事业单位图书管理的问题与对策

韩冰

摘要：目前，我国正处在发展中，社会之中存在的问题也形形色色。特别对于事业单位而言，作为各方面和各领域人才施展才华的重要场所，在不断改进和完善内部机构和人员的新形势下，也存在着多方面的问题。本文将从国内事业单位图书管理层次所存在的问题做进一步的探讨和分析，同时根据实际情况，有针对性地提出相应的完善措施和对策，从而最大程度地提升国内事业单位图书方面的管理水平，提高事业单位图书管理方面的工作质量。

关键词：事业单位；图书管理；问题；对策

引言

随着时代的发展，信息化已经进入生活的各个领域。21世纪计算机作为重要的信息传递工具在全社会都发挥着积极的作用，其高密度的存储、精细化的分类操作，在图书管理方面彻底扫除了传统图书管理模式的弊端。图书管理方面也迎来了全新的发展模式，当前我国的图书管理也已经全面进入了信息化的管理，计算机网络化的信息共享理念已经被普遍接受，本文着力从我国目前图书管理信息化建设的现状与未来做出分析，以便于图书管理事业在未来得到更好的发展。在当代图书管理信息化的建设不仅必要而且十分重要，这主要从以下三个方面最能体现。

1目前国内事业单位图书管理中存在的问题

1.1事业单位图书摆放无序且混乱

在图书馆中，经常看到图书摆放无序且较为混乱。图书摆放无序且较为混乱，是当前国内大部分事业单位图书馆图书管理中所存在的普遍现象。无序摆放，整理混乱这样会使借书和查阅资料的读者极不方便，不仅不能迅速找到目标图书，而且也极大浪费了读者的时间和精力，这样的问题会使得图书管理员的管理工作更为繁琐拖沓，管理员不仅需要耗费时间将图书归位，而且在一定程度反而使得图书整理工作更加混乱。另外，事业单位图书的放置不够科学，不符合读者的读书习惯，分类也不明确，总而造成更多的不便。导致这样问题的原因是事业单位图书数量较大，类目较多，整理工作相对较为复杂。此外，圖书整理不科学，缺乏合理高效的图书管理方法，不系统不合理，综合性较弱，导致图书无法根据实际情况作出合理的摆放调整。

1.2图书管理人员的信息化意识不足

我国图书馆管理人员的年龄普遍偏高，管理意识和专业技术落后，虽然图书馆能够引进先进的智能化设备，但是没有重视图书馆管理人员的专业技能和管理素质，缺乏专业的信息化人才。所以图书馆管理人员普遍缺乏信息化知识，服务意识薄弱，职业素养较低，不能为读者提供优质、高效的服务，不利于开展图书管理信息化建设工作。

1.3图书损害遗失程度较高

在部分事业单位内部，由于图书流通机制的欠缺，导致图书馆在传递文献资源与外借图书资料时，很难完善地保存馆内的珍藏书籍。一部分书籍资料自身的年代已经十分久远，保存效果不高，而一部分师生又会在借阅过程中出现不慎被遗失、损害等现象，此类书籍在市面上又难以购买，造成了此类书籍的短缺。同时，一部分师生在借阅书籍资料时并没有最基本的素养，不自觉爱护书籍的同时，还会损害书籍。在书籍的流通使用中，很多师生会擅自涂改书中的文字，在习题、演练的相应书籍进行标注等，此类现象严重影响了书籍的完整性，导致其余借阅者无法继续阅读。

2应对事业单位图书管理问题的措施

2.1制定完整的借阅秩序和完善相应的制度

事业单位在图书馆中必须要制定完整的、明确的图书借阅制度和规章程序，只有在完善的制度制约下，才能使事业单位的图书馆能够顺利、有序地开展图书借阅工作，特别在事业单位的内部图书馆中要设置相应的图书借阅处和还书处，这样就非常便于图书的整理，还能提高借书和还书的工作效率。此外，要对归还的图书做检查，对损坏图书的行为按照制度进行处理，并制定相关的图书损坏赔偿规定，依照规定进行图书损坏追偿，这样会使得图书馆的利益获得及时的维护。当然，针对条件较好的事业单位的图书馆而言，可以安装升级图书馆电子化技术，提高图书馆的电子化管理，能够简化图书管理工作，提高工作效率，节省人力投入，最大程度上提高事业单位图书管理工作水平。

2.2加强图书管理系统建设

当前，不同图书馆数据库的资源难以实现资源共享，但是图书馆应该尽可能争取政府的支持开发符合自身特色和发展目标的图书管理系统，为读者带来更好的体验。例如，图书管理系统可以增加互动社区功能，为读者、图书管理部门、出版社建立一个交流平台，完善互动机制，使读者能够了解图书的相关出版环节，全面掌握图书的相关信息，让读者能够通过多种渠道获取资源，并且能够表达自己的想法。同时，图书管理系统可以增加联动功能，使整个图书管理系统能够实现读者、图书管理部门和出版社的统一，时刻掌握3者的互动情况和需求，在此基础上有针对性地做好信息化建设工作。

2.3增强图书管理工作人员工作能力

图书管理工作人员应在具备职业道德操守的情况下，具有较强的专业知识与娴熟的操作技术。在网络科技迅速发展下，图书管理工作人员应明确自身岗位职责，端正态度，充分有效应用信息技术来管理书籍信息资源，通过应用先进技术和先进设备来实现高效率、高质量的图书管理工作，达到学术性、服务性和技术性的结合。同时，事业单位可以设立奖励制度，激活图书管理工作的主观能动性，挖掘工作人员内在潜能与优势，来提高工作人员的积极性，增强工作人员的工作热情与工作责任心，加强工作人员对图书资源的保管力度，让图书管理人员真正做到工作上热情认真、管理上完整有序，达到提高事业单位图书管理工作服务质量和工作水平的基本意愿。

2.4依照科学分类进行图书摆放和放置

对于事业单位的图书馆而言，在进行图书整理的时候，一定要根据科学合理的类目进行图书整理分类，综合考虑科学系统的方式，才能更好地将图书放到合理的位置，这样不仅方便读者的借阅，而且也能够方便图书馆负责人高效地整理书籍。例如，在对书籍进行分类的时候，要将图书按照自然科学和人文科学划分为两大类，然后再根据小类目进行划分整理。此外，还要注意图书之间的互补性，互补性的图书尽量靠近摆放，便于读者寻找借阅，也更加减少找书的时间和精力，这样充分地表现出了图书馆的人性化管理。而且事业单位在进行图书归类整理的时候，要根据国内现行图书管理制度，在图书上进行规范编号，粘贴索引，从而使得图书管理更加规范，提高图书管理的工作质量和水平。另外，事业单位可以开通内部图书借阅和查询的网上直通车，能够准确获取馆藏信息和图书的详细信息，这样能够使得读者大大减少借阅时间。

结语

综上所述，当前国内事业单位在图书管理工作中存在的问题较多，不能回避，不能视而不见听而不闻，针对上文所提到的图书摆放不科学不合理、图书借阅无序混乱、图书分类不科学、图书管理工作人员工作效率低下、工作懈怠积极性不足等问题进行了详细的阐述和分析，并且笔者对此也提出了相关的建议，希望能够获得采纳，从而对提高事业单位图书管理工作质量和水平发挥其应有的作用，也为事业单位图书管理方面给予相关的参考依据。