浅谈企业会计电算化管理中的内部控制

周湘

摘 要：经济技术的快速发展使得计算机网络技术被广泛运用，会计电算化管理已经成为财会事业发展的必然。为了全面提高会计电算化的管理水平，不断需要进行相应技术的更新和提升，而且需要注意的就是对内部控制的完善。通过对企业会计电算化管理的内部控制，能够实现会计电算化管理的合理性和规范性。而且随着计算机和智能手机的广泛运用，人们对于会计电算化的使用和内部控制水平逐渐提高。笔者通过对企业会计电算化对内部控制的影响进行相应的分析，得出强化会计电算化内部控制的有效对策，并进行了相应的整理。

关键词：内部控制；会计电算化；企业会计；系统软件；体系

在使用计算机构件相应的电算化会计管理系统后，企业本身的会计管理和会计核算环节出了明显的变化。计算机网络技术本身具有处理数据的快速性和准确性。在对会计电算化和内部控制进行相互控制的时候，需要深入的分析电算化会计管理系统的内部控制方法，利用这种内部控制方法，对电算化进行全面的控制，能够实现对企业会计的综合性管理，并提高各方面的工作水平。

1 企业会计电算化给内部控制所带来的影响分析

1.内部控制的范围出现了变化

传统的会计工作需要多个部门的配合支持，同时，需要多个会计工作人员的联合工作才能完成。现在，随着会计工作的电算化的应用和电算化水平的提高，对于会计工作的处理有时仅需要一个部门甚至是一位员工就可以完成。但是，对于电算化下的会计工作，为了保证数据信息的真实有效，需要有秩序的增加内部控制的范畴。所以，对于会计电算化，需要针对多媒体网络的安全性能、电子数据信息的修改的权限问题等进行相应的管理，以保证电算化会计工作的合理有序。

2.控制对象出现了变化

传统的会计工作中，工作的关键更多的在于人为的因素，员工的工作质量直接关乎整个会计工作的质量和效果。但是在会计电算化的管理工作中，人为因素的重要性被降低，更多的体现在了信息技术的因素上。随着信息技术的发展，现代企业单位开始普遍在会计财务工作中运用电算化技术，有关财务工作的各类表格、账单，如账本、报表等，都开始使用电子数据。电子数据的广泛运用全面提升了会计电算化的整体水平。利用计算机进行信息处理，不但实现了会计系统的专业化，更加快了相应信息的处理进程，改变了传统内部控制的对象，实现了内部控制方向的转变。

2 强化会计电算化内部控制的有效对策

1.完善会计电算化的管控制度

对于企业来说，首先需要做的就是对会计电算化的流程进行确定，并制定相应的操作规程，确保每次操作都能够按照规程进行。企业在选择相应的额电算化软件的时候，需要构件相应的会计电算化内部控制系统，并确保能够发挥出相应的积极作用。对于软件的时候，需要遵循便捷性和高效性的原则，在整个使用的过程中，要严格的确保安全性。对于会计电算化所得到的相应数据和资料，需要进行提前备份，确保不会出现计算机的误删现象，对于备份的材料，需要进行合理的保存，不要出现意识和丢失的现象。

2.加强电算化系统内部的审核

对于电算化系统来说，需要进行内部的审计，并确保电算化资料的正确性。利用内部审核可以提高电算化审计的有效监督性，并提高对电算化资料和数据的审查水平，实现法律法规对电算化的控制和管理。企业在合适的时候可以利用网络进行审计，确保审计人员和财务管理部门计算机的高精度检测，并大幅度的提高审计部门的工作效率，确保审计部门检测的时效性。企业需要根据审计的特点，进行相应的内部审计控制确保电算化系统的良好运行，并逐渐降低投入成本，实现经济效益的快速提升。

3.对电算化软件进行定期维护与更新

对于企业会计电算化来说，我国的技术相对来说比较落后，国外的技术比较先进。企业在合适的时候，可以引进国外的前沿技术，对于会计软件需要进行及时的沟通，并防止外来不良因素对信息资源造成一定的影响，更需要防止出现会计信息被病毒篡改的现象。企业需要对计算机所使用的机房和相应的硬件进行设置的安全性防护控制，并确保系统出现错误指令的时候进行及时的更正，以此提高系统自身的完整性，提高系统的纠错水平。在工作人员知晓的情况下，设置相应的网络密码，并进行管理权限的控制，确保对所使用软件的全面监控，进而保证软件的正常运行。另外，还需要尽可能的提升工作人员的工作热情，完善软件的同事，促进电算人员自身责任的不断明确，并对信息进行严密的控制和追踪，确保信息的细致化处理。

4.加强对系统环境的常态化控制

对于会计电算化来说，企业本身需要加强对其控制，并针对各种问题制定相应的管理制度，利用系统的环境监控，实现企业会计电算化的安全性管理。将系统环境的安全性进行常态化的控制和管理，能够全面提升系统本身的安全性，还能够确保企业会计电算化的安全性管理水平逐渐提高。从整体上来说，对系统环境进行安全性监控就是利用各种方法，对数据进行实时的监控，并确保数据不会出现非正常的操作，如果遇到数据的肆意破坏、篡改和泄露，能够及时的具有相应的补救措施，进而全面提高数据的保密性和安全性。利用组织和操作监控，能够实现对财会问题的全面监控，并以此为财会人员进行详细的分工和岗位职责的明确。确保职责到人的同时，进行权限的划分，并进行相应的控制。在进行开发和维护控制的时候，需要确保系统的开发和维护具有合法性和高效性，确保电算系统的各个环节都有严格的控制和管理，对于硬件更要注意精准安装和高效维修，确保硬件的良好运行。

5.打造一支合格的电算化人才团队

企业为了发展，必须要有一支高水平的电算化人员，对于电算化人员，不但需要进行相应的招收，而且对于已经招收的人员，需要进行相应的素质和技能的培训，确保电算化从业人员的高水平和高素质。对于电算化人员需要进行定期的培训，并在培训结束后进行相应的考核，确保每个电算化人员都具有较高的素质和技能水平。而且企业需要对电算化从业人员进行相应的创新鼓励，确保每个工作人员具有较高水平的计算能力和工作热情。为了全面提高电算化人员的工作水平，可以和大型的企业签订相应的人才互动协作协议，并做好人才的洽谈，这样不但能够提升企业人员的工作热情，还能够全面提升企业电算人员的技术能力和学习动力。

3 结束语

企业在不断发展的同时，需要进行相应的改革，企业的会计电算化管理需要根据目前情况下的需要进行，并进行相应的改革和不断的完善。对于会计电算化进行内部控制，可以实现会计电算化系统能力的逐渐提升，并实现企业本身的良性管理，逐渐提升企业的发展势头，让企业在激烈的竞争中能够有自己的发展空间，并逐渐提升自身的发展水平，确保企业的良好发展。

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