社保财务经济管理中档案现状分析及应对措施

李萍

摘 要：作为我国社会保障体系建设的重要组成社保资金，其与普通老百姓的日常生活有着密不可分的联系。近些年，随着我国综合实力地不断增强，党和国家领导人对民生问题的关注度日益上升，而加快社会保障体系建设力度则是顺应民生问题的关键所在。社保财务经济管理过程中，档案管理在很多地区已得到了落实与完善，为确保社保档案资料的完整性提供了重要保证保障，但在社保财务资料的档案管理方面仍存在些许不尽如人意的地方。基于此，现对社保的财务经济管理中的档案管理现状进行了分析，并提出了几点有效的应对措施。

关键词：社保；财务经济管理；现状；措施

随着社会发展步伐地不断加快，国家对民生问题关注度日益上升，已出台了相关政策用以保障人民群众的合法权益免受侵害。近年来，国家对社保制度体系进行了不断地完善与改进，社保工作的顺利开展受到了各级领导部门的重视。在开展实地调查中得知社保资金在我国很多地区已得到了落实，并给当地的老百姓生活带来了一定的保障，然而在社保财务经济管理中仍存在一定的不足之处，尤其是财务经济档案管理这一方面存在的问题显著。因此作为社保工作人员，应对当前社保财务经济档案管理中存在的问题开展有效地分析工作，并寻求有效的解决策略，提升设社保财务经济档案管理水平，为我国社会制度的完善与落实提供可靠的保障。

1 社保财务经济管理中的现状分析

1.1 取得的成绩分析

当前，我国对社保工作的重视程度不断深化，在财务经济档案管理中还引入了现代高科技手段，不断提高社保财务经济档案管理的水平，为人民群众带来福音。各地区社保财务经济档案管理部门也在不断创新工作理念，提高办事效率，以方便人民群众的日常生活，社保财务经济档案管理工作取得了显著地成绩。

1.2 存在的问题分析

社保财务经济档案管理中也存在一定的不足之处，具体表现在以下几方面：（1）责任意识淡薄，资料的管理不够严密。在社保财务经济档案管理过程中还存在部分工作人员责任意识淡薄，在工作中应付心理严重，对所收发的文件档案没有进行细致、全面的审核就归档，导致后期查询工作难度加大。（2）社会保险档案管理水平低下。随着信息技术地日益普及，社会保险档案管理中也引入了一些新技术，比如电子档案的产生，给管理工作带来了一定的益处，这样即便纸质档案出现丢失现象也无需担心，工作人员只需网上查询即可找到相关的信息。然而在实际工作中，很多工作人员并未意识到高科技所带来的便捷之处，在工作中对新技术地使用很少，仍旧采取传统的方式进行管理，严重影响了工作效率。

2 加强社保财务经济管理的应对措施

2.1 健全与完善相应的法律法规

要从根本上做好社会保险财务经济档案的管理工作，具备完善的法规政策是工作顺利开展的有效保障。国家相关部门应根据当前社保财务经济档案管理工作的现状，制定出切实可行的社会保险档案管理法规，将社会保险的各种档案材料进行合理保存。国家应作出严格的规定，对档案记录、档案管理中存在重大失误的人员应作出警告处分，情节严重的人员应给予严重的处罚，提高人社局以及个人的认识，强化立法力度，使社保资金的管理更加公平化与规范化。

2.2 确保档案资料的准确性与真实性

在社保资料的归档整理中，为了确保资料的完整性与真实性，可从以下几方面加以强化：（1）所参保人员的档案资料要真实而且完整。对于新投保的人员，应让其交齐参保中所使用到的全部资料，并确保自身所交的资料真实、可靠。作为工作人员一定要进行细致地审核，对于投保者真实年龄与户口本年龄存在出入时应以户口本以及身份证所提供的年龄为基准进行记录。若在办理过程中存在异议应采取正规的渠道进行逐一核实，确保无误后方可办理。（2）流程要科学合理。不管是新入参保人员或者续缴费用的参保人员的档案资料都应采取正规地流程进行业务办理，印发相应的合同，并在其上注明经办人以及审核人，待与客户达成相关协议后，双方签字确认即可生效。此外，工作人员还应注意，对在参保数据中弄虚作假的行为应严厉打击，并做好记录。

2.3 明确划分管理权责

在社保档案管理中，要构建完善的责任机制，对人员进行科学配置则是关键一步。社保管理者应对工作人员按照岗位要求进行合理分配，并让工作人员明晰个人的职责，在工作中严格要求自己，每个业务的具体经办人应做好档案资料的收集、整理、装订等任务，经由档案室管理人员审核通过后方可放入档案室加以保管。如各岗位发生问题应直接找主要负责人加以处理。考虑到社会保险业务档案内容较为繁杂，所涉及的人员也较多，所以各单位应严格按照社保档案管理条例的相关规定进行科学管理。工作人员在受理保险业务时应按照一定的操作流程加以执行，从登记、缴费、转移等环节逐一进行，不仅要留存纸质档案，还应进行电子档案的登记工作，以确保后期查询所需。以及相关目录，经由管理人员签字后填写卷皮内容，放置档案管理室中加以保存。

2.4 强化社保资金档案管理的监管力度

为了确保社保资金的实施真正落到实处，各级政府部门应对当地社保部门的各项财务资金档案材料的保管情况进行检查，可采取定期或者不定期的方式进行抽查，对在检查中存在胡乱保存档案或者档案管理不规范的行为应作出严厉地惩罚，情节严重的应直接予以开除并将其公布在人社局网上，并引起更多人的关注，提高全体工作人员的认识。此外，政府部门还应制定出切实可行的社保财务经济档案管理监管制度，并设立由多个部门所组成的监督团队，确保社保财务经济档案监管的公开化与透明化。

3 结束语

综上所述，社会保障制度是国家根据国民收入的实际现状，所采取的一种收入重新分配的制度体系，其对建设社会主义和谐社会具有重要的意义。针对当前社保财务经济档案管理中存在的不足之处，相关工作人员应开展深入地调查分析工作，相关部门业应加强社保的财务经济档案管理力度，以完善法律法规建设为基础，确保各项工作的顺利开展，将社保为人民所带来的福音最大限度地发挥出来，为我国经济地稳步发展提供可靠的保障。

参考文献

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