浅析医疗机构纪检监察工作的档案管理

2017-01-09 18:45廖丽娟
办公室业务 2016年11期
关键词:医疗机构纪检监察档案管理

廖丽娟

【摘要】档案管理作为医疗机构纪检监察工作的重要组成部分,直接关系着纪检监察工作能否正常展开。为保证医疗机构反腐倡廉工作的实际效果及纪检监察工作的及时总结,本文就医疗机构纪检监察档案管理工作中存在的问题及解决问题的对策进行了具体研究,希望这一研究能够在一定程度上促进我国医疗机构纪检监察工作较好地展开。

【关键词】医疗机构;纪检监察;档案管理

在党风廉政建设和反腐败斗争形势的纵深发展中,医疗机构纪检监察工作的档案管理开始显现出自身的不足。相关档案无人管理、管理过于分散、材料收集难等问题都属于医疗机构纪检监察档案管理工作存在问题的具体表现。本文旨在分析上述问题,并提出解决方案,以促进医疗机构纪检监察工作较好地展开。

一、医疗机构纪检监察档案管理工作存在的问题

(一)重视性认识不足。在我国当下医疗机构纪检监察档案管理工作存在的问题中,纪检监察工作档案管理人员的缺乏是这一问题的主要表现之一,这主要是由于纪检监察部门对档案管理工作重视性认识不足所致。在本文所进行的实际考察与资料调查中,笔者发现医疗机构纪检监察工作的档案管理人员多为兼职,这就使得一些人员能够同时占据纪检监察与档案管理两种身份,自然会造成相关医疗结构中资料收集、整理与归档工作的忽视,这为医疗机构纪检监察工作较好展开带来了一定负面影响。

(二)专业性知识缺乏。在医疗机构纪检监察工作档案管理存在的问题中,档案管理工作人员存在的专业知识缺乏问题极为严重,这一问题主要是由于我国大多医疗机构纪检监察工作档案管理人员没有专门从事档案管理的经验,而其上岗前也缺乏专业的档案管理培训,这就造成了很多医疗机构纪检监察工作档案管理人员缺乏档案管理的相关知识,这自然严重影响了医疗机构纪检监察工作档案管理工作较好地展开。

(三)规范化管理缺乏。在我国医疗机构纪检监察工作的档案管理中,还存在着规范化管理缺乏的问题。这一问题主要表现为专用档案保管场所的缺乏、纪检监察档案资料分类不符合档案管理规定、档案资料移交手续不规范、档案资料备份不全等四个方面。例如在某医院进行相关纪检监察档案的查找时,发现该档案只存在网络备份文件而不存在纸质文件与磁介质备份文件,由此可以看出我国当下纪检监察档案资料管理工作缺乏规范化管理。

二、解决医疗机构纪检监察工作档案管理问题的对策

上文中我们对我国当下医疗机构纪检监察工作档案管理中存在的普遍性问题进行了详细了解,笔者将在下文中结合自身实际工作经验,对解决医疗机构纪检监察工作档案管理问题的对策进行详细论述,希望这一论述内容能够在一定程度上推动医疗机构纪检监察工作档案管理的开展。

(一)提高对医疗机构纪检监察工作档案管理的认识。医疗机构纪检监察档案属于医疗机构档案的重要组成部分,所以只有医疗机构纪检监察人员真正认识到这一档案的重要性,才能够保证这一档案管理工作存在的问题得到较好解决。为了能够较好实现医疗机构纪检监察人员对档案管理工作认识的提高,我们可以通过树立“三个意识”的方式促进医疗机构纪检监察档案管理工作的展开。所谓“三个意识”指的是医疗机构纪检监察人员档案管理意识、设置医疗机构纪检监察档案管理室、树立医疗机构纪检监察人员档案管理责任意识,这样就能够较好地保证医疗机构纪检监察档案管理工作的展开。

(二)完善医疗机构纪检监察工作档案管理制度。为了保证医疗机构纪检监察档案管理工作的较好展开,就必须完善医疗机构纪检监察档案管理制度,这一制度的完善主要包括管理制度的完善、激励与约束制度的完善两部分,这样才能够真正实现医疗机构纪检监察档案管理的安全保密、职责明确,并提高档案管理人员的工作热情与积极性。

(三)实行医疗机构纪检监察工作档案管理责任制。为了保证医疗机构纪检监察档案管理工作的较好展开,我们可以通过做好前期基础、中期档案管理归档、后期档案的妥善保管三部分工作,保证医疗机构纪检监察工作档案管理责任制能够真正落实,这样就能够有效保证医疗机构纪检监察档案管理工作的科学化与规范化。

三、结语

在我国当下的医疗机构纪检监察档案管理工作中,存在着许多方面的问题,本文对这些问题的解决进行了详细研究,并提出了提高对医疗机构纪检监察工作档案管理的认识、完善医疗机构纪检监察工作档案管理制度、实行医疗机构纪检监察工作档案管理责任制三方面的对策建议,希望能够以此推动我国医疗机构纪检监察档案管理工作的不断发展。

【参考文献】

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