浅谈会计电算化对会计工作的影响

夏萍

摘 要：在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计电算化对企业信息化进程发挥着巨大的促进作用，是会计发展的一个历史性的飞跃。本文将通过分析电算化的特点，简述会计电算化对会计实践工作的影响。

关键词：会计电算化；会计实践工作；影响

1 会计电算化简介

会计电算化是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业的经营管理中起着重要的作用。

1.1 会计电算化概念及特点

会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。因此广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

与手工会计相比，它还具有下明显的特点：

1及时性与准确性：

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2集中化与自动化：

在会计电算化工作中，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

3规范化与标准化：

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

4会计信息存储的电子化与科学化：

会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

1.2 会计电算化现状

（一）人们对会计电算化的认识不够到位

在会计电算化起步比较晚的中国，电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉，没有熟悉到开展会计电算化是时代发展的必然，是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展

大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。会计电算化可以使财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位还停留在将会计电算化软件简单地当作财务计算的工具，只重视计算，忽视管理，致使会计软件开发商提供的成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单，功能单一，严重限制了电算化在管理方面的功能。

2 会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

2.1 改变了原有会计数据处理的方法

在手工条件下，会计核算工作需要很多人协作完成，消耗了大量的人力物力财力，而且会计信息的质量也无法得到保证。实施电算化后，只要输入一张凭证，后续的会计工作系统将会自动完成会计电算化的引入，使会计核算效率大大提高，使会计工作变得简单，加强了会计工作参与企业运营管理的有效职能。

2.2 对会计组织机构及人员素质要求更高

实行电算化，要求会计人员既要熟练掌握会计知识，更要掌握相关的计算机知识，网络知识，信息管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，这就要求会计人员在工作中不断学习，丰富自身的知识储备，提高素质，实现人生价值。

2.3 更加注重会计信息的分析

在各种信息高速发展的时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益的提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。

3 会计电算化对财务工作的影响

会计电算化减轻了财务人员的劳动强度，提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。主要表现在：

3.1 使企业财务真正做到统一规范

实现会计电算化后，企业可以轻松的实现对财务数据处理业务流程的规范，避免了在传统手工会计核算方式下，因为人为主观因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了在会计实际工作中标准的模糊性，以及主观人为地不确定性，增强了会计工作的客观性和会计信息可比性，提高了企业财务会计信息质量，方便了企业对财务处理流程以及业务流程进行控制。事实 证明，会计电算化是企业管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然选择。

3.2 有利于信息资源共享及便于加强财务内部控制

由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计期间，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3.3 为财务报告提供了技术上的支持

由于会计电算化比起传统会计，在会计信息的处理上具有全面、快速、准确的优势，可以轻松实现及时记账，实时报告，全面反应，提高财务的决策能力也就不再是一句空话。建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度，传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确的预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

4 结论

在科技高速发展的今天，利用计算机替代手工记账已成为现实，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是会计工作的发展方向。在发展过程中要认真按照财务部发布的《会计电算化工作规范》，结合企业实际情况对会计电算化会计信息系统进行管理，才能真正做好单位内部信息资源的共享，充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便，更好的为企业经营决策、财务管理服务。

参考文献

[1]高玉梅，浅谈会计电算化下的财务数据安全问题[J].财经界（学术版），2011

[2]王冬梅，会计电算化的现状和发展趋势.商场现代化（学术版），2005

[3]新企业会计准则精读精讲.人民出版社，2006