找零
“找零”是工厂营销员老陈的绰号。问起缘由,且听我从头道来。
十多年前手机流行,考虑到信息是营销员的眼睛与耳朵,在制定管理细则过程中,我们参照厅局级待遇标准对营销员予以话费全包,在工资中一并发放。可是,任何一件事你考虑得再细、再美,执行过程中也难做到天衣无缝。
一天早晨,我出差在青岛。突然接到南方一公司老总的电话,说他人在上海,下午想到我们工厂看看。我边听边在心里算里程,现在出发往家赶,应该来得及。便答应下电话那头,“欢迎,下午见。一会我派驻上海办的老陈和你联系。”这边通话一结束,我赶快拨驻上海办老陈的手机,“对不起,您拨打的电话暂时无法接通。”再打,还是无法接通……我心里急得慌,合上手机双眼微闭,掏出一支烟点上。半支烟功夫,又拨老陈的电话号码,还是无法接通!堂堂大上海,手机还会没信号无法接通?我心里嘀咕着,无名火蹿起,恨不得将手机摔掉。
无奈,我拨通工厂电话,让市场部和老陈联系,可心里却压着块石头。中午时光,快到工厂时,老陈来电话了,他已和那位老总联系好,下午一点从上海出发,约三点多到工厂。我方才如释重负。
无巧不成书,送走那位老总后的几天,我又到上海参加一个会议。临时有事要找老陈,电话又打不通。没办法只好“春草闯堂”,请我的驾驶员开着车去找他。事后我才知道,原来老陈为了节省话费,在上海办了一个市内卡。两张卡他轮换用,那两次都是因为匆忙忘记换卡了。
回家的路上,我思考着老陈两次打不通电话的事情。人们总是努力去做那些对他最有利的事情,这是人性的本能使然。老陈家住农村,家庭负担重,省几个话费也在情理中。如果用简单的方法去处理,一个罚字搞定。但如何改变这些日常习惯中的不良行为,我感到责任沉甸甸的。心里盘算着如何穿上他的鞋,走进他的心灵?
当月营销总结会上,我宣布:对老陈个人的话费采用软承包形式,从下月起,话费不在工资中列支,而是凭票实报实销,超过的自理,剩余找零。如果以后其他营销员也出现通信不畅通的现象,外甥打灯笼——照(舅)旧。我的话音刚落,这些“小江湖”和老陈搞起浆糊来了,“老陈、找零。”大家七嘴八舌耍开心。老陈脸一阵红一阵白,尴尬的陪着苦笑。
时间一长,“找零”就成了老陈的绰号。像春晚小品中的那句关键词“你真有才”,在工厂时髦流传,起着一种警醒自律的作用力。
现代企业管理,识别真正的问题,是有效解决问题的一半。
一位教练曾经在驾驶员培训班上,向学员提出一个问题,假设你开车行驶在路上,前面有一个人和一条狗,你是撞人还是撞狗?一位学员抢答:当然是撞狗呀。教练摇摇头,你应该踩刹车。是的,上帝在我们左手埋下了问题,又在我们右手留下了方法。日常管理过程中,我们总是偏向就事论事,简单处罚,从而在不知不觉中走向教条。其实现代科学管理需要我们从实际出发加以修道,而不是换门。
其实,文化管理的形式也是外圆内方。所谓“外圆”,就是创造良好的企业氛围,让员工心情舒畅的投入工作;“内方”就是使企业制度内化于心,自觉做好执行纪律的模范。发现问题,踩住刹车,从内心深处去解决,不折不扣去执行,才是我们追求的满分。
点评:
管理不易,难就难在人脑很复杂,此例中营销员老陈为了节省话费,以致两次打不通电话,影响工作。原因何在?对策如何?若想找到真实原因,必须“穿上他的鞋,走进他的心灵”。找到的对策应是公平有效的,这就是发现问题,踩住刹车,从内心深处去解决,不折不扣去执行。这比“就事论事,简单处罚”的办法高明多了。
招领启事
幽默是一种品质。在企业中,管理者的幽默有利于实现良好的沟通,有利于团队精神的培育,有利于管理目标的实现,能使自身的形象更具亲和力,这是我从一次游戏当中得到的启发。
有一天,我路过大办公室,老远就看见市场部的小张和小周两人靠在门边,手背在身后,咬着耳朵。“厂长来了!”我的突然出现,使小张和小周有一丝惊慌。两个人挤挨着往后退。“啪”的一声,一只皮鞋掉在了地上。我看看地上的鞋,再看看小张和小周:“谁的?”小张见纸包不住火,实话实说:“是老殷的,这个不自觉的‘麻苍蝇,刚从外面回来,脚闷得起火,鞋一脱,整个办公室臭哄哄的,我悄悄拿出来了,想让他赔点‘精神损失费。”
“还真是两个‘吃脚咧,想敲竹杠是不是?还不赶快张贴招领启事!”我灵机一动,借题发挥起来。小张和小周听我这么一说,脸上立即多云转晴,“不敢、不敢!”两人哼哼叽叽。“哼,为什么不敢?还不快去办公室寻找失主!”我假装板起面孔。“是、是!”两人似有所悟,转身就往办公室跑,嘴里大声吆喝“招领启事,本人拾到皮鞋一只,请失者认领。”一下子,大家的目光聚集到小张手中的鞋上。正在埋头整理出差票据的老殷抬头看看小张,再看看站在后面的我,转眼朝脚下看去,头深深地埋了下去,老半天都没有抬起来……
现代管理大师彼得·德鲁克在《管理实践》一书中说:管理是一种实践。它的本质不在于知,而在于行;它的验证不在于逻辑,而在于结果。管理过程中,没有哪个员工一到工厂就想好今天我该怎么去捣蛋,能做什么错事。然而有时一不小心,非属本意的行为就会在不自觉中发生。这些小错无伤大雅,有的还是制度空白,找不出惩罚的依据,但要解决这些不上台面的小问题,却很有讲究。“招领启事”就是在幽默中制造一种意想不到的震撼。
幽默管理是用有深度的思想、轻松的心态将幽默融入到日常管理过程当中,让人于无声处受到教育和启迪。
精于心,简于形,幽默如同打开盒子一样简单,会使管理者充满魅力,工作充满亮色。
点评:
幽默是人际关系的润滑剂,也是处理管理中“灰色地带”的一个有效方法。此例中,老殷在大热天脱掉鞋弄得满屋臭气,这些小错影响别人工作,但属制度管理的灰色地带,找不出惩罚的依据,批评还得讲究方法,而一句“招领启事”,在笑声中使问题迎刃而解。在和谐的氛围中使员工受教育,也是心力管理所要追求的境界。
(清华大学管理系教授、博导张德点评)