基于效益原则下的高校图书馆信息资源优化配置研究

张红萍

【摘要】图书馆在高校教育事业的发展中，在专业人才的培养、知识传播中均发挥着巨大的作用，并随着教育事业的不断发展而进入快速发展阶段。信息资源建设作为高校图书馆建设的核心，在大数据时代下显得尤为重要。由此本文基于效益原则，对图书馆效益进行了一定分析，对高校图书馆信息资源优化配置策略进行了深入探索。

【关键词】高校图书馆；效益原则；信息资源；优化配置

自进入大数据时代起，电子信息资源、数字信息资源等各类资源数量迅猛增长，资源载体日益多元化，资源利用途径日益多样化、广泛化。这在丰富高校图书馆信息资源储量，提高图书馆效益的同时，也给信息资源的配置管理增加了难度，使得信息资源配置更加复杂。为了避免资源浪费，节约成本，提高资源利用率，基于效益原则对高校图书馆信息资源进行优化配置势在必行。

一、图书馆效益

基于效益原则，对高校图书馆效益进行分析，高校图书馆具有一定特殊性，虽然其也对社会读者开放，但面向的主要服务对象依旧是高校大学生，这种特殊的性质和主体服务对象决定了其效益更多地表现在间接经济效益之上。图书馆的间接经济效益，也可以称之为社会效益，效益的存在使得图书馆也有投入和产出，投入体现在图书馆馆长、馆员、后勤保洁等人力资源的投入，计算机、书架、桌椅等物力的投入和文献书刊、报纸杂志等材料采购费用等的财力投入。而产出则体现在为在校大学生、社会读者提供其所需的有价值的知识、信息、情报。大学生和社会读者对高校图书馆的需求程度决定了图书馆产出的多少，即效益的多少。图书馆社会效益最大化的实现对缓解高校图书馆经费问题，对图书馆信息资源的优化配置与高效利用都具有积极影响。

二、 效益原则下高校图书馆信息资源的优化配置策略

现代高校图书馆信息资源主要分为两大类，即传统的印刷型纸质资源（实体资源）和网络环境下诞生的网络信息资源（数字资源，也称电子资源）。实体资源主要包括图书、报纸、杂志、词典、光盘、磁带等，电子资源主要包括电子期刊、电子图书、数据库、各种教育机构在网络上发布信息等各类电子化产品。对于这些信息资源的优化配置，从效益原则层面分析，应遵从以下几点建议：

（一）合理采购与配置信息资源。对于图书馆信息资源的采购及配置，高校应组织成立一个由图书馆馆长、各学科相关教师和采购人员等组成的资源建设委员会，由该委员会对本校图书馆信息资源的采购与配置负责，对信息资源配置情况进行评估。资源建设委员会应对社会当前信息资源需求情况、本校内部对信息资源需求情况和图书馆发展状态进行综合分析，根据综合分析结果确定所需采购的信息资源，合理利用购置经费。在保证购置经费得到合理使用的前提下对信息资源进行合理采购，购买图书馆缺少的、不足的信息资源，同时将新购进的信息资源结合图书馆馆藏结构体系进行合理配置，优化配置，并做好对应的记录归档工作，以为后续信息资源的采购提供参考，避免同一资源重复购买。

（二）加强信息共享建设。传统封闭式的图书馆服务模式显然已不符合当前开放的时代特征，信息共享成为21世纪高校图书馆建设、改革、发展的必由之路。高校图书馆信息共享机制的建设包括高校内部信息资源的共享和馆间的信息资源共享两大模块，高校内部信息资源共享机制的建立，是指在本校与其他地区的分院校之间构建起一个信息资源共享通道，让本校与其他分校之间、总图书馆与分馆之间可以随时进行信息的交换与共享。这一信息共享的建立需要加强校园网络建设，提高网络带宽与计算机硬件设施配备，增强技术支持，完善电子资源共享平台。馆际信息共享的建设是指高校与其他高校（包括本地和外地）图书馆之间信息的共享。这一共享的实现要求高校加强与其他高校之间的联系与合作，发展图书馆联盟，形成互惠互利，合作共赢的图书馆发展模式，扩大高校图书馆读者范围，增加图书馆社会效益，实现高校图书馆在更大范围内信息资源的共享。

（三）构建特色型馆藏结构体系。现阶段，我国拥有高校数量较多，平均一个城市拥有2到3所高校。在这众多的高校中，各所高校如何构建具有本校特色的图书馆馆藏结构体系是非常值得考虑的一个重要问题。根据高校图书馆当前信息资源的分类，建设特色型图书馆馆藏结构体系应包括传统文献特色馆藏结构建设和以电子资源为主的特色数据库建设两部分。高校应以推进自身特色专业和重点学科发展为目标，以读者信息需求为导向对精品课程、硕博士论文、古籍善本等扫描，进行电子备份，建设图书馆传统文献和特色数据库馆藏结构。

三、结语

在新的时代背景下，随着社会信息需求的不断增加，高校图书馆信息资源储量将越来越庞大，信息资源优化配置将变得越来越需要。各高校应充分意识到这一点，积极迎合时代发展趋势，在增加自身图书馆信息资源储量的同时，不断优化图书馆信息资源配置，加强信息共享建设，加强特色馆藏结构建设，实现高校图书馆读者服务水平的进一步提升。

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