高校档案管理质量保障体系建设的有效实施

隋静凤

【摘要】一般来说，高校在发展的过程中都离不开该校的档案管理所起到的作用，学校案管理工作开展得顺利与否直接关系到该校的发展前景，因此，高校的档案管理工作的制度化与体系化建设势在必行。

【关键词】高校；档案管理；质量保障体系；建设

对于高校来说，要想进行更好的发展，在做好教育事业的同时还需要对该校的档案管理事业进行相应的管理，档案管理工作也是高校发展过程中的一部分。进行档案管理工作不仅仅能够确保高校的发展事业顺利进行，同时也对人才的培养以及各项活动工作的顺利开展提供更好的强有力的保障。对于高校的档案管理工作而言，良好的规章制度与体系化的管理是确保该项工作顺利开展的凭证，而在时代背景的影响之下，制度化的管理模式同样成为了时代的潮流。在当今时代背景下，档案管理工作的质量同样也是值得注意的一点，因此建立质量保障体系为档案管理工作提供了良好的发展平台。

一、系统培养档案管理意识，营造档案管理质量提升氛围

对于高校的档案管理工作而言，其在进行的过程中离不开该校全体工作人员的共同参与，要采用规范化的工作流程，以科学化的管理方式为依据，在档案管理工作中严要格遵守一定的质量保障体系，才能确保档案管理工作的顺利展开。在进行档案管理工作的过程中严格遵守质量保障体系的原因在于加强档案管理的质量监控，提高该项工作的效率。除此之外，仅仅依靠一定的制度体系并不能够完全确保档案管理工作的质量。因此在进行该项工作的同时还需要确立一定的理念，但这种理念是需要在进行档案管理工作的过程中逐渐形成的。一方面要牢牢确立团队意识，档案管理工作仅仅依靠某个人的力量是不能够完成的，必须要确立集体的观念，同时，档案管理这一工作对于各个工作人员之间的要求十分严格，各个工作人员在工作的过程中不仅需要保持密切的联系，同时还需要明确个人的工作任务，保证档案管理工作的质量是每一个人的责任。第二，对工作的全程要进行严格把控，对该项工作的每一环节进行质量保障。第三，在进行该项工作的同时还需要利用先进的科学技术和科学手段，如此不仅能够提高工作效率，还能够利用先进的科学手段的帮助来确保档案管理工作的相应质量，遵循质量保障体系。

二、加强档案管理人员培训和继续教育

在进行档案管理工作的过程中，由于是需要高校的全体人员参加这一项工作，因此，对于工作人员的综合素质要求很高，而为了确保档案管理工作的质量，必须要全面提升工作人员的综合素质，在档案管理工作中，人员在这项工作中决定着该项工作的质量如何。为了更好地保障档案管理工作的质量，必须不断提高人员的综合素质，并严格遵守相应的规章制度。具体而言，就是高校在进行档案管理的过程中除了要加强对档案管理工作人员的综合素质方面的培养，还要提供给工作人员更多的实践锻炼的机会。除此之外，是否有一个良好的对工作人员进行培养的平台同样很重要，高校在对工作人员进行培养的过程中不仅仅需要注重不断加强其综合素养，还需要增加工作人员实践的机会。与此同时，高校在进行人才培养的过程中不能一味地依靠培养人才来加强档案管理工作的质量，同时还需要注重持续不断地吸纳人才来投入到档案管理的工作之中，还需注重促进员工之间的相互交流与沟通，增加员工之间交流的机会。一方面可以促进档案管理工作更加顺利地开展，另一方面也是利用员工之间的相互交流与沟通提高档案工作的质量。

三、明确档案管理奖惩制度，提升档案管理质量

在高校的各项工作中，有很多像是教育等其他一些较为重要的工作，但是，在这些重要的工作中，档案管理工作仍然占据了重要的地位。在进行档案管理工作的过程中，为了更好地遵守并确保质量保障体系的完善与发展，针对现今的档案管理工作的实际情况采取相应的奖惩措施，采用这样的管理不仅仅是为了更好地确保档案管理工作的质量，同时还是为了刺激员工的工作积极性。概括来说就是在档案管理工作的过程中对于那些坚守在岗位之上并严格工作的人员进行一定的奖励，除此之外，对于那些在工作中有着突出贡献的员工同样也值得进行奖励，具体来说，这种所谓的贡献不仅仅是指在对档案进行归纳整理过程中有着突出的表现，同样还包括将某些珍贵资料捐献出来的员工。而对于在进行档案管理工作的过程中因为自身的失误而造成重大损失的员工则要给予一定的惩罚，采取这样的一系列措施对于档案管理工作的顺利开展有着十分重要的帮助。

用一句话概括来说，在高校的各项工作之中，档案管理工作占据着重要的地位，其重要性基于教育和管理工作同等重要，与此同时，档案管理工作也对高校的发展事业有着十分重要的帮助。在当代时代背景的影响之下，档案管理的工作已经成为了一种新的时代发展趋势，因此，档案管理工作的地位也在随着时代的不断发展而得到不断的进步。在这样的时代发展影响之下，着力于发展档案管理的质量保障体系已经成为了一种必然。

【参考文献】

[1]李桂莲.如何提高档案管理质量[N].菏泽日报，2010-06-06.

[2]温艳秋.高校档案管理质量保障体系建设探究[J].兰台世界， 2013（11）.