关于基层公 共图书馆地方文献资源建设的思考

刘 俊

（四川省遂宁市大英县图书馆，四川 遂宁 629300）

关于基层公 共图书馆地方文献资源建设的思考

刘 俊

（四川省遂宁市大英县图书馆，四川 遂宁 629300）

地方文献资源是文献资源的重要分支，也是反映一个地区历史、经济、文化、人文等方面的综合性、描述性、概括性资源，是解决一个地区发展趋势、政策选择、教学创新等的重要信息支持，因此做好现代基础图书馆的地方文献资源建设，一方面提高地方文献资源的准确性与多样性，另一方面做好地方文献的信息化查询与分享，将资源建设与扩展和资源利用与传播结合起来，发挥出地方文献资源的重要参考性作用，只有这样才能真正做好地方文献资源的建设工作，也才能实现现代基层图书馆的文献管理职能。

基层图书馆；文献资源；地方文献；信息化建设；共享性资源

引言

基层图书馆是现代基层文化生活的重要载体，也起到管理地方文献，进行文献收集与整理、文献查找与共享、文献扩展与延伸等方面的积极作用。对于地方文献来说，类型多样、数据信息复杂、社会需求差异化等特点，使得地方文献资源管理存在着很多困难。只有正确认识到地方文献管理中存在的问题，结合现代图书馆管理实务的综合特点，做好图书馆地方文献资源的电子信息化建设，将图书馆综合宣传与管理和图书馆地方文献资源建设结合起来，才能真正做好现代图书馆管理工作，也才能真正发挥地方文献资源的决策支持作用。

一、基层图书馆地方文献资源建设中面临的问题

（一）基层图书馆地方文献资源多，管理难度大

由于地方文献是反映一个地区的历史、经济、社会、文化等方面的综合性文献资源，其本身就具有数据类型多样、数据信息复杂、素材联系性强等特点，因此在进行图书馆地方文献资源管理时就会出现工作难度大、工作内容多、工作技能要求高等特点，直接影响了整个文献资源体系的构建与利用，是现代图书馆文献管理工作的最主要的工作难点。

（二）基层图书馆人才资源缺失，基层图书馆管理能力弱

由于基层图书馆的工作环境以及工作待遇等方面的综合性影响，使得图书馆工作人员的工作能力以及基本员工素质无法满足现代图书馆管理的综合要求，一方面直接影响了整个图书馆的日常管理工作，另一方面严重制约了图书馆的信息化建设，降低了图书馆在进行文献资源管理工作方面的工作能力以及创新能力。

（三）地方文献资源共享性差，缺乏现代网络电子化建设

由于文献资源尤其是关于地方历史以及地方文化、风俗等方面的文献资源往往是纸质文献，其中还包括一些古籍资源，因此在文献资源的共享性方面就存在着严重不足，尤其是在信息化程度高、共享需要强的网络环境中，地方文献资源需要进行电子信息化的综合建设，但文献的输入与查询等方面的基础规范以及行业标准仍然不统一、不科学。

（四）地方文献跨地区联系弱，尤其是同等级图书馆之间的文献资源联系建设

由于地方文献资源具有明显的历史性与地方性，使得不同地区之间的文献资源存在着明显的区别与不同，因此在进行图书馆文献资源管理时，同等级的图书馆之间缺乏必要的相互之间的联系与共享，这就导致了在文献资源的综合性与全面性方面存在着不足，也导致了上级图书馆在进行地方文献资源的收集与整理时存在着更大的工作难度与工作强度。

二、基层图书馆地方文献资源建设中必须要遵守的准则

（一）基层图书馆地方文献资源建设必须遵守真实性原则

基层图书馆在进行地方文献资源建设时，必须要遵守的原则就是真实性原则，尤其是在文献资源的收集与认证时，应该尊重历史发展以及客观现实，做到文献资源的真实性与有效性。同时还应该积极结合文献资源的形式与内容判读，提高文献资源的真实性，让文献资源更加具有记录性与还原性，提高图书馆文献资源的质量。

（二）基层图书馆地方文献资源建设必须遵守系统性原则

基层图书馆在进行地方文献资源建设时，必须要坚持系统性原则，尤其是应该积极做好文献资源的目录建设与提纲建设，将文献资源进行科学化、系统化、规范化的排列与整理，将地方文献按照历史、经济、社会等排列科目进行分类细化，只有这样才能更加完善地进行文献资源的收集与整理，进而提高文献资源的利用能力。

（三）基层图书馆地方文献资源建设必须遵守决策性原则

基层图书馆地方文献资源建设时，还应该考虑到文献资源对社会决策的支持性作用，图书馆应该积极做好对文献资源的整理与分析工作，尤其是应该积极做好对总结性与结论性的文献概括工作，一方面提高对文献资源的综合利用能力，另一方面提高对文献资源共享属性的强化，实现图书馆文献的决策支持作用。

（四）基层图书馆地方文献资源建设必须遵守信息化原则

考虑到现代网络技术以及计算机软件技术的高速发展，图书馆的地方文献资源建设还应该积极做好文献资源信息化建设。一方面积极提高对现有文献资源的信息化转换，另一方面积极采用现代计算机技术进行新的文献资源的收集与录入，只有将现代计算机技术与图书馆日常管理和图书馆信息化建设结合起来，才能满足现代图书馆的职能要求，满足读者的阅读需求。

三、基层图书馆地方文献资源建设中的对策研究

（一）做好图书馆管理队伍建设，尤其是应该引进新的图书馆管理理念以及文献管理理念

图书馆应该积极做好对图书馆管理队伍的综合建设，尤其是应该积极引进新的图书馆管理理念以及文献管理方法，一方面应该提高领导队伍对图书馆综合管理的能力，另一方面还应该积极做好对领导队伍的问责制度建设与职能细分建设，提高图书馆在实际运行中的效率与管理水平。

（二）积极做好图书馆工作人员素质建设，尤其是应该积极提高图书馆工作人员的电子化操作能力

基层图书馆还应该积极做好对图书馆工作人员的招聘与培训工作，尤其是应该积极招聘具有创新意识以及计算机基础能力的工作人员，提高信息化工作环境中的工作能力，另一方面还应该积极做好对信息化数据库建设与管理的特殊人才的招聘与培训，提高图书馆在文献信息化建设中的综合能力。

（三）积极做好地方文献的收集与整理工作，尤其是应该充分做好对古籍、历史档案等方面的利用

图书馆应该积极做好对地方文献资源的收集与整理工作，尤其是应该深入到社会生活中去，到人民群众的实际生活去，收集相关的古籍、历史档案、文物等，进行全方位的文献资源收集，同时还应该积极地利用好当地的大学资源或是教学资源、文物单位等，提高对本地文献资源的形式、内容、载体的多样化收集与整理。

（四）积极做好地方文献电子信息共享平台的构建，促进地方文献电子化

基层图书馆应该结合自身的实际情况，进行现代地方文献资源的信息共享平台的搭建，尤其是应该积极做好对文献资源的录入与目录建设，提高文献资源在进行电子化过程中的系统性与正确性。同时还应该及时做好对信息平台的更新与保护工作，提高文献资源的正确性与有效性。

（五）做好图书馆地方文献资源的宣传工作，提高图书馆地方文献的社会实用价值

图书馆应该积极做好对图书馆本身以及图书馆文献资源的宣传工作，一方面可以通过主流的报刊、电视等进行宣传，另一方面可以充分利用好图书馆的官方网站、官方微博等现代自媒体社交软件，提高图书馆的知名度与大众阅读意识，同时激发大众对文献资源查询需求，提高文献资源的社会实用价值。

（六）做好地方文献的保护问责制度建设，提高对地方文献资源的保护能力

应该积极建立起地方文献的保护与问责机制，尤其是应该针对那些恶意使用文献资源，抹黑文献资源内容等行为，应该建立起完善的问责机制。另一方面针对古籍、古董等珍贵文献资源，应该建立好保护机制，提高文献资源的历史性与延续性，进而提高对整体文献系统的保护能力。

（七）强化对地方文献资源的利用能力，组织专家学者进行文献资源的研讨与分析

应该积极做好对地方文献资源的研讨与分析工作，尤其是应该积极组织专家学者进行科学、全面、细致的文献资源研讨，一方面增加文献资源的实际运用能力，另一方面及时排出那些错误的文献资源，提高整个地方文献资源的真实性与有效性，进而提高文献资源的实际应用效果。

（八）优化地方文献整理与革新规范，提高文献资源的时代性与参考性

应该积极做好对地方文献的整理与革新的规范建设，应该积极做好对文献资源的时代性与参考性属性的强化，尤其是应该积极利用现代网络技术以及现代社会环境因素进行地方文献的扩展，提高文献资源内容的多样性与革新性。同时还应该积极结合新的社会环境以及社会需求，有针对性地进行相应的文献资源收集与整理工作，提高图书馆文献资源的合理化与有效化。

四、结束语

基层图书馆在进行地方文献资源建设时具有不可替代的作用，因此应该积极结合地方文献资源的唯一性与历史性，一方面加强对文献资源的收集与整理工作，另一方面积极做好对文献资源的信息化建设，将图书馆的文献资源建设与文献共享机制建设结合起来，才能真正做好地方文献资源管理，也才能更好地实现图书馆的综合发展。

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