浅议行政事业单位档案管理的创新路径

李海兵 董俊英

浅议行政事业单位档案管理的创新路径

李海兵1董俊英2

随着社会的快速发展，档案在行政事业单位的管理也需要创新。其不仅能够让档案整体的管理效率得到提升，还能不断创新档案管理方式，让档案管理逐步的趋向于信息化。而且伴随着大数据时代的到来，现代社会经济、政治体制改革的日益发展，行政事业单位需要不断地完善和强化档案管理工作，才能适应社会发展的需要。为了能够让行政事业单位的档案管理更加科学化、合理化，需要对其管理体系进行全面的优化创新。本文主要针对档案管理在行政事业单位的创新思路和途径进行分析，并提出了相应的优化 措施。

档案管理；行政事业；单位；创新

在对行政事业档案管理的过程中，需要结合时代的背景对其档案管理方式进行全面的创新，尤其是在大数据以及“互联网+行政档案管理”的推波助澜下，档案管理的模式及方法已经逐步向着新的方向发展。所以，为了能够让行政事业单位档案管理的效率得到根本的提升，需要不断创新思路，让档案管理体系得到优化。

1 行政事业单位档案管理工作的创新思路

1.1 加大档案管理工作的宣传力度

在单位档案管理工作中，很多人对档案管理的工作没有引起足够的重视，从而导致档案管理的工作出现一定的问题。为加强相关人员对档案管理工作的认知和了解，我们可以从宣传的角度出发，来对其进行一定的宣传[1]。首先应加强单位领导阶层对档案的认知和管理；其次，可以在现有的宣传基础上，制定一些新的宣传措施；最后，还要在宣传的基础上做好相应的监督管理工作，以提高相关的管理人员对档案管理工作的 认知。

1.2 加强档案管理的信息化管理进程

随着现代科技的不断进步，档案的管理也越来越信息化。信息化管理是时代进步与发展的产物，而在进行信息化管理的过程中，一定要与互联网相结合，才能够从最大程度上发挥出其应有的作用。从一定程度上来看，信息化管理有利于提高档案管理的效率，减少资源，降低成本。而现在随着网络技术以及数字技术的不断运用，信息化管理在档案管理的工作中发挥了非常重要的作用[2]。由此可见，所有相关单位应不断加强档案信息化的管理，并在实际发展的基础上对其进行不断地完善，才能够为信息化技术提供更为广泛的应用条件。

2 行政事业单位档案管理的创新途径

2.1 创新档案管理制度，强化单位档案管理能力

从目前来看，我国大多数行政事业单位的档案管理模式以及相应的管理方法都比较落后，严重缺乏创新意识。为了能够顺应时代的发展，需要对档案管理的方式进行一定的完善，从而对档案管理的整体水平进行进一步的加强。除此之外，还应在现有的管理基础上对其进行不断地创新，并与数字化、智能化、科技化的手段相结合，不断完善管理技术，不断加强档案管理能力，才能全面提高行政事业单位档案管理的质量[3]。

2.2 创新档案管理服务手段，提高行政事业单位档案利用率

在我国大多数行政事业单位档案管理的工作中，都存在着档案管理效率过低的问题。其主要因为管理的方法过于单一，从而对档案管理的整体质量造成了一定的影响。由此可见，必须要完善档案档案管理的平台、加强档案管理的手段、完善档案管理的服务体系，才能够更加全面地来对档案管理的水平进行加强[4]。除此之外，还应加强单位领导对档案管理工作的重视，并加强其资源的配置，更加充分地发挥出其档案的使用价值。

2.3 创新行政事业单位档案管理人员培训机制，提高档案管理能力

从我国目前行政事业单位档案管理的整体情况来看，档案管理的效率不够高、专业技术比较落后，管理人员的整体素质也不够高，从容导致在进行实际管理工作的过程中，容易出现一些问题[5]。由此可见，相关单位必须加强档案管理创新的工作，尤其是要加强对单位档案管理人员的管理。在一些必要的情况下，还需要对相关的管理人员进行一定的培训，从而加强工作人员的专业素质。因此，可以建立相关的培训机制，并对不同岗位的工作人员进行有针对性的培训，而在进行培训的过程中，也要有针对性地进行培训，从而保证能够从最大程度上提高档案管理人员的整体素质，最终达到提高档案管理质量的目的。例如：可以进行多媒体的培训、讲座的宣传等。在现在多媒体应用的情况下，还可以进行线上的宣传，既方便又省时，宣传的效率也比较高。除此之外，还需要加强工作人员的思想道德教育，使其工作态度得到进行进一步加强[6]。

2.4 创新档案资源共享，提高档案利用价值

从一定程度上来看，档案管理主要就是为了能够对档案进行科学而有效地分类，并及时提供相应的数据资料，最终达到提高行政事业单位管理水平及综合实力的目的。但是现在大多数行政事业单位中，档案的管理水平和管理技术都相对比较落后，这就从很大程度上限制了档案管理的发展[7]。因此，我们可以采取相关措施，比如：通过实现资源的共享的方式来加强档案的管理。在行政事业单位的档案管理过程中，可以利用云共享的方式加强档案的管理效率，也可以利用云共享对档案进行上传、储存以及其他相应的管理。为了让档案的利用价值得到提升，还需要加强互联网的应用，才能够有效实现资源的共享，并提高档案的利用价值[8]。

3 讨论

档案管理在行政事业单位的创新已经刻不容缓，为了能够让档案管理的效率得到全面提升，需要采用多种管理方式对其档案管理体系进行优化。与此同时，还要结合档案管理的新思路，让行政事业单位档案的利用率得到相应的提升。最后需要结合单位的实际情况，采用多种管理方式对档案管理进行创新。从而全面提升行政事业单位档案管理的效率。

[1] 黄小茗．计算机技术在事业单位档案管理中的应用[J]． 经营管理者，2016（27）：352．

[2] 刘宗华． 新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J]． 中国职工教育，2012（A06）：66．

[3] 陈明玉，王照英． 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]． 中外企业家，2016（26）：118-119．

[4] 樊艳霞． 对新形势下地勘单位档案管理工作的几点体会[J]． 办公室业务，2016（20）：148．

[5] 李红岩． 事业单位档案管理的创新思路探究[J]． 办公室业务，2016（19）：85．

[6] 黄丽华． 基层企事业单位档案管理存在的问题与解决对策分析[J]． 人才资源开发，2016（16）：183-184．

[7] 赵悦． 加强信息化建设提升事业单位档案管理时效[J]． 中小企业管理与科技（中旬刊），2016（32）：41-42．

[8] 赵芳雪． 如何创新事业单位档案管理[J]． 兰台内外，2016（5）：63．

The Innovation of Archives Management in Administrative Institutions

LI Haibing1DONG Junying21 Human Resources and Social Security Bureau of Heze City, Heze Shandong 274000, China, 2 The Second Wards of Intensive Care Unit, Heze Municiple Hospital, Heze Shandong 274031, China

With the rapid development of society, the archives management in the administrative institutions also need to innovate. It is not only to make the overall management effciency of archives can be improved, but also the innovation of archives management mode, so that the gradual trend of the management of archives information. But with the advent of the era of big data, the development of modern social economy, the reform of the political system, administrative institutions need to constantly improve and strengthen the archives management work, in order to meet the needs of social development. In order to make the archives management more scientific and reasonable, it is necessary to optimize and innovate the management system. This article mainly aims at the innovation ideas and ways of archives management in the administrative institutions, and puts forward the corresponding optimization measures.

fle management; administrative institution; innovation

D630．1；G271

A

1674-9316（2017）02-0015-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．02．009

1 山东省菏泽市社会医疗保险事业处，山东 菏泽274000； 2 菏泽市立医院重症监护室二病区，山东 菏泽 274031