入库,并进行地理实体修测与标准化,将普查工作形成的文件、资料等数据处理,进行扫描,并导入地名数据库。

八是保密措施到位。在地名普查工作中,与涉密人员签订涉密协议,明确了保密的职责。有些资料涉及国家机密,县普查办注重保密设备、保密纪律、保密措施到位,对普查办工作人员、外包公司技术员和相关人员进行了保密知识培训。同时,办公室配备了保密专用电脑设备、电子监控设备、碎纸机、电子密码防盗门、保险柜等保密设备,截至目前,无涉密事件发生。

(作者单位:湖南省双峰县民政局)

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